O melhor software de gerenciamento de frota para o seu negócio de construção
Você já desejou ter o assistente perfeito para lidar sem esforço com os meandros da sua frota de construção? Bem, conheça o candidato final para o trabalho – Cartrack.
Fique atento enquanto nos aprofundamos nas características e benefícios do software de gestão de frotas e descubra o que torna o Cartrack Moçambique o co-piloto ideal para gerir a sua frota de construção.
Neste artigo, você irá:
• Descubra os fundamentos do gerenciamento de frota de construção
• Distinguir entre gerentes de frota de construção e gerentes de projeto
• Compreender os desafios de não ter uma ferramenta de gestão de frota
• Saiba por que o software de gestão de frotas é essencial para empresas de construção
• Veja o que faz do Cartrack Moçambique a sua solução ideal de gestão de frotas
O que é gestão de frota de construção?
O processo de gestão de frota de construção envolve a gestão de uma frota de veículos e equipamentos utilizados para diversas tarefas na indústria da construção.
Por exemplo, equipamentos pesados, como escavadeiras e tratores, são projetados para lidar com grandes projetos de escavação e movimentação de terras, e veículos menores, como caminhões basculantes, garantem que os materiais sejam transportados de e para o local com eficiência. Todos estes são ativos extremamente valiosos e a má gestão dos mesmos pode causar atrasos no projeto, riscos de segurança ou até mesmo aumento do tempo de inatividade, afetando os resultados financeiros do seu negócio de construção.
É por isso que os gestores de frotas de construção desempenham um papel vital. Eles ajudam a garantir a segurança e a eficiência dos motoristas, dos veículos e do próprio canteiro de obras. Para fazer isso de forma eficaz, os gestores de frota precisam acompanhar o desempenho da sua frota diariamente, para que possam identificar áreas onde são necessárias melhorias ou onde as preocupações com riscos devem ser abordadas, e implementar sistemas para corrigi-las.
Gerente de frota de construção vs gerente de projeto de construção
Tal como qualquer gestor de frota, um gestor de frota de construção é responsável por coordenar todos os aspectos da frota, desde o planeamento de rotas e gestão de combustível até à manutenção e reparação de veículos. Eles gerenciam o uso, a manutenção e a operação de veículos e equipamentos de construção, garantindo que cada veículo receba a manutenção necessária para evitar problemas ou grandes reparos que podem ser caros ou aumentar os riscos de segurança.
Além de seus veículos e equipamentos, eles também fiscalizam;
• Treinamento de motoristas
• Protocolos de segurança no local
• Conformidade com padrões e regulamentos do setor
• Gerenciando custos de frota
Além disso, os gerentes de construção são responsáveis por coordenar os veículos no local, decidindo a localização dos veículos com base no tipo de projeto para melhor eficiência, gerenciando a logística de combustível e garantindo a agilização das operações.
Gerente de projetos de construção
Os gerentes de projetos de construção, por outro lado, parecem lidar com os aspectos da construção nos bastidores.
Um gerente de projeto de construção tem a tarefa de organizar e supervisionar todas as etapas de um projeto de construção, garantindo que ele corra bem do início ao fim. Suas responsabilidades incluem a criação de planos de projeto, gerenciamento de orçamentos e recursos, colaboração com empreiteiros, obtenção de licenças necessárias e garantia de conformidade com os regulamentos. Em última análise, o seu papel é crucial para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, dentro do orçamento e que cumpram os padrões de qualidade e segurança especificados. As responsabilidades de um gestor de projeto que supervisiona a construção de um novo edifício de escritórios, por exemplo, incluiriam:
- Criar um plano de projeto detalhado e executá-lo
- Obtenção de licenças e aprovações necessárias das autoridades locais
- Recrutar e supervisionar uma equipe de contratados e subcontratados
- Monitoramento de uso de ativos
- Acompanhar o progresso do projeto e fazer ajustes conforme necessário
- Garantir a conclusão oportuna, econômica e satisfatória do projeto
Em resumo, um gerente de projeto de construção é a força motriz por trás da execução bem-sucedida de tarefas e projetos de construção complexos.
