Pensando em Locação de Frotas? Veja as vantagens da tecnologia de frota

Você sabia que nem toda frota é proprietária dos veículos que utiliza?

Embora possa parecer improvável, na verdade é um caso de leasing de frota. Pense nisso como alugar um carro, mas em maior escala e por mais tempo.

Intrigado? Continue lendo para saber mais sobre o leasing de frotas, como funciona e se você deve considerar o leasing dos veículos da sua frota.

Neste artigo, você irá:

• Saiba o que é locação de frota
• Descubra o que torna os dois tipos de locação de frota tão diferentes
• Aprofunde-se nos benefícios do leasing de frota
• Explore como o gerenciamento de frota é o segredo para uma locação otimizada de frota
• Descubra como as soluções da Cartrack Moçambique são a chave para simplificar o aluguer de frotas

O que é locação de frota?

O arrendamento de frota refere-se a um acordo entre uma empresa e um proprietário de frota, onde a frota obtém acesso aos veículos da frota em troca de uma mensalidade sem se apropriar deles. Isto pode parecer semelhante ao aluguer de veículos de passageiros, mas, ao contrário dos períodos de aluguer normalmente breves, o arrendamento de frotas dura cerca de 2 a 5 anos.

Dependendo da necessidade da sua empresa, a locação de frotas pode envolver diversos veículos, incluindo caminhões e vans.

Quais são os diferentes tipos de locação de frota?

A locação de frota pode ser aberta ou fechada. O que queremos dizer? Vamos explorá-los com mais detalhes:

Locação aberta:

O leasing aberto ocorre quando o proprietário da frota é responsável pelo risco residual do veículo, o que significa que há uma chance de você dever mais dinheiro do que o valor real do carro no final do seu aluguel. Isso acontece quando o veículo deprecia mais rápido do que o esperado e, ao final do prazo do aluguel, o gestor da frota precisa comprar ou devolver o veículo. Se o valor do veículo exceder o valor residual, o gestor da frota também pode vendê-lo com lucro.

Pense no leasing aberto, como alugar um carro por um longo período, mas com uma diferença. Embora você concorde em fazer reembolsos programados, você e a empresa compartilham a responsabilidade pelo valor final do veículo.

Três características principais do leasing de frota aberta incluem:

1. Pagamentos mensais mais baixos, mas maior risco: Com o leasing de frota aberto, seus pagamentos mensais são mais baixos. No entanto, você enfrenta um risco maior porque é responsável por qualquer diferença entre o valor residual estimado do veículo e seu valor real de mercado futuro.
2. Quilometragem ilimitada: Ao contrário do leasing fechado, você tem acesso a quilometragem ilimitada, tornando-o a escolha ideal para frotas com requisitos de quilometragem mais elevados e mais imprevisíveis.
3. Manutenção e reparos: Como gestor de frota, você é responsável pela manutenção e reparos dos veículos da frota locada.

Agora que temos uma compreensão mais clara do leasing aberto, vamos dar uma olhada em suas vantagens e desvantagens:

Vantagens do leasing aberto:

• Os custos iniciais são mais baixos: Os pagamentos mensais são normalmente mais baixos, permitindo-lhe libertar fundos para outras necessidades empresariais.
• Flexibilidade em termos de quilometragem: Não há limites fixos de quilometragem, permitindo às empresas a liberdade de lidar com as necessidades e padrões de condução imprevisíveis que podem surgir com as operações de frota.
• A oportunidade de propriedade: Os gestores de frota podem adquirir estes veículos no final do período de locação.

Desvantagens do leasing aberto:

• Aumento da carga de gestão: Os gestores devem estar mais envolvidos nas tarefas básicas de administração da frota, incluindo manutenção e reparação de veículos.
• Custos imprevisíveis: O custo final do valor do veículo alugado depende do mercado, o que torna o orçamento um desafio.

Locação fechada:

O arrendamento fechado oferece mais previsibilidade do que o arrendamento aberto. Ao contrário do leasing aberto, em que o gestor da frota é responsável pelo risco residual do veículo, o leasing fechado exige que o fornecedor assuma esta responsabilidade. Assim, ao término do prazo de locação, o veículo pode ser devolvido sem preocupações de venda ou eventual desvalorização devido a um valor residual definido. Em suma, o leasing fechado envolve custos previsíveis e utilização dentro dos termos acordados.

