Gerenciamento de frota remoto para uma força de trabalho híbrida

O gerenciamento de frotas fez um progresso notável ao longo dos anos. No passado, gerenciar uma frota era extremamente demorado. A principal função do gerente de frota era conduzir verificações físicas em veículos e máquinas, preencher manualmente relatórios em papel e confiar que os motoristas relatariam o status de seus veículos corretamente.

Nos tempos atuais, tudo isso mudou. O gerenciamento de frotas envolve muito mais. Os gerentes de frotas agora são responsáveis ​​pela eficiência, produtividade, segurança e conformidade de suas frotas.

Felizmente, os avanços nos sistemas de gerenciamento de frotas resolveram muitos desafios que os gerentes de frotas enfrentam. Vamos explorar o que o gerenciamento de frota remoto envolve e como ele simplifica a função de um gerente de frota.

 

Neste artigo, você irá:

• Descobrir o que é gerenciamento de frota remoto
• Entender por que o gerenciamento de frotas é importante para ter sucesso como uma força de trabalho híbrida
• Aprender o poder dos produtos de gerenciamento de frotas da Cartracks
• Desbloquear o poder do treinamento de gerenciamento de frotas da Cartracks

 

O que é gerenciamento de frota remoto?

O gerenciamento remoto de frotas se refere ao uso de sistemas avançados de frotas que permitem que os gerentes de frotas monitorem seus veículos e gerenciem suas operações de frota de qualquer lugar, sem supervisão pessoal constante. Usando a tecnologia GPS e GMS, os gerentes podem ver onde seus veículos estão, como eles funcionam em um determinado dia e com que segurança estão sendo conduzidos. Com esse nível de conectividade e uma riqueza de informações, os gerentes podem tomar melhores decisões para resolver problemas no local. O gerenciamento de frotas é uma solução poderosa para prosperar na força de trabalho flexível e híbrida de hoje.

 

Por que as forças de trabalho híbridas exigem sistemas de gerenciamento de frotas

Os gerentes de frotas geralmente desempenham muitas funções e precisam de uma visão completa das operações no local para garantir que o negócio funcione sem problemas. Sistemas eficazes de gerenciamento de frotas mantêm você informado com atualizações em tempo real sobre seus veículos, permitindo que você identifique rapidamente qualquer uso indevido e otimize o uso de recursos, como combustível.

No relatório Fleet Management in South Africa de 2024, Rickard Andersson, analista principal da Berg Insight, projeta com otimismo que o número de sistemas de gerenciamento de frotas usados ​​aumentará de 2,3 milhões de unidades no quarto trimestre de 2023 para 3,8 milhões até 2028. Esta é uma visão do futuro que indica que as empresas estão dimensionando suas frotas para manter o crescimento de seus negócios e lucratividade.

Aqui estão os motivos pelos quais as forças de trabalho híbridas implementam sistemas de gerenciamento de frotas em seus negócios.

 

Aumentar a visibilidade do veículo

Os veículos de frota são frequentemente necessários em locais remotos e perigosos, onde há infraestrutura limitada. Exemplos disso podem ser vistos em minas na província de Limpopo e no Cabo Oriental. Gerenciar essas frotas pode ser particularmente desafiador para gerentes de frotas que gerenciam suas frotas fora do local. Os sistemas de frota oferecem uma visão da localização do seu veículo e ajudam a impor protocolos de segurança, como seguir o limite de velocidade e seguir uma distância segura ao dirigir a qualquer momento que você precisar.

O excesso de velocidade e a marcha lenta excessiva não serão mais uma preocupação com o protocolo do sistema para monitorar o comportamento do motorista e garantir a conformidade. Isso permite que você responda rapidamente a problemas como quebras inesperadas ou atrasos devido a más condições das estradas. Garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo e os veículos sejam usados ​​com segurança e eficiência.

 

Reduza os custos operacionais

Uma força de trabalho híbrida, se gerenciada incorretamente, pode levar ao aumento de custos. No entanto, com um sistema de frota, você pode identificar ineficiências em suas operações e reduzir despesas monitorando fatores-chave como uso de combustível, necessidades de manutenção e comportamento do motorista. Este sistema fornece alertas em tempo real sobre ações como excesso de velocidade ou andar muito próximo, o que pode impactar significativamente os custos de combustível.

Ao abordar esses comportamentos conforme eles ocorrem, você não apenas reduz as despesas com combustível, mas também reduz as taxas de acidentes e as necessidades de manutenção, mantendo os custos operacionais sob controle.

 

Melhore o desempenho e a segurança do motorista

Moçambique enfrenta uma alta taxa de roubo e sequestro. Infelizmente, a indústria de mineração não é poupada disso. Também afeta veículos e máquinas da frota, como equipamentos de construção e mineração. Em um caso, uma escavadeira, pesando 30 toneladas e valendo cerca de R1 milhão, foi roubada de uma mina de areia do Estado Livre e conduzida pelo Rio Caldeon, em Lesoto. Com sistemas de gerenciamento de frotas, você pode monitorar a atividade do seu equipamento no local.

Isso permite que você veja onde seus veículos e equipamentos estão em tempo real. Crie cercas virtuais desenhando limites ao redor dos locais de trabalho para que você possa ser alertado quando os veículos entrarem e saírem de uma cerca virtual.

 

Aumente a satisfação do cliente

O sector empresarial de Moçambique  é considerado um mercado maduro, portanto, é um mercado muito competitivo. Isso se deve à falta de investimento e à crise econômica. Um sistema de gerenciamento é essencial para minimizar o tempo de inatividade do equipamento e aderir aos cronogramas do projeto. Conseguir isso aumenta a satisfação do cliente e fortalece a reputação do seu negócio. 

