Como evitar o roubo de combustível na sua frota de caminhões

As taxas de roubo de combustível e fraude no setor de transporte rodoviário de cargas continuam sendo uma preocupação. Como gerente de frota, você nunca saberá o que os motoristas fazem ao fazer entregas. A única maneira de ter certeza é trazendo tecnologia que lhe dará mais informações sobre o que está acontecendo dentro e fora do seu veículo, especificamente, seu tanque de combustível.

Hoje, veremos táticas antirroubo de combustível que você pode aplicar à sua frota.

Neste artigo, você irá:

• Ver como o roubo de combustível afeta o setor de caminhões
• Aprender os sinais de roubo de combustível
• Descobrir como você pode prevenir o roubo de combustível
• Conhecer as diferentes formas de roubo e fraude de combustível
• Descobrir as soluções de monitoramento de combustível da Cartrack

O combustível é um dos maiores e mais importantes custos operacionais da frota, sem combustível não há negócios, e quanto mais você paga por ele, menos lucro você obtém. Dito isso, o roubo de combustível é uma preocupação crescente para muitas empresas de frotas moçambicanas. É uma infração criminal que muitos não percebem. Os gerentes de frota precisam investigar por que o combustível desaparece em primeiro lugar, como ele é esvaziado e como evitá-lo.

Sinais de alerta de roubo de combustível

• Reabastecimento frequente
• Quedas repentinas nos níveis de combustível
• Discrepâncias nos recibos
• Taxa de combustível em um local estranho

Como acabar e prevenir o roubo de combustível em caminhões

Agora, vamos ver como você pode prevenir o roubo de combustível em sua frota de caminhões:

• Invista em um sistema inteligente de monitoramento de combustível
  O primeiro passo para combater qualquer roubo de combustível é um sistema de monitoramento de combustível. Um sistema de monitoramento de combustível ajuda você a gerenciar cartões de combustível, controlar o consumo, usar a tecnologia GPS para precisão de tempo e localização e gerar relatórios detalhados. Se houver uma queda repentina, as transações não fizerem sentido ou os motoristas não estiverem reabastecendo em um local definido, você será o primeiro a saber.

• Obtenha o melhor cartão de combustível
  Um cartão de combustível inteligente é essencial, pois é a maneira mais rápida de rastrear transações, mas certifique-se de escolher um fornecedor com recursos de segurança aprimorados. Faça sua pesquisa e compare os benefícios de cada fornecedor. Procure cartões com proteções de PIN, limites de transação e monitoramento em tempo real. Um bom cartão de combustível também oferece descontos e tem uma variedade de postos de combustível participantes em todo o país.

• Defina limites de gastos diários e exija pins
  Além do mencionado acima, saiba quantas recargas um motorista precisará por viagem e quanto cada recarga deve custar, então defina limites de gastos diários e certifique-se de que cada motorista tenha seu próprio pin.

• Faça auditorias regulares
  Realize verificações periódicas de receitas de combustível, registros de quilometragem e registros de manutenção para que você possa identificar quaisquer discrepâncias, padrões ou tendências. Isso pode ser feito comparando transações com dados de consumo de combustível. As transações de combustível devem ser verificadas por duas pessoas para que uma pessoa possa detectar um erro que a outra possa ter perdido. Obtenha auditores externos sempre que possível.
• Dispositivo antirroubo de combustível
  Invista em dispositivos antirroubo de combustível, como travas de tampa de combustível, alarmes de tanque de combustível e dispositivos antissifão. Eles evitarão que ladrões acessem fisicamente o combustível no tanque.
• Proteja seu estacionamento
  Instale CFTV e iluminação de segurança em sua área de estacionamento. A área onde os caminhões estacionam após um turno deve ter boa iluminação e vigilância, de preferência luzes de detecção de movimento. Os portões também devem estar sempre trancados.
• Estacionamento defensivo
  Todos os caminhões devem ser estacionados estrategicamente de forma a bloquear o acesso aos tanques de combustível. Use outros veículos ou estruturas sólidas, como uma parede, para bloquear o acesso aos tanques de combustível.
  
  
• Treine seus motoristas
  Os motoristas devem saber como lidar com cartões de combustível e estar cientes dos golpes que circulam para que possam estar sempre atentos a pessoas suspeitas. Treinar motoristas também reforça a responsabilização.
  