3 características principais do leasing fechado:

1. Pagamentos mensais fixos: São fixos para todo o prazo do arrendamento, para que você não precise se preocupar com flutuações nos valores de mercado.
2. Limites específicos de quilometragem: você precisa permanecer dentro desses limites e, se ultrapassá-los, deverá pagar taxas excedentes por quilômetro
3. Você não precisa se preocupar com o valor final: O valor final do veículo não é de sua responsabilidade desde que seja devolvido em boas condições de funcionamento.

Parece muito simples, certo? Vejamos agora as vantagens e desvantagens desta opção de locação de frota.

Vantagens do arrendamento fechado:

• Sem preocupações com manutenção: O locador geralmente é responsável pela manutenção e reparo do veículo durante o prazo do aluguel, o que economiza tempo e dinheiro para o seu negócio.
• Mais chances de upgrades: Devido aos períodos de locação mais curtos, você pode manter sua frota atualizada, garantindo sempre acesso à mais recente tecnologia em veículos.
• Orçamento simplificado: Devido aos pagamentos mensais fixos, você pode estimar com precisão o orçamento da sua frota e agilizar o seu planejamento financeiro.

Desvantagens do arrendamento fechado:

• Pagamentos mensais mais elevados: Devido aos reembolsos fixos e ao facto de o locador assumir mais riscos, os pagamentos mensais podem ser ligeiramente mais elevados em comparação com arrendamentos por tempo indeterminado.
• Restrições de quilometragem: As restrições de quilometragem podem ser prejudiciais para o orçamento de uma frota, uma vez que excedê-las leva a cobranças dispendiosas.
• Sem oportunidades de propriedade: Ao contrário dos arrendamentos por tempo indeterminado, as empresas não têm a opção de comprar os veículos que utilizaram no final do período de arrendamento.

Locação de frota aberta vs fechada

Vejamos algumas diferenças importantes entre as duas opções de leasing de frota:

Os 4 principais benefícios que você precisa conhecer do leasing de frota

O leasing de frotas pode ser benéfico para um negócio de frotas de várias maneiras. Vamos explorar alguns deles:

1. Melhor manutenção do veículo: Dependendo do tipo de contrato de locação de frota que você escolher, o locador da sua frota pode incluir serviços de reparo e manutenção no contrato de locação, o que reduz os custos de mão de obra e libera recursos para outras necessidades comerciais, ao mesmo tempo que garante que os veículos estejam funcionando bem.
2. Maior flexibilidade: O leasing de frotas permite que as empresas ajustem facilmente o tamanho e a composição da sua frota com base nas diversas demandas, como épocas de pico ou mudanças no número de funcionários. Esta flexibilidade equipa as frotas para as suas funções específicas, aumentando os lucros e poupando dinheiro fora das épocas de pico.
3. Responsabilidades administrativas reduzidas: As empresas de leasing de frotas cuidam de muitas das tarefas administrativas associadas à gestão de uma frota de veículos, tais como registo e licenciamento de veículos. Ao terceirizar grande parte do monitoramento, manutenção e conformidade dos veículos para a empresa de leasing, os gerentes de frota podem reduzir a tensão operacional e liberar recursos que apoiam o crescimento da frota.
4. Escalabilidade: A escalabilidade no aluguer de frotas é a capacidade de uma frota expandir eficientemente a sua capacidade e capacidades, adicionando veículos e melhorando os processos operacionais para lidar com mais tarefas sem comprometer a eficiência. Ao eliminar grandes custos iniciais e encargos de gestão, o leasing de frota pode ajudar a desbloquear a flexibilidade para aumentar ou diminuir uma frota conforme necessário.

O segredo para o leasing de frotas otimizado: é a gestão de frotas

O gerenciamento de frota é o processo de manter uma frota de veículos funcionando perfeitamente. Envolve diversas tarefas que aumentam a eficiência da frota, reduzem os seus custos de funcionamento e promovem a sua segurança global. Os gestores de frota supervisionam estes objetivos e tomam decisões de gestão, incluindo aquisição de veículos, manutenção, monitorização de frota e gestão de combustível.

Como pode um sistema de gestão de frota ajudar a simplificar a gestão de uma frota alugada?

