Inspeção de veículos – digitalize sua inspeção diária de frota com um aplicativo poderoso

As inspeções de veículos podem ser assustadoras sem um sistema de monitoramento de frota instalado. Por que esperar por inspeções programadas e demoradas para saber a saúde da sua frota quando existe uma maneira mais fácil de acompanhá-la diariamente?

A ignorância é uma bênção, mas não quando se trata da saúde dos veículos da sua frota. Veículos mal conservados levam a paralisações não planejadas, aumento dos custos da frota e, pior, riscos à segurança do motorista.

Veja como você pode obter uma visão 360º da saúde da sua frota com um sistema digitalizado de inspeção de veículos.

Neste artigo, você irá:

• Saiba o que é o tempo de inatividade do veículo
• Descubra o risco de não realizar inspeções veiculares
• Descubra por que as inspeções digitais são o futuro da gestão de frotas
• Descubra como você pode elevar as inspeções de veículos da sua frota com Cartrack Moçambique

O que é inspeção veicular?

A inspeção veicular é um procedimento exigido pelo governo para garantir que os veículos estejam em conformidade com os padrões de segurança e emissão estabelecidos. Implica um exame minucioso dos componentes, funcionalidades e adesão de um veículo às referidas normas, garantindo a segurança e fiabilidade dos seus veículos.

Esta avaliação abrangente abrange uma série de componentes e sistemas dentro do veículo, desde freios e pneus até o sistema de escapamento e o motor. Cada um destes elementos precisa de passar por um exame minucioso para garantir que estão a funcionar no seu nível ideal. A inspeção veicular garante que os gestores de frota estejam sempre cientes do estado em que se encontram os seus veículos.

Por que a inspeção veicular é tão importante para as frotas?

Como gestor de frota, você está ciente de que as inspeções regulares dos veículos são essenciais para manter os veículos da sua frota funcionando de forma eficaz e segura. As inspeções veiculares são um indicador rastreável do estado dos veículos da sua frota. As inspeções regulares ajudam você a identificar proativamente problemas em seus veículos, permitindo corrigir quaisquer problemas mecânicos existentes ou potenciais.

Aqui estão algumas das razões pelas quais a inspeção veicular é tão importante:

• Promove a segurança na estrada: A inspeção veicular ajuda a identificar possíveis problemas no veículo que possam causar acidentes e outros riscos à segurança. Um exemplo disso é a falha do freio. De acordo com a INATER  a falha dos travões é a segunda causa mecânica mais significativa de acidentes de viação nas estradas sul-africanas, sendo responsável por 11,4% de todos os acidentes de viação.
• Evita tempos de inatividade não planejados: preocupações de manutenção deixadas de lado podem levar a tempos de inatividade não planejados. Ao identificar rapidamente as necessidades de manutenção, a inspeção de veículos ajuda a identificar possíveis problemas antes que se tornem graves e levem a paralisações temporárias ou permanentes.
• Aumenta a produtividade dos motoristas: Inspeções regulares se traduzem em menor tempo de inatividade, o que significa que os motoristas podem cumprir o cronograma e concluir todas as suas tarefas com pouco ou nenhum atraso. Além disso, veículos bem conservados, devido a inspeções regulares, operam com mais eficiência, o que permite uma conclusão mais rápida das tarefas.
• Maximiza a vida útil dos veículos da frota: As inspeções regulares ajudam a prolongar a vida útil de uma frota, uma vez que potenciais problemas são identificados rapidamente antes de se transformarem num problema mais grave. Isto reduz a necessidade de substituições prematuras, permitindo-lhe tirar o máximo partido de cada veículo.
• Aumenta a poupança de custos: Inspeções regulares podem reduzir os custos de manutenção, identificando e resolvendo problemas antes que se tornem problemas significativos e dispendiosos.

O que está em risco se você não inspecionar os veículos?

A não realização de inspeções veiculares pode representar riscos significativos, afetando tanto a segurança quanto a conformidade legal. Aqui estão alguns riscos que qualquer gestor de frota gostaria desesperadamente de evitar:

• Aumento dos riscos de acidentes: Ao não inspecionar adequadamente os veículos, o risco de ocorrência de acidentes aumenta. Isto acarreta repercussões financeiras que podem impactar negativamente o funcionamento da frota.
• Tempo de inatividade não planejado: quando você não inspeciona os veículos com frequência, isso leva a tempo de inatividade não planejado, o que não apenas atrapalha os cronogramas, mas também afeta a produtividade da sua frota.
• Má manutenção e segurança: A falta de uma inspecção eficaz leva à má manutenção dos veículos, o que aumenta o risco de falhas mecânicas e riscos de segurança na estrada.
• Não conformidade e multas: quando os veículos não são inspecionados, uma frota pode não cumprir os padrões regulatórios, levando a multas e penalidades por não conformidade. Isto tem um impacto negativo nas finanças e na reputação da frota.

