Sistemas de gerenciamento de combustível – o guia definitivo para qualquer empresa

Combustível — um dos custos variáveis ​​mais importantes da frota.

A investigação mostra que a maioria das empresas gasta cerca de 24% do orçamento da sua frota apenas em combustível. Embora não seja possível controlar o preço do combustível, você pode implementar sistemas que o ajudem a otimizar a eficiência de combustível da sua frota.

Vamos começar e descobrir como você pode começar a reduzir os custos de combustível.

Neste artigo, você irá:

• Aprenda o que é um sistema de gerenciamento de combustível

• Descubra como funciona um sistema de gerenciamento de combustível

• Descubra os benefícios de um sistema de gerenciamento de combustível para sua frota

• Veja como as soluções de gestão de combustível da Cartrack ajudam a aumentar a eficiência e os lucros da frota

O que é um sistema de gerenciamento de combustível?

Um sistema de gerenciamento de combustível é um sistema que mede o uso de combustível em veículos. Inserido num sistema de gestão de frotas, este sistema utiliza componentes de hardware e software, conhecidos como telemática, para oferecer soluções automatizadas de monitorização, controlo e otimização da utilização de combustível.

Ao fornecer-lhe informações precisas sobre a economia de combustível da sua frota, este sistema ajuda os gestores de frota a eliminar as suposições do acompanhamento manual dos dados de consumo de combustível, fornecendo um sistema de acompanhamento automatizado e em tempo real que os ajuda a gerir eficazmente todas as atividades relacionadas com o combustível.

Como funciona um sistema de gerenciamento de combustível?

Os sistemas de gestão de combustível são projetados para fornecer insights operacionais aos gestores de frota.

O sistema monitoriza automaticamente os níveis de consumo de combustível e também regista a velocidade a que o combustível é queimado.

O sistema utiliza a telemática para coletar dados do veículo e traduzi-los em informações simples, compiladas em uma plataforma de frota. Isso é feito usando:

• Sensores: São responsáveis ​​por coletar dados relacionados ao consumo de combustível, quilometragem e horas de funcionamento do motor.
  
• Sensores de nível de combustível: São instalados em tanques de combustível e funcionam para fornecer dados em tempo real sobre o volume de combustível restante no tanque.

As informações normalmente coletadas para uma eficiência ideal de combustível incluem:

• Velocidade do veiculo
  
• Histórico completo de viagem de uso do veículo
  
• Rotas de veículos percorridas
  
• Tempo ocioso
  
• Comportamento ao dirigir
  
• Dados de nível de combustível

Os riscos de não ter um sistema eficaz de gerenciamento de combustível

As repercussões de não ter um sistema de gestão de combustível podem ser prejudiciais para o sucesso de uma frota, incluindo:

• Aumento dos custos de combustível
  
• Roubo de combustível
  
• Rotas de viagem e entrega ineficientes
  
• Comportamento de condução que desperdiça combustível
  
• Altos custos de manutenção
  
• Diminuição da produtividade

Todos estes custos de desperdício de combustível somam-se, mas com um bom sistema de gestão de combustível, pode identificá-los facilmente e começar a poupar.

A importância dos sistemas de monitoramento de combustível

Os sistemas de monitorização de combustível são importantes para as frotas porque permitem aos gestores de frota recolher e analisar dados de consumo de combustível na sua frota. Estes dados são uma parte crucial do sucesso da frota, pois produzem uma vasta gama de benefícios, incluindo:

1. Melhor comportamento do motorista:
   
   Identificar e abordar os comportamentos dos motoristas que levam ao uso desnecessário de combustível é crucial para o sucesso da frota. Os sistemas de gestão de combustível podem ajudar a reduzir os custos de combustível, identificando o comportamento do condutor que está a causar o consumo desnecessário de combustível. Esses comportamentos, que incluem marcha lenta excessiva, excesso de velocidade, frenagens bruscas e curvas, contribuem significativamente para o aumento do consumo de combustível.
   
2. Melhor eficiência da frota:
   
   Os sistemas de gestão de combustível podem utilizar informações sobre o consumo de combustível da sua frota para planear melhor viagens futuras. Por exemplo, ao saber quanto combustível uma entrega típica consumirá, atrasos inesperados podem ser evitados, o que impacta positivamente o fluxo de trabalho.
   
3. Melhor planejamento e otimização:
   
   Os sistemas de gestão de combustível ajudam a fornecer dados e insights em tempo real. Ao analisar os dados de consumo de combustível, os gestores de frota podem identificar as rotas com maior eficiência de combustível e fazer ajustes nas rotas menos eficientes.
   
4. Prevenção contra roubo de combustível
   
   Os sistemas de gestão de combustível ajudam os gestores de frota a identificar possíveis roubos de combustível com capacidade de combustível em tempo real, garantindo que o consumo não autorizado de combustível é imediatamente detetado. Os métodos comuns de roubo de combustível incluem sifonagem, fraude de cartão de combustível, clonagem de cartão de combustível e transações falsas.
   
5. Informações precisas sobre os custos de funcionamento do veículo:
   
   Os sistemas de gestão de combustível ajudam a monitorizar e registar a quantidade de combustível que cada um dos veículos da sua frota está a consumir. Esses dados são cruciais para ajudá-lo a saber quando é necessário trocar os veículos da sua frota. Ele também fornece informações sobre quais veículos são mais eficientes para que você possa usar os veículos com maior consumo de combustível em viagens que exigem mais combustível.
   
6. Redução de erros humanos:
   
   Os sistemas de gestão de combustível automatizam a recolha de dados do veículo e do condutor, eliminando erros causados ​​por intervenção humana. Antes destes avanços, os gestores de frota e os condutores teriam de registar manualmente os dados dos veículos e dos condutores, o que resultaria em imprecisões que afetariam negativamente a eficiência da frota.