Funções e responsabilidades de um gestor de frota na construção
Os gestores de frota em construção são responsáveis por supervisionar e administrar toda a frota da empresa, incluindo veículos, equipamentos, motoristas e cargas. Isto passa por garantir o funcionamento eficiente da frota e implementar práticas essenciais para a melhoria.
- Aquisição e liquidação de veículos
Os gestores de frota devem avaliar meticulosamente as necessidades da empresa na compra de novos veículos. Fatores como a natureza dos projetos de construção, eficiência de combustível, condições operacionais como clima e terreno e restrições orçamentárias são todos levados em consideração. Quando se trata de ativos mais antigos que passam por manutenção contínua e cujo reparo é caro, os gestores de frota têm a tarefa de descartar e atualizar os veículos de maneira econômica e ambientalmente consciente. As opções podem incluir leilões, troca de modelos mais novos ou doações de caridade. - Manutenção e assistência técnica de veículos
Garantir a manutenção adequada de todos os veículos é crucial para que os gestores de frota mantenham as condições ideais e prolonguem a sua vida útil. Isso envolve criar e cumprir cronogramas de manutenção, monitorar a quilometragem e o uso e resolver prontamente possíveis problemas. - Segurança
Priorizar a segurança do motorista e do veículo é uma responsabilidade primordial dos gestores de frota. Eles instituem e executam programas de segurança, monitoram e gerenciam o comportamento dos motoristas e garantem que os veículos sejam bem mantidos com os recursos de segurança necessários. A realização de auditorias e inspeções de segurança para identificar e corrigir perigos potenciais também faz parte de suas funções. - Monitoramento do desempenho da frota
Os gerentes de frota monitoram rotineiramente o desempenho da frota para identificar áreas que precisam de melhorias. Isso envolve monitorar custos de combustível e manutenção, uso de ativos, atividade e tempo de inatividade do veículo. A implementação de software para coleta e análise de dados auxilia na identificação de tendências e padrões.
Além dessas responsabilidades, os gerentes de frota também realizam tarefas como rastreamento de estoque, aquisição de materiais e coordenação de entregas. Podem também supervisionar a carga e descarga de veículos e equipamentos, garantindo o armazenamento adequado e a segurança de todos os materiais e equipamentos.
Por que escolher um software de gestão de frota
O gerenciamento de frota de construção envolve o gerenciamento de todos os equipamentos e ativos de veículos para projetos de construção, incluindo caminhões, vans e máquinas de construção especializadas, como escavadeiras, carregadeiras e guindastes, e estar no comando de tudo isso às vezes pode ser cansativo. Um pequeno descuido pode comprometer a segurança dos seus motoristas ou de outros civis à vista. É aqui que entra o software de gestão de frotas, que auxilia os gestores de frotas de construção a garantir que não haja pedra sobre pedra.
Quais tecnologias de gestão são necessárias em uma construtora?
Existem várias tecnologias de frota que podem proporcionar um conjunto especial de benefícios dependendo do seu modelo de negócio e setor. As necessidades do negócio muitas vezes determinam os recursos específicos que sua frota de construção exige. Por exemplo, uma empresa preocupada com a segurança pode querer escolher um sistema que inclua software de câmera, como câmeras de painel, enquanto uma empresa preocupada com a eficiência de combustível pode querer escolher um sistema que inclua software de monitoramento de combustível.
Aqui estão algumas tecnologias de gerenciamento de frota que beneficiariam uma empresa de construção:
Telemática: Os sistemas telemáticos oferecem informações detalhadas sobre o desempenho do veículo e o comportamento do condutor. Eles podem monitorar o consumo de combustível, diagnósticos do motor, eventos de frenagem brusca e outras métricas cruciais. Esta informação ajuda a identificar áreas a melhorar, fornece orientação sobre práticas de condução mais seguras e reduz o risco de acidentes ou avarias.
