Gestão de frota terceirizada: obtenha os melhores serviços de bureau de frota

Às vezes, gerenciar sua frota pode ser difícil, especialmente se você não tiver tempo ou recursos para fazê-lo de forma eficaz. Ter outra pessoa assumindo as rédeas da gestão de sua frota pode tirar um peso das suas costas e permitir que você se concentre em outras necessidades operacionais. Descubra como você pode obter os melhores serviços de bureau com a Cartrack.

Neste artigo, você irá:

Entender o que são serviços de bureau
Explorar os prós e contras de usar um sistema de gestão de frota terceirizado
Aprender quais são os benefícios de terceirizar sua gestão de frota
Aprofundar-se no que os serviços de bureau da Cartrack oferecem a você
Obter respostas para suas perguntas sobre gestão de frota terceirizada

O que é gestão de frota terceirizada? 5 coisas que você precisa saber sobre serviços de bureau de frota

Redução de custos: sua empresa pode economizar dinheiro em custos de hardware e software, bem como o salário que você pagaria a alguém para gerenciar seus sistemas operacionais internamente.
Melhor atendimento ao cliente: seus tempos de entrega podem ser melhorados com alguém garantindo que seus motoristas cheguem aos seus destinos no horário, e eles podem compartilhar links de localização ao vivo com seus clientes para garantir a satisfação do cliente.
Tarefas administrativas reduzidas: saber que outra pessoa está garantindo que suas tarefas administrativas sejam feitas, como agendar lembretes de manutenção para evitar quebras de caminhões, permite que você se concentre em suas tarefas operacionais.
Conformidade regulatória: ter uma equipe externa de gerenciamento de frota ajuda a garantir que sua frota cumpra as regulamentações rodoviárias, permitindo que sua empresa evite multas por infrações como exceder velocidades nas estradas e não pagar pedágios em dia.
Soluções personalizáveis: suas soluções de gerenciamento de frota podem ser adaptadas para atender às suas necessidades específicas.

Os prós e contras de usar a gestão terceirizada de frota

Pros	Contras
✔ Especialistas na área: Os provedores têm equipes focadas apenas em gerenciar sua frota 24 horas por dia, 7 dias por semana.	✘ Compartilhamento de dados: um terceiro acessará os dados operacionais da sua frota para simplificá-la e melhorar a eficiência dela.
✔ Otimização da sua frota: Gestores terceirizados podem melhorar as operações da sua frota executando tarefas como planejamento de rotas, redução do consumo de combustível e criação de alertas e lembretes para melhorar entregas e outras operações.	✘ Barreiras linguísticas: você e seu gerente de frota podem não estar no mesmo país, o que pode causar barreiras linguísticas e possíveis falhas de comunicação.
✔ Gerenciamento de riscos: os provedores geralmente são bem informados sobre as regulamentações rodoviárias e as conformidades relacionadas ao setor que podem usar para gerenciar sua frota.	✘ Rigidez contratual: Normalmente, você assina um contrato de longo prazo com seu provedor, o que oferece estabilidade ao seu relacionamento. No entanto, se você decidir trocar de provedor, pode ser desafiador encerrar seu contrato.
✔ Acesso à tecnologia avançada: os provedores de gerenciamento de frotas geralmente estão na vanguarda das últimas atualizações tecnológicas que podem informá-lo para melhorar ainda mais o gerenciamento de sua frota.	✘ Não ser tão prático: você terá menos controle sobre o gerenciamento da sua frota; no entanto, uma equipe dedicada e capaz cuida dos detalhes para você.
✔ Menos gastos da empresa: ao terceirizar o gerenciamento de frotas, você pode economizar os custos iniciais de compra de todo o hardware, software e infraestrutura para gerenciar seu sistema e taxas de manutenção do sistema.	✘ Dependência do provedor: É ótimo ter um provedor em quem você sabe que pode confiar, mas às vezes os sistemas dele precisam de atualizações que podem influenciar a visibilidade das operações da sua frota.

Os benefícios de usar serviços terceirizados de gerenciamento de frota

Fique por dentro do seu negócio com serviços especializados em gerenciamento de frota que eliminarão as complexidades da supervisão da frota.

