Custos de software de gerenciamento de frota: o que você precisa saber e como encontrar o melhor valor

Seja lidando com entregas, transportando clientes, executando uma operação de serviço de campo ou gerenciando uma frota de caminhões, você deseja fazer isso bem e rápido – o software de gerenciamento de frota é crucial para o sucesso operacional.

Mas, com uma gama de soluções de gestão de frotas disponíveis, compreender os custos envolvidos e escolher a solução certa para o seu negócio pode ser um desafio.

Vamos analisar esses custos, obter dicas e encontrar a solução perfeita.

Neste artigo, você irá:

• Compreender os diferentes fatores que afetam os custos do software de gestão de frotas
• Aprenda a avaliar as necessidades da sua frota para encontrar a solução perfeita
• Descubra recursos que você pode procurar além do preço
• Explore os benefícios de usar um sistema de gerenciamento de frota
• Veja porque é que o Cartrack pode ser a melhor opção para o seu negócio
•  Descubra perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de frota

O que é um software de gerenciamento de frota?

O software de gestão de frotas (FMS) é uma solução digital criada para auxiliar as empresas na supervisão e controle de sua frota de veículos comerciais. Esta ferramenta simplifica a organização e melhora a operação eficiente dos veículos empresariais.

Funciona como um hub central, consolidando informações de diversas fontes e apresentando-as em um formato amigável. Isto permite que os gestores de frota obtenham informações valiosas, simplifiquem as operações e otimizem o desempenho em toda a sua frota.

A tecnologia por trás do software de gestão de frotas

O software de gerenciamento de frota geralmente não precisa de equipamento especial, pois está principalmente online e pode ser acessado por meio de computadores ou telefones. Mas muitas vezes se une a gadgets úteis para coletar e enviar dados, como:

1. Hardware:

   – Rastreadores GPS: instalados em veículos, esses dispositivos podem rastrear localização, quilometragem e dados do motor em tempo real.

   – Unidades telemáticas: Estas unidades combinam tecnologia GPS com outros sensores para recolher dados adicionais como consumo de combustível, diagnóstico do motor e comportamento do condutor.

   –Dispositivos de diagnóstico integrado (OBD-II): conecte-os aos veículos para monitorar a integridade do motor, o consumo de combustível e os códigos de falha.

   – Aplicativos móveis: os motoristas podem usar aplicativos em smartphones ou tablets para receber informações de despacho, atualizar diários de bordo e se comunicar com os despachantes.

   – Dashcams e câmeras no veículo: Capturam evidências visuais do comportamento de direção e de situações ao redor do veículo.

2. Plataformas de software:
   Este é o cérebro da operação! O software coleta dados do hardware e os combina com informações adicionais, como horários dos motoristas, registros de manutenção e custos de combustível. Em seguida, processa e analisa os dados, fornecendo aos usuários:

   – Painéis em tempo real: exibem localizações de veículos, níveis de combustível, atividade do motorista e outras informações críticas.

   – Relatórios detalhados: Oferecendo informações sobre eficiência de combustível, comportamento do motorista, necessidades de manutenção e desempenho geral da frota.

   – Alertas e notificações: Destacando possíveis problemas, como excesso de velocidade, paradas não autorizadas ou requisitos de manutenção.

3. Interface do usuário:
   A interface do usuário é como você interage com a plataforma de software. Ele pode ser acessado por meio de um navegador da web ou aplicativo móvel, permitindo aos usuários:

   Monitore sua frota em tempo real.

   – Gerenciar cronogramas de manutenção e despachar motoristas com eficiência.

   – Analisar relatórios e identificar áreas de melhoria.

   – Comunique-se com os motoristas e atribua tarefas.

Software de gerenciamento de frota: uma análise detalhada

O software de gerenciamento de frota ajuda os gerentes a conciliar com eficácia todas as suas responsabilidades.

Ele coleta dados da frota por meio de dispositivos GPS, sistemas telemáticos e sensores e, em seguida, processa os dados para fornecer aos gerentes de frota informações valiosas e dicas práticas.