Geofencing: Os gerentes de construção podem usar geofencing para criar limites virtuais em torno de áreas específicas, como locais de trabalho ou zonas restritas. Quando um veículo entra ou sai destas zonas, os gestores de frota recebem alertas. Esse recurso evita o uso não autorizado do veículo, garante a conformidade com os protocolos de segurança e rastreia os movimentos do veículo para fins de folha de pagamento ou faturamento.
Dashcams: montadas no painel ou no para-brisa, as dashcams registram a visão da frente do veículo. Esta filmagem serve a vários propósitos, desde exonerar motoristas em acidentes até fornecer evidências de práticas de direção inseguras e apoiar reclamações de seguros.
Aplicativos ou plataformas de gerenciamento de frota: Esses aplicativos permitem que os gerentes de construção acessem remotamente os dados da frota a partir de seus smartphones ou tablets. Eles podem rastrear a localização dos veículos, monitorar o desempenho do motorista, enviar notificações de despacho e receber alertas em tempo real, melhorando a eficiência geral do gerenciamento da frota.
Desafios enfrentados sem uma ferramenta de gestão de frota de construção
Os gestores de frotas na construção enfrentam uma série de desafios no planeamento, organização e execução de projetos de construção. Sem a utilização de software de gestão de frotas de construção, estes desafios tornam-se ainda mais assustadores, prejudicando potencialmente a produtividade, aumentando os custos e impedindo o sucesso global dos projetos.
Aqui está uma rápida análise dos principais desafios que os gerentes de construção enfrentam sem um software de gerenciamento de frota adequado:
- Rastreamento ineficiente de veículos e equipamentos
O rastreamento manual da localização de veículos e equipamentos pode ser demorado e sujeito a erros, resultando em má utilização de recursos e aumento do tempo de inatividade. Sem visibilidade em tempo real da localização dos veículos e equipamentos, os gestores de construção lutam para otimizar a programação e o despacho, levando a atrasos e custos excessivos. - Práticas de manutenção reativa
Sem capacidades de manutenção preditiva, os gestores de construção dependem frequentemente da manutenção reativa, respondendo a avarias e reparações apenas após estas ocorrerem. Essa abordagem reativa pode levar a paralisações frequentes do equipamento, paradas não planejadas e aumento dos custos de manutenção. - Má gestão do operador
O rastreamento manual de programações, planilhas de horas e métricas de desempenho dos operadores pode ser ineficiente e propenso a erros, dificultando a garantia de que os operadores sejam devidamente treinados, estejam em conformidade com as regulamentações e trabalhem de forma produtiva. O gerenciamento inadequado do operador pode levar a riscos de segurança, perda de produtividade e aumento dos custos trabalhistas. - Falta de insights baseados em dados
Sem acesso a dados e análises em tempo real, os gestores de construção não têm os conhecimentos necessários para tomar decisões informadas sobre a utilização da frota, calendários de manutenção, desempenho do operador e otimização de custos. Esta falta de tomada de decisão baseada em dados pode levar a ineficiências, má alocação de recursos e aumento dos custos do projeto. - Aumento dos riscos de segurança
O rastreamento manual de incidentes de segurança e quase acidentes pode ser ineficaz na identificação e abordagem de riscos de segurança. Sem um sistema de segurança implementado, os gestores de construção lutam para prevenir acidentes, reduzir lesões e manter um ambiente de trabalho seguro. - Comunicação e colaboração limitadas
Os métodos manuais de comunicação, como chamadas telefónicas e e-mails, podem ser lentos e ineficientes, dificultando a comunicação e a colaboração entre gestores de construção, operadores e outras partes interessadas. Esta falta de comunicação em tempo real pode levar a atrasos, mal-entendidos e perda de oportunidades de melhoria.