Um sistema de gestão de frota de última geração desempenha um papel significativo na gestão bem-sucedida de uma frota alugada. Vamos ver exatamente como:

1. Tomada de decisões baseada em dados: A gestão de frotas facilita o acesso e a interpretação de grandes volumes de dados. Tomemos como exemplo John, que administra uma frota alugada de 15 veículos. Acompanhar diversas métricas da frota, incluindo consumo de combustível e quilometragem de todos esses veículos, pode ser um desafio. O que John precisa é de um sistema de gestão de frota que possa recolher e analisar automaticamente todos os dados relacionados com a manutenção do veículo, consumo de combustível e comportamento do condutor. Ao saber exatamente como sua frota está operando, você sabe quais mudanças precisam ser implementadas. Isto é importante para uma frota alugada, onde cada decisão pode impactar a sua rentabilidade e o valor que terá de pagar no final do período de locação.
2. Rastreamento GPS ao vivo: O gerenciamento de frota fornece uma visão abrangente sobre o desempenho e o gerenciamento do veículo usando software de rastreamento GPS. Ao coletar e armazenar dados sobre velocidade, viagem, distância e localização do veículo, os gerentes de frota não apenas sabem a localização de um veículo em todos os momentos, mas também podem ver a rota exata que seus veículos percorreram, quanto tempo durou cada viagem e obter insights sobre comportamento do motorista. Veja isso da perspectiva de John, que não precisa mais ligar para os motoristas de cada veículo da frota alugada para saber exatamente onde eles estão ou em que viagens estão fazendo. Isso ajuda os gestores a acompanhar a quilometragem do veículo, o que é crucial para o leasing fechado com limite de quilometragem.
3. Manutenção proativa da frota: A gestão de frotas facilita aos gestores de frota a criação de estratégias de manutenção específicas para as necessidades individuais da sua frota. Manter a sua frota bem conservada garante que não terá paragens não planeadas devido a veículos danificados, ajudando-o a poupar em custos de reparação desnecessários. Isto é crucial para uma frota alugada, especialmente se optar por uma opção de leasing onde é responsável pela manutenção do veículo.
4. Monitorização do comportamento dos condutores: A gestão da frota torna a monitorização do comportamento dos condutores uma tarefa simples, o que é crucial devido ao seu impacto na segurança e produtividade da frota. Comportamentos de condução perigosos, como travagens bruscas e curvas fechadas, aumentam a quilometragem e o consumo de combustível e o risco de paragens não planeadas devido a acidentes, razão pela qual a monitorização do comportamento do condutor ajuda a garantir que a sua frota alugada permanece segura e eficaz.
5. Simplificação da gestão de custos: Um sistema de gestão de frota permite-lhe controlar cada cêntimo que a sua frota consome, ajudando-o a identificar potenciais razões para perdas de custos, quer seja devido ao aumento do consumo de combustível ou a veículos danificados. Isto é importante para opções de leasing de frotas, onde você é responsável pela maior parte dos custos da frota.

Dê à sua frota alugada mais poupança, eficiência e produtividade com Cartrack

A Cartrack Moçambique dispõe de uma vasta gama de soluções para simplificar a gestão de uma frota alugada, ajudando-o a alcançar comodidade e a ativar a máxima eficiência. Vamos explorar estas soluções:

1. Rastreamento GPS: Obtenha visibilidade total da sua frota alugada com a tecnologia de rastreamento GPS da Cartrack Moçambique e determine a localização geográfica exata do seu veículo em tempo real. O nosso rastreamento GPS também lhe dá acesso ao serviço de recuperação de veículos roubados da Cartrack. Com uma taxa de recuperação de veículos roubados superior a 90%, a Cartrack Moçambique responde rapidamente ao roubo ou sequestro de veículos, aumentando as suas hipóteses de recuperação do veículo.
2. Otimização de rotas: Desbloqueie as melhores rotas para a sua frota alugada com a otimização de rotas do Cartrack Moçambique. Disponível como parte do nosso recurso Delivery, esta ferramenta analisa o trânsito e as condições climáticas em tempo real para encontrar rotas ideais para seus motoristas. Melhore a eficiência da frota e o consumo de combustível escolhendo rotas eficazes com base em dados em tempo real, o que ajuda a reduzir os custos gerais da sua frota alugada.
3. Monitorização de combustível: Saiba exatamente quanto combustível os veículos da sua frota alugada consomem com o sistema de monitorização de combustível da Cartrack. Ao fornecer informações em tempo real sobre o consumo de combustível, você pode detectar rapidamente a fonte de drenagem de combustível e agir contra roubo e fraude de combustível. Nossa tecnologia de detecção de fraude de combustível combina os recibos de combustível com a localização e o status do combustível do seu veículo, ajudando você a reduzir as drenagens de custos de combustível e a melhorar a eficiência operacional.
4. Monitorização do condutor: Melhore a segurança e o comportamento do condutor da frota com o sistema de monitorização do condutor da Cartrack, equipado com uma gama de soluções de hardware e software de nível superior para o ajudar a monitorizar o comportamento do condutor.

