A melhor maneira de prevenir imediatamente fraudes com cartões de combustível na sua frota

A fraude com cartões de combustível é uma grande dor de cabeça para os gestores de frota. Isso leva a enormes perdas financeiras e dispendiosas interrupções operacionais.

Se você está começando a notar transações de combustível que não estão alinhadas com o uso do cartão de combustível de seus funcionários, agora pode ser um bom momento para analisar isso antes que as coisas fiquem fora de controle.

Pronto para combater a fraude com cartões de combustível e descobrir a sua solução definitiva de gestão de cartões de combustível?

Neste artigo, você irá:

• Compreender o impacto da segurança automatizada do monitoramento de combustível
• Explore os riscos associados ao roubo de combustível
• Identificar tipos comuns de métodos de roubo de combustível
• Descubra como um sistema de gestão de frota como o Cartrack pode melhorar a segurança

Manter o controle sobre o combustível da sua frota

Muitas empresas não sabem que estão enfrentando roubo de combustível ou não estão usando software de monitoramento de combustível para rastrear e identificar adequadamente casos de roubo de cartão de combustível em sua frota. Se o roubo de combustível não for interrompido a tempo, as empresas correm o risco de perder milhares de dólares em custos de combustível mensalmente. O software de monitorização de combustível e de gestão de frotas é a resposta ao roubo de combustível e ao roubo de cartões de combustível.

Mas antes de discutirmos as soluções, vamos explorar os princípios básicos do roubo de combustível.

O que é roubo de combustível?

Roubo de combustível ocorre quando alguém retira combustível de veículos sem permissão. Nas empresas, isso pode acontecer de diferentes maneiras, como sifonagem ou uso de cartões de combustível não autorizados. As empresas com uma grande frota de veículos podem enfrentar problemas maiores e mais frequentes de roubo de combustível, fazendo com que percam muito dinheiro.

Tipos comuns de roubo de combustível

O roubo de combustível representa um desafio para as empresas e a compreensão dos métodos comuns utilizados é crucial para a prevenção do roubo de combustível. Existem várias maneiras pelas quais os criminosos roubam combustível. Aqui estão algumas tendências populares

1. Sifonagem
   Este método é um dos mais tradicionais. Os ladrões usam uma mangueira, uma bomba de sifão ou, em alguns casos, até mesmo a boca para sugar o combustível diretamente do tanque do veículo para um recipiente. Este tipo de roubo de combustível é mais provável de ocorrer à noite ou em áreas isoladas para evitar ser notado.
2. Transações falsas
   Esse tipo de roubo de combustível ocorre quando funcionários de postos de gasolina conspiram com ladrões. O funcionário passa o cartão de combustível diversas vezes para uma única transação, resultando em diversas cobranças na conta do titular do cartão. Este método é difícil de detectar porque as transações vêm de um cartão de combustível válido e os sensores de combustível não detectam nenhuma atividade incomum porque o tanque estava vazio e precisava ser reabastecido, justificando a compra.
3. Fraude com cartão de combustível
   A fraude com cartão de combustível ocorre quando indivíduos não autorizados obtêm e utilizam o cartão de combustível de uma empresa para comprar combustível para seus veículos. Isso pode ser feito roubando um cartão físico, roubando dados do cartão em postos de combustível ou usando informações roubadas do cartão para criar transações fraudulentas online. Esses cartões clonados podem então ser usados ​​para comprar combustível em qualquer posto de gasolina.

Riscos de roubo de combustível para empresas

O roubo de combustível pode ter um impacto significativo nas empresas, afetando vários aspectos das operações. Para colocar isso em perspectiva, aqui estão três maneiras pelas quais o roubo de combustível pode prejudicar um negócio:

• Perdas financeiras: O roubo de combustível pode resultar em perdas financeiras significativas para empresas e organizações. O custo de substituição do combustível roubado pode ser substancial e o tempo administrativo gasto na investigação e processamento de transações fraudulentas pode ser extremamente demorado e dispendioso.
• Danos aos veículos: A sifonagem de combustível pode danificar os tanques e linhas de combustível dos veículos, levando a reparos dispendiosos e tempo de inatividade. O manuseio inadequado do combustível também pode contaminar os sistemas de combustível, resultando em mau funcionamento do motor e problemas de desempenho.
• Preocupações com a segurança: O roubo de combustível envolve frequentemente a adulteração dos sistemas de combustível do veículo, o que pode representar riscos significativos à segurança. Podem ocorrer vazamentos ou derramamentos e, em casos extremos, a adulteração pode comprometer a integridade do sistema de combustível, aumentando o risco de incêndio ou explosão.

Como prevenir fraudes em cartões de combustível com um sistema de gestão de frotas

A prioridade de cada gestor de frota é aumentar a eficiência da sua frota e mantê-la a funcionar sem problemas, mas uma das suas maiores preocupações é evitar o roubo de combustível. Cada passagem não autorizada de um cartão de combustível pode afetar significativamente os resultados financeiros do seu negócio, tornando a prevenção de fraudes com cartões de combustível um aspecto essencial da gestão de frotas.

Um sistema de gestão de frota pode ajudar a combater o roubo de cartões de combustível através da implementação de vários recursos de segurança e mecanismos de monitorização.

