A otimização de rotas não é mais vista como um recurso de luxo e, com o crescimento explosivo das compras on-line e das entregas em domicílio, é agora uma necessidade que toda empresa deveria ter.
Na corrida para atender às demandas dos clientes, o planejamento e a otimização de rotas são estratégias vitais para viagens eficientes. Eles são o ingrediente secreto que ajuda as empresas a tomar decisões inteligentes de entrega, garantindo que produtos e serviços cheguem aos clientes de forma rápida e integrada.
Quer você seja uma loja local ou um gigante global do comércio eletrônico, adotar a otimização e o planejamento de rotas não é apenas inteligente – é essencial para permanecer à frente no mercado acelerado de hoje. Vamos ver como essa ferramenta avançada faz as empresas funcionarem.
Neste artigo, você irá:
No passado, o planeamento de rotas dependia fortemente de métodos manuais, sem as ferramentas avançadas como o rastreamento por GPS e a telemática de frota que temos hoje. Os gestores de frotas dependiam de planilhas, mapas e suposições para gerenciar e otimizar suas operações.
Isto muitas vezes levou a práticas de gestão ineficientes, uma vez que tinham de navegar às cegas, sem informações em tempo real sobre as atividades da sua frota.
Embora as empresas mais pequenas ainda utilizem o planeamento manual de viagens, este ainda tem as suas deficiências. Aqui estão as quatro principais desvantagens do planejamento de viagem tradicional:
À medida que explorámos as desvantagens do planeamento manual de viagens, muitas empresas perceberam estas limitações e começaram a recorrer a soluções modernas para planeamento e otimização de rotas.
Mas como esses novos conceitos diferem das ferramentas que as empresas têm usado?
Vamos ver como o planejamento e a otimização de rotas oferecem soluções e melhoram o gerenciamento de viagens.
O planejamento de rotas, em termos simples, é quando você tenta descobrir manualmente a melhor maneira de ir do ponto A ao ponto B. Quando se trata de entregas ou gerenciamento de uma frota de veículos, é mais do que isso.
Se você administra uma frota que faz entregas constantemente ao longo do dia, digamos, uma padaria ou farmácia que faz entregas em casa, o planejamento de rotas envolveria descobrir a ordem em que visitar todos os seus clientes para fazer as entregas mais eficientes.
Isso pode significar:
O planejamento de rotas é criar a maneira mais eficiente de completar uma viagem com múltiplas paradas, considerando diversos fatores para economizar tempo e combustível. Essa linha de planejamento o diferencia do planejamento de viagem tradicional.
A otimização de rotas leva o planejamento de rotas para o próximo nível. O software encontra as rotas mais eficientes que minimizam o tempo de viagem, o consumo de combustível e o desgaste do veículo. É mais como um aplicativo superinteligente que apresenta automaticamente o melhor pedido para entregar esses pacotes.
Dessa forma, seu entregador percorre a menor distância, evita engarrafamentos e realiza todas as entregas com mais rapidez.
Ele considera fatores como:
Ao contrário do planeamento de rotas, que pode envolver processos manuais ou algoritmos básicos, a otimização de rotas depende de algoritmos de software avançados que geram rotas otimizadas e adaptadas às necessidades específicas de cada frota.
As diferenças entre o planejamento de rotas e a otimização de rotas podem ser confusas, então vamos esclarecer as coisas e expor as diferenças.
O planejamento de rotas envolve simplesmente apontar a sequência de paradas para uma rota de entrega e planejar manualmente a rota. Embora seja um bom ponto de partida, não otimiza a eficiência. O software de otimização de rotas melhora esse processo usando algoritmos avançados e trazendo ao seu negócio estas vantagens:
Vamos usar o negócio de farmácia como exemplo. Digamos que você esteja planejando entregas para uma semana movimentada, com diversas paradas para seus motoristas espalhados pela cidade, e acabou de inserir essas informações no sistema. O que acontece depois?
Veja como eliminar o caos de sua programação de entrega:
Etapa 1: alimente-o com informações
Insira todos os seus endereços de entrega no software; você pode até especificar janelas de entrega para alguns clientes que precisam de suas encomendas em um determinado horário. O software calcula as distâncias entre cada parada, dando uma ideia básica do tempo de viagem.
Etapa 2: análise
Ele analisa cuidadosamente os dados que coletamos, considerando fatores como locais de entrega, restrições de tempo, capacidades dos veículos e condições em tempo real, como padrões de tráfego e fechamentos de estradas.
Etapa 3: Otimização
É aqui que a mágica acontece. Usando algoritmos sofisticados, o software analisa os números para gerar as rotas mais eficientes para nossos veículos. Essas rotas são projetadas para minimizar o tempo de viagem, o uso de combustível e o desgaste dos veículos, garantindo ao mesmo tempo que todas as entregas sejam feitas no prazo. Você pode levar em consideração as pausas do motorista.
O software apresentará estas informações:
Etapa 4: ajustes em tempo real
À medida que a semana avança, o software monitoriza continuamente as condições em tempo real e ajusta as rotas conforme necessário. Quer se trate de engarrafamentos inesperados ou alterações de última hora nos cronogramas de entrega, o software garante que nossos veículos permaneçam no caminho mais eficiente.
Etapa 5: o ciclo de feedback
À medida que as entregas são concluídas, o software recolhe dados sobre o desempenho real, incluindo prazos de entrega e consumo de combustível. Esses dados são então usados para ajustar e melhorar o planejamento de rotas futuras, garantindo que sempre otimizamos nossas entregas ao máximo.
E assim, a semana agitada passou sem problemas. O software de otimização de rotas elimina as suposições e a frustração no planejamento de entregas.
Isto é apenas uma semana. Imagine o que você pode realizar com este software funcionando durante um ano financeiro inteiro. Você pode se concentrar na administração de seu negócio enquanto suas entregas ocorrem sem problemas.
O que torna essa tecnologia capaz de fazer todas as coisas que tornam o gerenciamento de entregas muito mais fácil? Possui recursos inteligentes!
Ao analisar esses relatórios, você pode identificar áreas de melhoria, refinar ainda mais as rotas e tomar decisões baseadas em dados para sua estratégia de gerenciamento de frota.
Leriche é apenas um dos milhares de empresários que a Cartrack tem ajudado com as suas frotas. Nossas soluções de otimização de rotas podem se adequar a qualquer negócio e setor, até mesmo o seu.
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