Como a Cartrack ajuda a digitalizar a administração da gestão de frotas
Os administradores de frota trabalham em escritórios sobrecarregados com pilhas de papelada e dados que precisam compilar, manter e pesquisar manualmente. Graças à digitalização, esse caos e confusão podem ser simplesmente resolvidos!
Neste artigo:
- Obtenha informações sobre a função e as responsabilidades dos administradores de frota em uma operação ou negócio de frota.
- Saiba mais sobre a mudança no gerenciamento de frota e como o software de gerenciamento de frota enfrentou os desafios de administração de frota, simplificando o processo de gerenciamento de frota.
- Descubra as vantagens de usar o software de gerenciamento de frota para a operação de sua frota.
- Descubra como a Cartrack pode ajudá-lo a digitalizar a administração de gerenciamento de frota com nossa plataforma de gerenciamento de frota tudo-em-um.
O surgimento do software de gerenciamento de frota permitiu a mudança do gerenciamento de frota manual para o digital. Os administradores de frota agora podem dizer adeus à navegação em pilhas de papelada, simplificando toda a operação da frota e usando a análise de dados para garantir operações tranquilas da frota.
Primeiramente, o que é gestão de frota de veículos?
A gestão de frotas é um termo de suma importância para qualquer empresa que depende de veículos comerciais para operar – sejam carros, ônibus, vans ou caminhões. Isso ocorre porque o gerenciamento de frota se refere às medidas tomadas para gerenciar todos os veículos e ativos da frota para operar um negócio de frota com eficiência, em tempo hábil e dentro de orçamentos e lucros definidos.
O processo de gerenciamento de frota garante que uma empresa de frota reduza os custos operacionais para aumentar os lucros, melhore sua reputação melhorando a eficiência e a satisfação do cliente e garanta a conformidade da frota.
O gerenciamento de frota é, portanto, proposital porque permite que as empresas de frota maximizem a produtividade e os lucros com riscos associados e custos operacionais mínimos. O gerenciamento eficaz da frota é alcançado por meio da combinação de rastreamento do veículo ou GPS, gerenciamento do consumo de combustível, monitoramento do comportamento do motorista e manutenção do veículo – tudo isso está nas mãos de um administrador ou gerente de frota.
Vamos tomar um momento para entrar no lugar de um administrador de frota.
Como é um trabalho típico de administrador de gerenciamento de frota
Um administrador de frota é um indivíduo responsável por supervisionar os veículos e as operações de uma empresa de frota. Os administradores de frota possuem a capacidade de garantir que as empresas de frota reduzam os custos operacionais da frota enquanto aumentam os lucros. Este é um papel essencial e crítico, pois o sucesso ou o fracasso de um negócio de frota está nas mãos da capacidade de um administrador de frota de gerenciar a frota com eficiência.
Embora a descrição precisa do trabalho de um administrador de frota varie de acordo com o setor, tamanho e tipo de negócio. Abaixo está uma lista de algumas das tarefas pelas quais um administrador de frota é responsável:
- Análise, geração de relatórios e otimização de frota
- Garantindo a segurança do motorista e do veículo
- Assegurar a manutenção e serviços dos veículos
- Gerenciamento e organização de relatórios e administração de negócios
- Monitorando o consumo de combustível
- Controlar e gerenciar os custos da operação
- Atribuindo tarefas e garantindo a entrega pontual
Desafios enfrentados pelos administradores de frota modernos.
Com todas as demandas e responsabilidades, o gerenciamento de administração de frota exige que os gerentes “usem muitos chapéus” em sua função. Com isso, vem acompanhado de desafios encontrados no dia a dia, como:
- Gerenciamento de combustível: Um dos maiores desafios de custo operacional para os administradores de frota é o gerenciamento do consumo de combustível. Tanto os fatores internos, como o comportamento do motorista, quanto os fatores externos, como as flutuações no preço do mercado de combustível, afetam a capacidade dos administradores de frota de gerenciar os custos e o consumo de combustível.
- Manutenção do veículo e segurança do motorista: É responsabilidade do administrador de frota garantir a segurança dos veículos e dos motoristas. Pode ser um desafio para um administrador de frota acompanhar a manutenção de cada veículo da frota e monitorar o comportamento de cada motorista – seja para um ou 100 veículos e motoristas.