Após a instalação dos rastreadores GPS, o seguinte processo é iniciado:

1. Coleta de dados: O software coleta informações em tempo real de cada veículo – onde eles estão, a que velocidade estão indo, quanto combustível estão usando e até mesmo diagnósticos do motor e comportamento do motorista.
2. Processamento de dados: O software processa os dados coletados para encontrar padrões e detectar qualquer coisa incomum. Algoritmos avançados podem ser usados ​​para analisar os dados e gerar insights acionáveis.
3. Monitoramento e rastreamento: Os gestores de frota podem monitorar e localizar seus veículos em tempo real, garantindo que estejam na rota correta e acompanhando o cronograma. Isso permite rastrear veículos, otimizar rotas e garantir o cumprimento do cronograma.
4. Gestão de manutenção: Os veículos precisam de paradas de vez em quando. O software de gerenciamento de frota ajuda a programar e gerenciar tarefas de manutenção, como trocas de óleo, rotação de pneus e inspeções. Alertas e lembretes de manutenção são gerados com base no uso do veículo e em horários predefinidos.
5. Gerenciamento de motoristas: este software fornece ferramentas para gerenciar motoristas, incluindo monitoramento do desempenho do motorista, monitoramento do comportamento de direção e gerenciamento de tarefas do motorista
6. Relatórios e análises: Este aplicativo compila todos os dados em relatórios de fácil leitura. Quer saber a eficiência de combustível ou os custos de manutenção da sua frota? Basta puxar o painel e pronto: está tudo lá.

Compreender os custos do software de gestão de frotas

Quando se trata do preço do software de gerenciamento de frota, tudo se resume às necessidades do seu negócio. Assim como você não entraria aleatoriamente em um showroom e compraria um carro por capricho, escolher o software FM certo requer consideração por suas operações e um entendimento financeiro claro.

Aqui estão cinco pontos-chave, ou melhor, perguntas a serem feitas antes de fazer uma compra:

1. Quantos veículos tenho?
   Os custos do FMS normalmente aumentam de acordo com o tamanho da sua frota. Quanto mais veículos você tiver, maior será o custo geral.
2. Que tipos de veículos estão na minha frota?
   O gerenciamento de frotas de caminhões pesados ​​ou veículos especializados pode envolver sensores e recursos que influenciam os custos.
3. Quais recursos são importantes para mim?
   Recursos avançados como rastreamento por GPS, otimização de rotas, monitoramento do comportamento do motorista e agendamento de manutenção podem aumentar o custo do FMS.
4. Qual a duração do contrato adequada às minhas operações?
   Contratos mais longos podem oferecer descontos ou taxas mensais mais baixas, mas é essencial considerar as implicações e flexibilidade de longo prazo.
5. Preciso de hardware adicional?
   Às vezes, você pode precisar de equipamentos adicionais, como rastreadores GPS, para instalar em suas scooters. Pense nelas como a capa de telefone que você compra para proteger seu telefone. Eles têm um custo único.

A melhor maneira de entender o custo exato é entrar em contato com diferentes fornecedores para obter um orçamento, mas lembre-se: frotas menores normalmente pagam menos do que as maiores.

Fatores adicionais a serem considerados

Depois de descobrir exatamente o que a sua frota precisa, quais recursos complementares seriam mais adequados à sua frota e quanto será o custo inicial, dê um passo atrás para entender toda a gama de custos da solução escolhida.

1. Custos iniciais versus despesas contínuas:
   Avalie os custos iniciais de implementação, que são instalação, treinamento, etc., e as taxas de assinatura contínuas com base no tamanho da sua frota e recursos complementares para determinar o custo total de propriedade do software de gerenciamento.
2. Retorno do investimento (ROI):
   Em vez de apenas gastar dinheiro, pense no seu software como um investimento. Considere o retorno potencial em termos de redução de custos e melhorias nas operações. O software pode ajudá-lo a economizar combustível, reduzir custos de manutenção ou melhorar a produtividade do motorista?

   Estas poupanças podem compensar o investimento inicial e gerar um ROI positivo.

3. Escalabilidade:
   Escolha uma solução que possa acompanhar o crescimento do seu negócio, evitando a necessidade de atualizações ou migrações dispendiosas no futuro.
4. Custos ocultos:
   Esteja atento aos custos ocultos, como taxas adicionais para personalização, integração ou serviços de suporte.