Um sistema de gestão de frota pode ajudar a combater o roubo de cartões de combustível através da implementação de vários recursos de segurança e mecanismos de monitorização.

1. Alertas e monitoramento em tempo real: Os sistemas de gerenciamento de frota podem fornecer alertas e monitoramento em tempo real das transações de combustível, permitindo que os gestores de frota detectem atividades suspeitas antecipadamente e respondam rapidamente.
2. Limites e controles de transações: Esses sistemas permitem que os gestores de frota estabeleçam limites de gastos, limites de furto e restrições regionais para cartões de combustível em postos de abastecimento afiliados, evitando transações não autorizadas e limitando a exposição a fraudes.
3. Tecnologia GPS e validação de proximidade: Os sistemas de gestão de frota podem utilizar tecnologia GPS e validação de proximidade para garantir que a localização da compra de combustível corresponde à localização do veículo, ajudando a evitar transações não autorizadas de combustível.
4. Alinhamento da capacidade dos tanques: envolve a sincronização do limite aprovado de compra de combustível com a capacidade real dos tanques de cada veículo da frota. Os gestores de frota estabelecem limites predefinidos com base na capacidade do tanque do veículo. Se uma transação exceder o limite ou a capacidade do tanque, ela será sinalizada para investigação.

À medida que os motoristas tentam reabastecer, o sistema verifica instantaneamente a transação em relação a esses recursos de segurança e sinaliza a transação se ela for contra os limites estabelecidos. A implementação destas medidas de segurança permite que os sistemas de gestão de frotas reduzam significativamente o risco de fraude com cartões de combustível e ajudem a proteger o seu negócio contra perdas financeiras.

Confie na Cartrack Moçambique para todos os desafios de roubo de combustível do seu negócio

Aqui estão algumas maneiras pelas quais o software de gestão de frota da Cartrack Moçambique pode ajudá-lo no seu desafio contra o roubo de combustível:

Use câmeras LiveVision para investigar eventos de roubo de cartão de combustível

As nossas câmaras inteligentes podem ser uma ferramenta valiosa para os gestores de frota na investigação de eventos de roubo de cartões de combustível. Ao fornecer imagens de vídeo em tempo real e análises avançadas, essas câmeras podem ajudar a identificar possíveis suspeitos de roubo de cartão de combustível ou eventos de sifonagem de combustível, coletar evidências e impedir roubos futuros se os criminosos virem câmeras visíveis nos veículos da frota.

Detecte automaticamente roubo de combustível com MiFleet

MiFleet é um sistema de gerenciamento de custos que monitora todos os custos administrativos e operacionais da sua frota, incluindo multas por excesso de velocidade, taxas de pedágio, datas de renovação de licença, manutenção e, claro, gastos com combustível. Em termos de roubo de cartão de combustível, o MiFleet analisa as transações do cartão de combustível e cruza-as automaticamente com os dados de telemetria do seu veículo para identificar rapidamente possíveis riscos de roubo de combustível.

O que faz as empresas adorarem o sistema de monitorização de combustível da Cartrack:

• Sua configuração simples e importação rápida de transações eliminam a necessidade de tarefas administrativas manuais. O que costumava levar semanas para ser processado agora pode ser realizado em aproximadamente cinco minutos.
• A sua abordagem automatizada às análises de risco para transacções de combustíveis ajuda a detectar rapidamente potenciais fugas de custos, eliminando eficazmente a possibilidade de erro humano.
• Seus insights acionáveis ​​contribuem diretamente para reduzir os riscos associados ao roubo de combustível, resultando em economias significativas de custos operacionais.
• A sua capacidade de identificar roubos de combustível cria consciência entre os condutores sobre a monitorização, levando a uma diminuição de comportamentos fraudulentos futuros e das consequências associadas.

Estudo de caso: Como a Cartrack Moçambique ajudou a RichLand Logistics

A RichLand Logistics fornece serviços de tecnologia, petroquímica, bens de consumo, manufatura, petróleo e gás e agenciamento de carga para o Sudeste Asiático, com mais de 40.000 entregas mensais.

Enfrentando o desafio de monitorizar de forma eficiente o consumo de combustível da sua frota para reduzir custos operacionais e melhorar a produtividade, recorreram à Cartrack Moçambique .

Nossos sensores de combustível forneceram informações valiosas, permitindo que os gerentes identificassem motoristas e veículos eficientes durante as entregas. Ao avaliar l/km por veículo e abordar a marcha lenta e a velocidade improdutivas, a RichLand Logistics tomou decisões estratégicas para reduzir significativamente as viagens operacionais e os custos gerais de combustível.

A RichLand Logistics beneficiou da experiência e das soluções líderes do setor da Cartrack Moçambique , deixe-nos fazer o mesmo pelo seu negócio. Escolha a Cartrack para uma gestão de frota incomparável que garante o sucesso.

Resolva o problema de roubo de cartão de combustível do seu negócio com Cartrack Moçambique 

Aumente a visibilidade da sua transação e consumo de combustível, tudo com uma solução abrangente de gestão de frota – Cartrack.

A implementação das nossas medidas de segurança não só reduzirá significativamente os custos da frota de combustível, mas também reduzirá o risco de roubo de cartões de combustível.

Dê o primeiro passo para poupar combustível, contacte hoje mesmo a Cartrack.