- Sobrecarga administrativa: sejam grandes ou pequenas, as operações da frota geram muitos dados. A pesquisa em grandes quantidades de informações pode consumir tempo e energia, além de correr o risco de extraviar ou perder informações importantes.
Felizmente, existe um software de gerenciamento de frota que ajuda os administradores de frota a superar esses desafios, digitalizando e automatizando os processos de gerenciamento de frota.
Digitalize a gestão de frotas de veículos com software de gestão de frotas
O software de gerenciamento de frota é a tecnologia que ajuda os administradores de frota a obter uma visão geral de todas as operações da frota para concluir com eficiência as tarefas relacionadas à frota de maneira produtiva e oportuna. O objetivo do software de gerenciamento de frota é manter uma visão geral precisa e atualizada da localização do GPS do veículo e do ativo, diagnóstico do veículo e identificação de comportamento arriscado ou inseguro do motorista, ao mesmo tempo em que reduz a carga de trabalho do gerente e da administração.
Com o software de gestão de frotas, a gestão de frotas nunca foi tão simples! Os administradores de frota agora podem rastrear, monitorar e gerenciar:
- Veículos, ativos, equipamentos e motoristas
- Manutenção e reparação de veículos
- Consumo de combustível e custos de operação
- Comportamento do condutor e segurança rodoviária
- Tarefas, rotas de motorista e taxas de conclusão
- Conformidade da frota
Os administradores de frota são, portanto, capazes de economizar tempo, dinheiro e energia enquanto coletam dados relacionados à frota que são convertidos em relatórios fáceis de entender e fáceis de usar e insights acionáveis. Os gerentes de frota usam essas informações para tomar decisões informadas sobre a operação da frota, coordenar a operação da frota e reduzir os custos operacionais, garantindo a máxima segurança, eficiência e conformidade com os regulamentos da frota.
O software de gerenciamento de frota também garante que os motoristas sejam recompensados e reconhecidos por sua boa ética de trabalho e hábitos de direção seguros. Com dados armazenados em uma plataforma baseada em nuvem e facilmente acessíveis em tempo real, os administradores de frota podem usá-los a qualquer momento, seja para recompensar, treinar ou agilizar funcionários.
5 vantagens do software de gestão de frotas para administradores de frotas
A digitalização teve um impacto positivo na gestão da frota. Com o uso do software de gerenciamento de frota, os administradores de frota podem:
- Melhorar a segurança do motorista e do veículo
A segurança é uma prioridade na gestão de frotas, felizmente a segurança dos veículos e dos condutores melhorou graças à digitalização. O software de gerenciamento de frota ajuda os administradores de frota a lidar com questões de segurança, como acidentes, direção em áreas inseguras e comportamentos inseguros do motorista. O software de gerenciamento de frota permite que os gerentes de frota planejem a manutenção com antecedência e retirem os veículos em risco da estrada, reduzindo a chance de avarias e possíveis acidentes.
2. Melhore a eficiência do motorista
Um dos principais benefícios da mudança do gerenciamento manual de frota para o software de gerenciamento de frota é que ele melhorou a eficiência da frota. Com uma visão panorâmica das rotas dos motoristas, os administradores de frota podem informar e instruir os motoristas a seguir determinadas rotas que levam às entregas mais seguras e rápidas, usando a menor quantidade de combustível – bravo!
Isso resulta em economia de custos que pode aumentar a lucratividade e dá ao negócio uma reputação competitiva.
3. Monitore os custos de operação e o consumo de combustível
Normalmente, os custos de combustível representam a maior parte dos custos operacionais em um negócio de frota. O uso excessivo de combustível, mesmo em pequenas quantidades, acumula-se rapidamente e rouba os lucros do negócio. O software de gerenciamento de frota ajudou os administradores de frota a garantir que nenhuma gota de combustível seja desperdiçada.
4. Receba alertas sobre a manutenção do veículo
O uso de software de gerenciamento de frota para rastrear e manter-se atualizado sobre a manutenção do veículo, como trocas de óleo de rotina ou rodízio de pneus, simplifica o trabalho, pois os administradores de frota podem receber alertas em tempo real sobre quando uma inspeção de veículo é devida – deixando menos espaço para tempo de inatividade e mais para o horário de trabalho.