Ao compreender estas considerações de custos, você pode tomar uma decisão informada e selecionar um software de gerenciamento de frota que não apenas se ajuste ao seu orçamento, mas também à sua frota.

As necessidades têm um preço? Avalie a sua frota para encontrar o melhor valor

Não compre apenas o primeiro FMS que aparecer na hora de pesquisar, compre aquele que se ajusta como uma luva ao seu negócio, cresce com você e é fácil de usar.

Considere fatores como:

• Indústria: Diferentes indústrias têm necessidades únicas. Por exemplo, as empresas de entrega podem priorizar recursos como otimização de rotas e monitoramento do comportamento do motorista, enquanto as empresas de construção podem se concentrar na gestão de combustível e na programação de manutenção.
• Tamanho e composição da frota: O número e os tipos de veículos da sua frota influenciarão as funcionalidades necessárias e impactarão o custo geral.
• Recursos e funcionalidades desejadas: Identifique os recursos específicos que são mais importantes para suas operações e concentre-se em soluções que ofereçam essas funcionalidades ao custo mais razoável.

Vamos testar isso: selecionar a melhor opção requer um conhecimento profundo do seu setor e das necessidades do seu negócio.

Esta seção analisa as principais considerações para avaliar as necessidades de uma frota antes de tomar esta decisão crítica, concentrando-se nos três principais setores:

Entrega:

• Prioridade: entrega dentro do prazo
  – Rastreamento GPS em tempo real: Com o rastreamento de veículos por GPS, o FMS permite visibilidade em tempo real dos veículos de entrega, garantindo chegadas no prazo e gerenciando as expectativas do cliente.

  – Otimização de rotas: o FMS ajuda a otimizar as rotas de entrega, reduzindo a quilometragem, o consumo de combustível e os prazos de entrega, ao mesmo tempo que melhora a eficiência geral. Juntamente com o planejamento de rotas, os gerentes de frota seriam capazes de levar em consideração as condições de tráfego, o tamanho dos pacotes e as janelas de entrega.

  – Manutenção de veículos: o FMS automatiza o agendamento de manutenção, rastreia diagnósticos de veículos e envia alertas para manutenção oportuna, minimizando o tempo de inatividade e prolongando a vida útil do veículo.

  – Segurança do motorista: recursos de gerenciamento do comportamento do motorista estão disponíveis para monitorar o comportamento do motorista, como excesso de velocidade, frenagens bruscas e marcha lenta, promovendo a segurança e reduzindo potencialmente os prêmios de seguro.

Serviço de campo:

• Prioridade: Maximizar a produtividade do técnico
  – Ferramentas eficientes de agendamento e despacho: Para atribuir tarefas ao técnico disponível mais próximo com base em habilidades e localização. A ferramenta Cartrack Delivery pode ser uma grande mais-valia para os serviços no terreno.

  –Recursos de comunicação em tempo real: o software de gerenciamento de frota oferece recursos de comunicação, como mensagens e atualizações de trabalhos, garantindo uma comunicação perfeita entre técnicos de campo, despachantes e clientes.

  – Rastreamento de ativos: o FMS permite o rastreamento em tempo real de veículos e equipamentos de serviço de campo, melhorando a visibilidade, a segurança e a utilização de ativos.

  – Gerenciamento de conformidade: o software de gerenciamento de frota ajuda as empresas de serviços de campo a garantir a conformidade com requisitos regulatórios, padrões de segurança e melhores práticas do setor por meio de relatórios automatizados e recursos de monitoramento.

Transporte e Logística:

• Prioridade: Otimização de custos
  – Otimização de rotas: Com isso, o software de gerenciamento de frota pode reduzir a quilometragem, o uso de combustível e os tempos de entrega, simplesmente refinando o planejamento da rota de entrega. Ele analisa fatores como tráfego e tamanho do pacote para tornar as rotas mais eficientes, economizando dinheiro no processo.