Por exemplo, um gestor de construção pode não estar ciente de uma alteração no plano do projeto, levando a atrasos e retrabalho se os operadores não forem informados prontamente.
A melhor ferramenta de gestão de frota para qualquer empresa de construção
Se procura uma solução de gestão de frotas para o seu negócio de construção e prefere uma ferramenta que lhe possa fornecer localização GPS em tempo real, monitorização e relatórios de quilometragem, gestão de activos e muito mais, tudo numa única plataforma – então Cartrack é a solução você está procurando.
Quer o seu negócio se enquadre em serviços de construção, mineração de petróleo e gás ou na indústria de transporte e logística, a Cartrack Moçambique oferece vários recursos, serviços e pacotes que se adaptam perfeitamente ao seu modelo de negócio.
Como as soluções da Cartrack Moçambique podem ajudar de forma eficiente
Cartrack tem todas as características que um gestor de frota de construção necessita para gerir adequadamente a sua frota, independentemente do trabalho.
- Câmeras IA
Aumente a segurança da sua frota com câmeras alimentadas por IA, com até oito câmeras internas e externas com áudio na cabine. Estes ajudam a aumentar a segurança dos seus condutores, veículos e carga, uma vez que os condutores podem receber alertas sonoros em tempo real sobre potenciais problemas, permitindo-lhes corrigir rapidamente comportamentos de condução arriscados e evitar colisões. Nossas câmeras também fornecem imagens de vídeo para responsabilização dos motoristas durante eventos ou acidentes, o que também pode ser usado para treinar e educar ainda mais os motoristas. - Sensores de monitoramento
Sensores de porta de carga: Monitore o ponto de entrega da entrega e fique informado sobre a segurança da carga recebendo notificações instantâneas no momento em que as portas de carga abrem ou fecham. Este recurso garante que apenas pessoas autorizadas possam acessar sua área de carga, ajudando a manter sua valiosa carga segura.
Sensor de rotação do tambor: adaptados para caminhões de cimento, nossos sensores monitoram a velocidade e a direção da rotação do tambor do seu caminhão. Essa funcionalidade garante que seu cimento permaneça bem misturado, atendendo ao padrão de qualidade esperado. - Gestão de ativos
A gestão de ativos da Cartrack Moçambique permite-lhe acompanhar a utilização dos seus ativos em tempo real. Programe remotamente seu equipamento de forma eficaz em vários locais do projeto, evitando o uso excessivo ou subutilizado de seus ativos para otimizar o desempenho da frota. - Etiquetas de identificação
Seja informado sobre quem está ao volante com nossas etiquetas de identificação. Uma etiqueta é atribuída a cada motorista da sua frota para identificar facilmente quais motoristas estão operando seus veículos. Essas tags, juntamente com nosso recurso Start Prevent, garantem que apenas pessoal autorizado opere seus ativos.
“Recorrendo à gestão avançada de frotas da Cartrack conseguimos aumentar a nossa eficiência operacional para oferecer um melhor serviço aos nossos clientes, bem como estabelecer sem esforço um ciclo de manutenção que reduz os nossos custos e aumenta a longevidade da nossa frota.”
Gareth Langley, gerente de operações da Concord Cranes
A Concord Cranes enfrentou desafios para registrar com precisão as horas operacionais de seus guindastes, impactando sua capacidade de cumprir os cronogramas de entrega dos clientes. Este obstáculo motivou a busca por uma solução mais eficiente.
Ajudámos a Concord Cranes, juntamente com mais de 110.000 outras empresas, a racionalizar a sua frota de construção e a optimizar a produtividade. Deixe-nos ajudar o seu negócio.
Confie na Cartrack Moçambique para as suas necessidades de gestão de frota de construção
As operações de construção são rápidas, envolvendo vários locais de trabalho, uma variedade de ativos e equipes móveis. Conte com a Cartrack Moçambique para monitorar todos os seus equipamentos pesados, desde veículos até reboques motorizados e outros ativos do seu arsenal.