5. Rastreie veículos e ativos
O gerenciamento de frota telemática permite o rastreamento por GPS dos veículos e ativos da frota e a otimização de rotas para que seja mais fácil para os administradores de frota rastrear ativos e veículos. Isso não apenas economiza tempo e suposições do administrador da frota, mas também economiza custos de combustível, reduzindo as chances de os motoristas se perderem e desperdiçarem combustível e tempo.
Como a Cartrack ajuda a digitalizar a administração da gestão de frotas
Cartrack é uma plataforma de software como serviço (Saas) que ajuda pequenas, médias e grandes empresas a digitalizar o gerenciamento de frotas para otimizar a utilização da frota, a segurança do motorista e do veículo, o gerenciamento de riscos e a otimização da força de trabalho, usando dados para aumentar o negócios.
A seguir estão alguns softwares e soluções de gerenciamento de frota Cartrack que uma empresa pode usar para mudar do gerenciamento de frota manual para o digital:
software baseado na web
A plataforma multifuncional e fácil de usar da Cartrack capacita os administradores ou gerentes de frota a simplificar toda a operação da frota, desde o gerenciamento de equipes e tarefas até o controle dos custos operacionais. Com o software de telemática da frota, os administradores de frota podem rastrear a localização atual e histórica dos veículos e ativos da frota de qualquer lugar e a qualquer momento. Os administradores de frota não apenas economizam tempo e energia na administração, mas também nunca perdem dados, graças à plataforma baseada na web da Cartrack, que armazena dados e dá acesso a dados históricos.
Relatórios e insights acionáveis
O sistema de gestão de frotas da Cartrack possui um poderoso dispositivo de telemetria embarcado, responsável por monitorar os padrões de comportamento do veículo e do motorista de acordo com configurações predefinidas, incluindo posicionamento GPS. Esses dados são obtidos pelo sistema de gerenciamento de frota e são projetados para auxiliar com precisão e eficiência os administradores de frota no gerenciamento de veículos da frota, comportamento do motorista, taxas de conclusão e até consumo de combustível. Os administradores de frota têm a opção de selecionar entre uma variedade de mais de 40 relatórios padrão, incluindo quilometragem, pontuação do motorista, excesso de velocidade e relatórios de produtividade.
Alertas automatizados e em tempo real
Com o Cartrack, os administradores de frota podem predefinir violações de veículos, como dirigir acima do limite de velocidade da estrada, dirigir acima do limite de velocidade definido do veículo, frenagem brusca, curvas, aceleração e entrada e saída de cercas geográficas ou zonas proibidas e receber informações em tempo real alertas quando qualquer ocorrem violações não autorizadas.
Manutenção de frota com MiFleet
O MiFleet é o software de contabilidade de custos administrativos e de veículos fácil de usar da Cartrack, que pode gerenciar com eficiência os veículos da frota, motoristas e custos operacionais. Os administradores de frota aproveitam todos os benefícios do MiFleet quando os dispositivos de rastreamento são instalados nos veículos da frota. No entanto, este software pode ser utilizado para a gestão de frotas quer a frota esteja ou não equipada com tecnologia telemática. Uma das grandes vantagens do MiFleet é o monitoramento do consumo de combustível. Isso permite que os administradores de frota reduzam os custos operacionais da frota detectando rapidamente quaisquer discrepâncias causadas por roubo de combustível ou direção antieconômica.
Roteamento
O Routing é um aplicativo de software que permite aos administradores de frota definir e gerenciar facilmente rotas predefinidas para os motoristas seguirem. Os administradores de frota recebem alertas em tempo real sobre qualquer desvio de rota. Manter os veículos em suas rotas planejadas reduz o desperdício nos custos operacionais e garante que os motoristas cumpram a tarefa em mãos e que toda a carga permaneça no curso correto.
Contacte a Cartrack e digitalize a administração da gestão de frotas
A Cartrack está empenhada em fornecer soluções que tornem o gerenciamento de frota o mais simples possível, ao mesmo tempo em que capacitam as operações da frota para serem executadas sem problemas e com sucesso. Contacte a Cartrack hoje e assuma o controlo da sua frota.