Ganhe eficiência operacional por meio do uso de gerenciamento de frota terceirizado

Os serviços terceirizados de gerenciamento de frota têm várias vantagens. Alguns deles incluem:

Lida com todas as tarefas relacionadas à administração da frota: ao terceirizar o gerenciamento da frota, você pode atribuir suas tarefas de administração da frota a especialistas. Isso permitirá que você se concentre em outras responsabilidades operacionais enquanto o gerenciamento da frota está nas mãos de profissionais capazes que podem antecipar e gerenciar riscos potenciais.
Configure seus alertas, relatórios e outras verificações personalizados, como verificações de integridade: seu parceiro terceirizado de gerenciamento de frota pode configurar alertas e relatórios personalizados e verificar se suas equipes estão despachando no prazo.
Monitora e gerencia sua frota em tempo real: você tem uma equipe dedicada que monitora e gerencia sua frota ao vivo, então se algo der errado, eles podem resolver imediatamente.

As soluções fornecidas são escaláveis e flexíveis com base nas necessidades de evolução da sua frota: ter uma equipe externa de gerenciamento de frota pode facilitar o ajuste de suas soluções conforme suas operações se desenvolvem e crescem. Dessa forma, você não precisa aprender novas habilidades sobre seu sistema porque já tem uma equipe dedicada que conhece o sistema e sabe quais soluções podem funcionar melhor para as mudanças em sua frota.

O que o Bureau Services da Cartrack oferece a você

O Bureau Services da Cartrack é seu gerente de frota especialista completo que conhece nosso sistema de cabo a rabo e sabe exatamente o que suas operações precisam para funcionar de forma otimizada e eficiente. Alguns dos recursos específicos da Cartrack que oferecemos incluem:

Suporte e assistência de frota 24 horas por dia, 7 dias por semana:
Oferecemos tempo de atualização personalizado. Como regra geral, enviamos atualizações de hora em hora, mesmo durante a meia-noite.

Identifique e gerencie qualquer risco para sua frota:
Nossos gerentes de frota especialistas podem identificar rapidamente quaisquer riscos possíveis graças aos seus olhos treinados, que podem detectar quaisquer anormalidades ou eventos suspeitos.

Escalabilidade e flexibilidade do seu sistema de gerenciamento de frota:-
Nosso serviço de gerenciamento de frota pode ajustar seu sistema de acordo com o crescimento de sua frota sem complicações.

Torne sua frota mais econômica:
Nosso serviço de bureau pode ajudá-lo a otimizar sua frota agendando manutenção preventiva da frota para evitar avarias e tempo de inatividade não planejado e garantir entregas pontuais para aumentar a satisfação do cliente e negócios recorrentes.

Veja como gerenciamos a administração da sua frota em seu nome:
Nossos serviços de bureau são adeptos ao gerenciamento da sua frota porque eles têm acesso ao sistema que reúne os dados da sua frota, como:
-Atualizações da leitura do odômetro
-Histórico da viagem
-Tempo de marcha lenta
-Quilômetros percorridos
-Eventos severos, como excesso de velocidadeNossos especialistas também configuram relatórios e alertas, como o Relatório de gerenciamento de combustível e Relatório de reconstrução de acidentesAlertas e lembretes

Fazemos chamadas em tempo real para você, como cliente, com base no seguinte:
-Veículos entrando ou saindo de áreas de alto risco
-Veículos entrando ou saindo de carga
-Alterações nas instruções do motorista
-Motoristas fazendo paradas não autorizadas ou movimentos que não foram pré-aprovados
-Motoristas em alta velocidade

Também fazemos verificações de saúde diárias ou semanais com base em suas preferências.

Turbine seu gerenciamento de frota com o Cartrack

Entre em contato conosco hoje mesmo e deixe nossos gerentes de frota especialistas cuidarem de suas preocupações administrativas de frota.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de frota terceirizado

O que é terceirização de gerenciamento de frota?
A terceirização de gerenciamento de frota é quando sua empresa usa um terceiro para gerenciar as tarefas administrativas relacionadas à sua frota.
Qual é o maior desafio no gerenciamento de frota?
O maior desafio no gerenciamento de frota é atualmente a produtividade e a segurança do motorista.
Qual é a maior importância do gerenciamento de frota?
O gerenciamento de frota tem vários aspectos importantes. Alguns deles incluem melhorar a segurança do motorista e da frota, reduzir os custos gerais da frota e melhorar os serviços de entrega.
O que são serviços de gerenciamento de frota?
O gerenciamento de frota é garantir que todas as ações necessárias ocorram para garantir que sua frota funcione sem problemas.