Sem um sistema eficaz de monitorização de combustível, as frotas podem sofrer um aumento nas despesas e desperdícios de custos, o que pode ser prejudicial para as operações gerais e os resultados financeiros de qualquer empresa.

No entanto, com software que aumenta a eficiência operacional, reduz custos e garante a utilização adequada e segura do combustível numa frota ou organização, estes problemas podem transformar-se em soluções económicas.

Como podemos ajudar a melhorar seu gerenciamento de combustível?

Se pretende colher os benefícios de um sistema de gestão de combustível, não procure mais, Cartrack. Suas soluções líderes do setor simplificam a captura de dados de custos de combustível e suas ferramentas valiosas ajudam você a obter uma compreensão abrangente do consumo e vazamentos de combustível, fornecendo informações práticas que podem ser usadas para melhorar o consumo de combustível da sua frota.

Aqui estão algumas maneiras principais pelas quais nossas soluções ajudam a economizar custos de combustível:

• Monitoramento e melhoria do comportamento do motorista:
  
  O software de monitorização de combustível da Cartrack ajuda-o a ver quanto combustível foi colocado nos seus veículos e ajuda-o a identificar os comportamentos do condutor que têm um impacto negativo no consumo de combustível. Pesquisas mostram que a marcha lenta consome entre 0,76 e 2,65 litros de combustível por hora, enquanto frenagens bruscas aumentam o consumo de combustível em aproximadamente 40%. Nossos cartões de pontuação do motorista monitoram comportamentos de alto risco, como excesso de velocidade, acelerações bruscas, curvas ou frenagens, o que ajuda você a saber exatamente quais áreas precisam de melhorias para que você possa reduzir drasticamente o consumo de combustível.
  
• Promoção da Manutenção Preventiva:
  
  Um aspecto crítico da eficiência de combustível reside na manutenção do veículo. Questões negligenciadas, como pneus desgastados, danos ao motor ou baixos níveis de líquido refrigerante, podem levar ao aumento do consumo de combustível. A Cartrack assume uma postura proativa na manutenção preventiva. Monitoramos a saúde do seu veículo. Isto permite agendar manutenções adequadas à programação da sua frota, minimizando o tempo de inatividade e otimizando o desempenho do veículo. Agora você pode garantir que sua frota opere com eficiência máxima e, ao mesmo tempo, minimizar picos inesperados de consumo de combustível associados à negligência na manutenção.
  
• Simplificando a administração com relatórios automatizados:
  
  Monitorize o uso e despesas de combustível com os relatórios automatizados do Cartrack. Quando integrados com sensores de nível de combustível, esses relatórios fornecem acesso a pontos de dados críticos, incluindo consumo total decombustível, níveis de combustível inicial e final para viagens, consumo médio de combustível, uso não autorizado de veículos e incidentes de drenagem de combustível, como marcha lenta excessiva do motor. Esses relatórios são entregues prontamente em sua caixa de entrada, garantindo que você tenha as informações onde e quando precisar delas.
  
• Mitigação de fraude e roubo de cartões de combustível:
  
  O algoritmo inteligente da Cartrack vai além das medidas tradicionais para lidar com fraude e roubo de cartões de combustível, com exemplos que incluem sifonagem e clonagem de cartões de combustível. Ao cruzar automaticamente os recibos de combustível com a localização e o estado do combustível do seu veículo, sinaliza instantaneamente quaisquer atividades suspeitas. Esta abordagem proativa permite identificar rapidamente picos anormais no consumo de combustível. Além disso, os relatórios de viagem com dados do sensor de combustível proporcionam uma camada adicional de segurança, ajudando-o a tomar medidas imediatas contra quaisquer discrepâncias.

É benéfico ter um software de gerenciamento de combustível para empresas de todos os tamanhos?

Você poderia pensar que soluções de software como essa seriam adequadas apenas para empresas maiores, mas na verdade são muito benéficas para empresas de todos os tamanhos e em todos os setores.

Pequenas empresas: As pequenas empresas normalmente têm recursos limitados, por isso é importante que encontrem formas de poupar dinheiro e melhorar a sua eficiência. Um sistema de gerenciamento de combustível pode ajudar as pequenas empresas a monitorar o uso de combustível e identificar áreas onde o combustível pode ser economizado. Como as pequenas empresas normalmente têm um veículo para entregas, isso lhes permite otimizar as rotas e ajuda a garantir que não haja atrasos nas entregas.

Médias empresas: As médias empresas têm frotas mais complexas do que as pequenas empresas, o que as obriga a exigir requisitos de conformidade mais rigorosos, que os sistemas de gestão de combustível podem ajudá-las a alcançar.

Grandes empresas: As grandes empresas costumam ter frotas enormes com centenas ou até milhares de veículos. Os sistemas de gestão de combustível podem ajudá-los a gerir toda a sua frota de forma eficiente e a cumprir todos os regulamentos aplicáveis ​​em todas as províncias e países onde operam.

O que mais? A implementação dessas soluções resulta na automação de processos de negócios manuais, ajudando você a liberar recursos, minimizar a papelada e acelerar a produtividade.

A solução para gerenciamento de combustível de classe mundial

A melhoria eficaz da gestão de combustível da sua frota necessita de um sistema que monitorize de perto o consumo de combustível, auxilie nos programas de formação de condutores e adote tecnologias de eficiência de combustível. A resposta? As soluções de classe mundial da Cartrack dão-lhe todas as ferramentas de que necessita para dizer adeus ao stress alimentar e dar as boas-vindas ao aumento da produtividade e eficiência.

Contate-nos hoje e descubra os infinitos benefícios do gerenciamento de combustível.