Qual a diferença entre inspeções de frota e manutenção preventiva?

Você pode estar pensando que as inspeções de veículos da frota e a manutenção preventiva parecem bastante semelhantes. Bem, você estaria certo. Embora possam cair na mesma faixa, existem algumas diferenças importantes que os distinguem:

Uma coisa que une esses dois aspectos dos veículos de frota são os avanços tecnológicos que os simplificam. Isso levou à implementação da inspeção digital de veículos.

O que é inspeção veicular digital?

A inspeção veicular digital (DVI) é um processo que utiliza tecnologias digitais para inspecionar veículos e processos de manutenção no setor de frotas. Esta versão digital de inspeções veiculares usa ferramentas e software digitais para realizar inspeções veiculares precisas e eficientes.

Ao substituir os métodos tradicionais de inspeção baseados em papel, como listas de verificação em papel e inspeções manuais de veículos, as inspeções digitais de veículos permitem que os técnicos executem, documentem e comuniquem os resultados da inspeção veicular com mais eficiência e precisão.

Quais são os principais componentes de um sistema eficaz de inspeção digital de veículos?

• Dispositivo móvel ou tablet compatível: O software digital de inspeção veicular deve estar disponível para uso em dispositivos móveis ou tablets. Isso elimina a necessidade de listas de verificação em papel e permite a entrada de dados e relatórios em tempo real.
• Listas de verificação: O software de inspeção veicular digital deve fornecer listas de verificação de inspeção padronizadas e personalizáveis ​​e modelos que cubram vários aspectos da saúde do veículo, incluindo motor, freios, pneus e fluidos do veículo. Essas listas de verificação são adaptadas aos diferentes veículos utilizados, juntamente com os objetivos de inspeção.
• Ferramentas de comunicação: Os sistemas digitais de inspeção veicular devem ser capazes de gerar relatórios abrangentes que sejam facilmente compartilháveis ​​entre gestores e motoristas.

8 razões pelas quais você deve considerar a digitalização do processo de inspeção veicular da sua frota

Em um mundo onde tudo está se tornando digital, tornar as inspeções de veículos da sua frota o mais simples e sem papel possível é algo que vale a pena considerar. Aqui estão 8 motivos:

1. Economiza tempo e libera recursos: A inspeção digital de veículos agiliza o processo de inspeção ao digitalizá-lo. Isto permite que os dados de inspeção sejam capturados em tempo real e transmitidos instantaneamente para um banco de dados centralizado. Isso significa relatórios mais rápidos, tomadas de decisão mais rápidas e tempo administrativo reduzido, liberando recursos para tarefas mais urgentes dentro da empresa
2. Melhora a qualidade e a precisão dos dados: Ao utilizar listas de verificação padronizadas e captura de dados em tempo real, a inspeção veicular digital garante que todos os componentes essenciais da inspeção veicular sejam verificados sistematicamente, reduzindo as chances de supervisão e erro humano associados à entrada manual de dados.
3. Melhora a segurança e a acessibilidade: A inspeção veicular digital minimiza a necessidade de armazenamento físico de documentos, processo que pode resultar na perda ou dano de formulários. Ao facilitar a transferência de informações em tempo real, garante acessibilidade perfeita a documentos e dados essenciais de inspeção de qualquer local.
4. Melhora a comunicação: Os sistemas digitais de inspeção de veículos fornecem acesso em tempo real aos resultados e relatórios de inspeção, o que permite a comunicação imediata das descobertas aos gestores de frota e motoristas. Esta comunicação aberta agiliza a colaboração e garante ações oportunas sobre o potencial.
5. Reduz as despesas da frota: Ao simplificar as inspeções, reduzir os erros e melhorar a comunicação, as inspeções digitais de veículos conduzem a uma maior poupança de custos, reduzindo os custos de mão-de-obra e de manutenção, e melhorando a utilização de ativos.
6. Melhora a manutenção preventiva: A inspeção digital de veículos pode analisar dados históricos de inspeção para identificar padrões e tendências dos veículos, permitindo práticas de manutenção preventiva. Esta abordagem proativa pode ajudar a evitar avarias inesperadas, reduzir custos de reparação e prolongar a vida útil da sua frota.
7. Melhora a segurança do condutor: Esta abordagem baseada em dados recolhe informações diárias sobre os condutores e os veículos da frota, facilitando a identificação rápida e a resolução de potenciais problemas dos veículos o mais rapidamente possível. Isto traduz-se numa intervenção rápida e proativa, que ajuda a aumentar a segurança do condutor, reduzindo o risco de acidentes.
8. Incentiva a tomada de decisões baseada em dados: A inspeção digital de veículos permite o armazenamento centralizado de dados de inspeção em sistemas digitais. Isto permite que os gestores de frota obtenham informações valiosas sobre o desempenho do veículo, tendências de manutenção e áreas potenciais de melhoria. Isto garante que eles possam tomar decisões baseadas em dados para otimizar as operações da sua frota.