  – Gestão de combustível: o FMS ajuda a gerir o consumo de combustível, otimizar rotas para reduzir a quilometragem e os custos de combustível e monitorizar o comportamento do condutor para promover práticas de condução eficientes em termos de combustível. Cartrack Mifleet, um sistema dedicado de gestão de custos, é uma excelente ferramenta para isso. Ele pode ser usado para controlar o uso de combustível e quanto está sendo gasto em combustível simultaneamente.

  –Unidades de localização de veículos: Ao conhecerem a localização exata de cada veículo, os gestores de frota podem otimizar o despacho, monitorizar o comportamento do condutor e garantir que os veículos cumprem as rotas planeadas. Isto aumenta a eficiência, reduz o tempo ocioso e, em última análise, leva à economia de custos.

Além do preço: Obtenha a melhor solução de gestão de frota

Embora o custo seja importante, não deve ser o fator determinante na escolha de uma solução FMS. A solução certa atenderá às suas necessidades específicas, fornecerá recursos benéficos e, em última análise, proporcionará o melhor valor para o seu investimento.

Aqui está outro fator a ser considerado ao procurar uma solução que se alinhe às necessidades específicas do seu negócio: ela fornece os recursos que seu negócio precisa para operar?

Recursos procurados

• Rastreamento por GPS e delimitação geográfica: recursos básicos que fornecem rastreamento de localização em tempo real, histórico de rotas e alertas quando veículos entram ou saem de zonas designadas. Estes são críticos para a otimização de rotas, segurança e monitoramento de veículos.
• Otimização de rotas: software avançado sugere rotas ideais com base em fatores em tempo real, como trânsito, clima e atrasos na construção. Isto ajuda a reduzir os custos de combustível, melhorar os prazos de entrega e maximizar a eficiência da frota.
• Gestão de combustível: Monitorização detalhada do consumo de combustível, identificação de práticas de condução ineficientes (excesso de velocidade, marcha lenta) e detecção de potencial roubo de combustível. Impacta diretamente nos custos operacionais.
• Análise do comportamento do motorista: monitora hábitos de direção, como acelerações bruscas, frenagens e excesso de velocidade. Ajuda a melhorar a segurança, reduzir acidentes e potencialmente reduzir os prêmios de seguro.
• Agendamento e alertas de manutenção: gerenciamento proativo de manutenção de veículos, incluindo lembretes automatizados para trocas de óleo, inspeções e muito mais. Reduz o tempo de inatividade, evita reparos dispendiosos e prolonga o ciclo de vida dos veículos.

Escolha as soluções de gestão de frota de melhor valor da Cartrack

É hora de facilitar a navegação no mundo do software de gerenciamento de frota com as infinitas opções da Cartracks, prometendo eficiência e economia de custos. Oferecemos soluções de gestão de frota líderes do setor e um conjunto robusto de recursos para enfrentar os desafios mais urgentes da sua frota, como:

• Rastreamento GPS em tempo real e otimização de rotas
• Gerenciamento de combustível e monitoramento do comportamento do motorista
• Plataforma amigável para fácil adoção
• Escalabilidade para se adaptar ao seu negócio em crescimento
• Apoio inabalável da nossa equipe dedicada

O que distingue o Cartrack?

Além de oferecer uma das soluções mais acessíveis para gestão de frotas, acreditamos no valor além do custo, oferecendo um conjunto abrangente de recursos que podem ser adaptados especialmente para o seu negócio.

• Presença global: Cartrack possui mais de 1,9 milhões de assinantes de usuários em 23 países, com mais 110.000 empresas que confiam em nossas soluções.
• Atendimento ao cliente de qualidade sempre disponível: Nossa equipe dedicada oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo que você tenha a assistência necessária sempre que precisar.
• Soluções tecnológicas em constante evolução: nossos produtos estão na vanguarda do desenvolvimento tecnológico, permitindo que você conduza as operações de sua frota com IA avançada e produtos inteligentes voltados para o crescimento.

Veja como o Cartrack oferece mais do que apenas rastreamento de frota

As soluções inovadoras da Cartrack capacitam as empresas a optimizar as operações, aumentar a segurança e, em última análise, maximizar o valor do seu investimento na gestão de frotas.

Veja em primeira mão como a Cartrack se diferencia no mundo do software de gestão de frotas.

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