Conheça os diferentes tipos de roubo e fraude de combustível

Aqui estão alguns exemplos de como os ladrões enganam para obter seu combustível:

• Skimmer e clonagem: Um skimmer de cartão é um dispositivo que é colocado em cima de um leitor de cartão para obter dados em um cartão de combustível. Os detalhes do cartão são então usados ​​para duplicar o cartão e abastecer outros veículos ou fazer compras no posto de combustível. Todas as cobranças irão para o motorista.
• Sifonagem: Alguns ladrões usam a boca e uma mangueira ou uma bomba automática para drenar o combustível do tanque e colocá-lo em um recipiente. O combustível é então transferido do recipiente para outro veículo ou é vendido.
• Transações de múltiplas bombas: Alguns motoristas colaboram com funcionários do posto de combustível para mesclar várias cobranças de bomba em uma transação no cartão de combustível. Os pagamentos adicionais das bombas são então compartilhados entre eles em dinheiro.
• Direção neutra: isso pode ser chocante, mas muitos motoristas de caminhão dirigem com a transmissão em ponto morto para manipular o uso de combustível, mostrando menor consumo por quilometragem. Essa forma de roubo de combustível também aumenta o desgaste do veículo e pode causar acidentes.
• Viagens pessoais não registradas: em alguns casos, os motoristas manipulam registros de combustível ou usam cartões de combustível da empresa para veículos pessoais.
• Adulteração do odômetro: é quando os motoristas reduzem, aumentam ou pausam a leitura de quilometragem no veículo. Alguns caminhões antigos têm um sistema simples que pode ser facilmente manipulado, os caminhões modernos também têm algumas exceções em seu sistema de bordo que permitem a adulteração do odômetro.

Digitalize as validações de combustível com o sistema de gerenciamento de combustível da Cartrack

Aqui estão alguns dos recursos do nosso sistema de gerenciamento de combustível tudo-em-um:

• Rastreamento por GPS
  O primeiro passo para combater o roubo da sua frota de caminhões é saber onde seus caminhões estão o tempo todo. A tecnologia de rastreamento por GPS da Cartrack oferece visibilidade total da sua frota para que você possa notar quaisquer desvios que possam estar consumindo mais combustível.
  
  
• MiFleet
  Deixe nossa plataforma de gerenciamento de custos revisar automaticamente todas as suas transações de combustível. O Mifleet elimina a administração manual que poderia levar semanas para processar. Ele combina recibos de combustível com dados de telemetria do veículo, como localização, litros e capacidade do tanque. Você receberá alertas de qualquer atividade suspeita, para que possa investigar mais e tomar medidas.
• Geofence
  Crie uma cerca virtual ao redor de seus postos de abastecimento preferidos para que você possa receber alertas quando seus caminhões entrarem ou saírem dos postos. Isso garante que seus motoristas reabasteçam apenas em postos confiáveis ​​e econômicos, que se alinhem com as rotas definidas. 
• Sondas de combustível
  Instale uma sonda de combustível, esta é uma peça eletrônica de hardware que é colocada nos tanques de combustível de seus caminhões e permite o monitoramento dos níveis de combustível em tempo real. Ela garante alta precisão nas leituras e se houver quedas repentinas, o que pode indicar roubo, você receberá um alerta e será o primeiro a saber. 
• Etiquetas de identificação do motorista
  Saiba instantaneamente qual motorista estava usando qual caminhão por meio de nossas etiquetas avançadas de identificação do motorista. Isso reforça a responsabilidade do motorista, o que significa que, caso haja alguma suspensão de roubo de combustível, os motoristas saberão que serão responsabilizados. 
• Relatórios de combustível
  Acesse relatórios detalhados de eventos de reabastecimento, como data, hora, local e quantidade. Obtenha gráficos de relatórios de combustível e dados de efeito de combustível que comparam classificações de alvos com a categoria do veículo.

Escolha o melhor software de gerenciamento de combustível — Cartrack

Nossa solução de gerenciamento de combustível ajuda você a detectar facilmente o roubo de combustível e manter bons níveis de consumo de combustível, fornecendo informações precisas sobre a origem dos vazamentos. Entre em contato conosco hoje mesmo para impedir o roubo e colocar dinheiro de volta no seu bolso.

Dê uma olhada em nossas perguntas frequentes para mais dicas relacionadas a combustível

Como impedir o roubo de combustível de caminhões?

Invista em software de monitoramento de combustível e instale dispositivos antirroubo de combustível, como alarmes de tanque, tampas de combustível e um dispositivo antissifonagem.

Como você gerencia o combustível para a frota?

Implemente um sistema de gerenciamento de combustível e incorpore telemática, priorize a manutenção do veículo, use cartões de combustível e fique de olho nas transações, monitore o comportamento do motorista e, por fim, treine seus motoristas sobre hábitos de direção com baixo consumo de combustível.

Como evitar o roubo de combustível?

Certifique-se de que seu veículo esteja estacionado em um local seguro e que a tampa de combustível esteja sempre trancada.

Como monitoro o consumo de combustível da frota?

Invista em telemática GPS como sensores de nível de combustível, como sondas de combustível. Eles lhe darão leituras precisas e também insights detalhados. Além disso, a telemática também monitora a saúde geral do veículo e o comportamento do motorista, o que também é importante quando se busca minimizar as despesas com combustível.

Para mais detalhes, entre em contacto conosco hoje mesmo.