   – O Sistema Avançado de Assistência ao Condutor (ADAS) da Cartrack foi concebido para alertar os seus condutores sobre potenciais perigos na estrada, ajudando-os a evitar obstáculos e prevenir acidentes em tempo real.

   – As câmeras AI LiveVision dão aos seus motoristas acesso a alertas sonoros em tempo real sobre comportamentos de direção perigosos e distraídos, incluindo fumar, excesso de velocidade e bocejos, o que os ajuda a corrigir rapidamente seus comportamentos e prevenir acidentes.

   – Os scorecards do motorista fornecem relatórios detalhados sobre cada um dos comportamentos de direção severos mencionados acima, permitindo que você veja quando ocorreu um incidente e quem estava dirigindo, e use esses insights para capacitar e treinar práticas de direção mais seguras.

5. Gestão de custos: Nunca mais perca os prazos de pagamento e registo com o software MiFleet da Cartrack Moçambique. Com a capacidade de receber alertas de lembrete, a nossa solução de gestão de custos facilita muito o acompanhamento de todas as despesas da sua frota, sejam licenças de veículos ou custos de combustível. Isso não apenas ajuda você a melhorar a conformidade da sua frota, mas também reduz o tempo administrativo e elimina erros humanos que acompanham os cálculos manuais, ajudando você a garantir que sua frota alugada não esteja custando mais do que deveria.
6. Manutenção preventiva: Identifique potenciais problemas de manutenção antes que se tornem mais dispendiosos com a manutenção preventiva da Cartrack Moçambique. Nosso software usa análises avançadas para alertá-lo sobre possíveis problemas de manutenção do veículo, como pastilhas de freio danificadas e níveis baixos de óleo. Esta medida proativa utiliza dados históricos e algoritmos inteligentes para criar um plano de manutenção especificamente adaptado à sua frota, ajudando-o a eliminar tempos de inatividade não planeados, a prevenir acidentes rodoviários, a aumentar a longevidade da frota e a transformar a sua frota alugada numa máquina bem lubrificada.

Estudo de caso: Como a Cartrack ajudou a Agungrent a impulsionar o seu negócio de aluguer de veículos

Quer já esteja a alugar veículos da sua frota ou pretenda alugá-los, o Cartrack Moçambique é uma solução sólida com um histórico comprovado. Veja o caso da Agungrent, uma empresa prestadora de serviços de transporte especializada em aluguel de veículos, logística e transporte rodoviário de mais de 6.000 veículos.

A Agungrent considerou a redução de custos operacionais e o gerenciamento do inventário de sua frota um desafio. Eles precisavam de um sistema que os ajudasse a gerenciar facilmente o uso do aluguel de veículos, receber dados dos veículos e reduzir os custos gerais da frota.

Usando o aplicativo móvel da Cartrack, a Agungrent desbloqueou o monitoramento em tempo real dos movimentos de seus veículos, ajudando-os a faturar os veículos alugados com mais precisão. A solução de monitorização de combustível da Cartrack Moçambique também os ajudou a aumentar a sua eficiência de combustível em até 30%, e os relatórios de motorista e de segurança aos quais agora tiveram acesso ajudaram-nos a melhorar a sua cultura de segurança do condutor em geral.

Aqui está o que o Gerente de Operações da empresa, Sr. Edi Cahyono, disse:

“A Cartrack é um fornecedor global de serviços GPS que oferece muitos recursos que são muito capazes e fáceis de usar, além de oferecer preços competitivos adaptados às nossas necessidades.”

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