Desbloqueie os benefícios da inspeção digital de veículos com Cartrack Moçambique

Cartrack Moçambique ajuda as empresas a acessar inspeções digitais de veículos por meio de seu plano automatizado de agendamento de manutenção, também conhecido como manutenção preventiva.

Como funciona a manutenção preventiva da Cartrack Moçambique?

Nosso plano de manutenção preventiva utiliza diagnósticos do motor, horas de utilização do veículo e horário do último serviço para prever quando seus veículos precisarão de manutenção. Isto ajuda as empresas a prolongar a vida útil dos seus veículos e a reduzir os custos de manutenção.

A plataforma se integra a diversos sistemas, atuando não só para automatizar processos, mas também customizar operações. Esta integração reduz tarefas administrativas repetitivas, permitindo que todos os membros da equipa (motoristas e gestores de frota) acedam ou carreguem facilmente informações a partir de uma plataforma fácil de usar.

4 benefícios de ter um plano de manutenção preventiva no seu negócio

O plano de manutenção preventiva da Cartrack Moçambique foi concebido para ajudar as empresas a gerir as suas frotas de forma mais eficaz, evitar paragens inesperadas, reduzir custos de manutenção e aumentar a longevidade dos seus veículos. Ele pode fazer isso ajudando você:

1. Obtenha acesso a alertas em tempo real: Cartrack Moçambique pode fornecer às empresas alertas em tempo real sobre quaisquer problemas do veículo, incluindo falhas no motor, pastilhas de freio desgastadas, flutuações de óleo e água e outros diagnósticos. Esta é uma parte crucial para ajudar os gestores de frota a identificar rapidamente quais veículos necessitam de manutenção. Isto não só evita tempos de inatividade não planeados, mas também ajuda-o a ver quais dos seus veículos estarão fora de serviço e quando estarão disponíveis novamente, garantindo que não faz reservas em excesso e entregas insuficientes.
2. Crie um plano de manutenção automatizado e contínuo: a plataforma Cartrack Moçambique pode automatizar os cronogramas de manutenção de cada um dos veículos da sua frota usando as horas de utilização e o horário do último serviço. Você pode usar isso para avisar antecipadamente seus motoristas sobre a manutenção programada nos equipamentos que eles utilizam, ajudando a manter os fluxos de trabalho ininterruptos. Ao permitir uma rotina de manutenção e serviço descomplicada, você evita a frustração do motorista, garantindo que ele não fique sem equipamento para concluir os trabalhos. Se o equipamento não estiver disponível, você poderá atribuir novas tarefas ou veículos aos motoristas que possam ser afetados.
3. Obtenha relatórios personalizáveis: as empresas têm a opção de escolher entre centenas de relatórios poderosos ou obter relatórios personalizáveis, adaptados às suas necessidades específicas e enviados para sua caixa de entrada. Isto garante que os gestores de frota tenham todas as informações necessárias ao seu alcance. Estes relatórios permitem às empresas analisar vários aspectos das operações das suas frotas (incluindo desempenho do motor, consumo de combustível, utilização do veículo e localização do veículo) para optimizar a gestão da sua frota e garantir que não se deparam com tempos de inactividade não planeados e inesperados.
4. Receba lembretes de manutenção automatizados: Nunca perca uma consulta de manutenção com os lembretes de manutenção automatizados do Cartrack, ajudando os gestores de frota a manterem-se atualizados sobre o seu jogo de manutenção de veículos. Ao utilizar diagnósticos de veículos em tempo real para estabelecer planos de manutenção eficazes, o nosso software envia lembretes automatizados lembrando aos gestores de frota que os veículos precisam de ser submetidos a verificações de manutenção. Isto ajuda os gestores de frota a planear eficazmente a manutenção, o que minimiza o tempo de inatividade não planeado e permite a comunicação direta com os motoristas.

O que há de tão incrível nesses benefícios é que todos eles são facilmente acessíveis por meio de nosso aplicativo. Fale sobre conveniência, certo?

Entre numa era digital de inspeções veiculares com Cartrack Moçambique

O mundo da gestão de frotas está em constante evolução e, com a digitalização da inspeção veicular, você não quer ficar para trás. Economize tempo, melhore a segurança do motorista e reduza as despesas da sua frota em algumas etapas simples.

Contate-nos hoje e diga adeus à burocracia, administração e erro humano no processo de inspeção de seu veículo.