Os sistemas de gerenciamento de frotas permitem um planejamento eficaz de projetos e operações simplificadas. Isso também permite que você comunique ETAs precisos aos seus clientes.

 

 

Principais recursos do sistema de gerenciamento de frotas da Cartrack

Na Cartrack, acreditamos que o gerenciamento de frotas pode ser simples e eficaz, independentemente de onde sua equipe esteja trabalhando. É parte integrante de ter um sistema que garanta que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento, ao mesmo tempo em que proporciona uma ótima experiência aos clientes.

Aqui estão algumas das maneiras como os sistemas de gerenciamento de frotas completos da Cartrack ajudam as empresas a se destacarem com uma força de trabalho híbrida.

 

Rastreamento GPS em tempo real

Você está preocupado com o roubo de seus veículos e equipamentos? Com ​​a tecnologia de rastreamento GPS e telemática da Cartrack, você pode relaxar. Se seus ativos desaparecerem, nosso rastreamento em tempo real identificará exatamente onde eles estão. É como ter seu próprio guarda virtual pessoal 24 horas por dia, 7 dias por semana.

 

Etiquetas de identificação do motorista (DID)

Uma etiqueta de identificação do motorista (DID) é uma etiqueta do tamanho de um chaveiro que é vinculada à sua chave de ignição. Ela ajuda a identificar quem está de plantão, quem está dirigindo qual veículo e por quanto tempo.

Também é uma camada extra de proteção contra roubo. Se seu veículo for usado sem uma etiqueta, ele enviará um alerta como uma situação potencial de roubo.

 

Geofencing e alertas

Imagine ter um olho digital em toda a sua frota, com Geofencing isso é possível. Nosso sistema permite que você crie limites virtuais em torno dos locais em que seus veículos trabalham. Você pode criar limites em torno de cada local e rotas designadas que os veículos podem viajar. Quando um de seus veículos entra ou sai de uma área designada, o sistema imediatamente envia um alerta. Este recurso ajuda você a confirmar que os motoristas seguem suas rotas e cronogramas atribuídos.

 

 

MiFleet

A Cartrack entende que gerenciar uma frota de veículos pode ser desafiador e demorado com muitas tarefas como manutenção da frota, monitoramento do comportamento do motorista, desempenho do veículo e uso de combustível. O MiFleet permite que você tome decisões baseadas em dados de qualquer lugar. Mantenha-se atualizado com o licenciamento de veículos, custos de combustível por veículo, pagamentos de pedágio, bem como multas emitidas. Além disso, o MiFleet envia automaticamente relatórios detalhados por e-mail aos tomadores de decisão, para que você possa se concentrar em otimizar suas operações e aumentar seus lucros.

 

Cartrack CANBus

Este produto é perfeito para gerentes de frotas que precisam monitorar de perto o desempenho do motor do veículo e da máquina. Pense no CANBus da Cartrack como um mecânico em tempo real. Ele se conecta ao sistema do seu veículo para extrair uma grande quantidade de dados sobre o desempenho do motor em tempo real. Essas informações incluem rotações por minuto (RPM), leituras do hodômetro, temperatura da água e do óleo e as marchas selecionadas. Este dispositivo telemático fornece todas as informações essenciais necessárias para uma tomada de decisão informada, armazenadas automaticamente na plataforma Fleet Pages da Cartrack.

 

Monitoramento de câmera de IA

O Vision da Cartrack leva a segurança do motorista para o próximo nível, dando às empresas as ferramentas para manter seus motoristas protegidos e garantir que as práticas de segurança sejam seguidas de forma consistente. Imagine ter câmeras de IA a bordo que não apenas ajudam a prevenir acidentes, colisões ou capotamentos, mas também podem alertar os motoristas de forma audível sobre possíveis perigos em tempo real. É como ter um par extra de olhos na estrada, ajudando a detectar riscos antes que se tornem problemas.

Os gerentes de frota podem usar essa tecnologia para lidar com comportamentos de direção de alto risco, como excesso de velocidade, direção distraída, uso de celular e até mesmo fumar. Curioso sobre como tudo funciona? Com ​​algoritmos e sensores de visão avançados, o sistema AI Vision da Cartrack captura e analisa continuamente as imagens de vídeo, detectando movimentos importantes dentro do veículo. Se a cabeça de um motorista virar ou mostrar sinais de distração, a IA envia um alerta imediatamente.

 

Você está pronto para levar suas operações de frota para o próximo nível?

Entre em contato com a Cartrack hoje mesmo para descobrir como nosso sistema de gerenciamento de frota pode ajudar sua empresa a se destacar em um ambiente de trabalho híbrido.

 

Otimize sua força de trabalho híbrida com o sistema de gerenciamento de frota da Cartrack

O sistema de gerenciamento de frota da Cartrack é a ferramenta definitiva para gerenciamento remoto de frotas. Capacite sua equipe a monitorar e otimizar as operações de qualquer lugar, a qualquer hora. Ao reduzir o consumo de combustível, minimizar o tempo de inatividade e aumentar a segurança do motorista, a Cartrack ajuda você a atingir o pico de eficiência e custo-benefício, mesmo quando estiver longe.

 

Perguntas frequentes

Quer saber mais? Aqui estão mais algumas perguntas que recebemos. Se você não obtiver uma resposta para suas perguntas urgentes, entre em contato conosco a qualquer momento.

 

P: Como a Cartrack garante a segurança dos dados para o gerenciamento de frotas?

R: A Cartrack está comprometida em manter seus dados privados e seguros. Nossas operações são regidas por políticas regulatórias que garantem que mantemos a confiança do cliente e evitamos o acesso não autorizado a insights valiosos do cliente. Elas direcionam como coletamos, armazenamos e lidamos com dados pessoais.

 

P: Pequenas empresas podem se beneficiar de sistemas de gerenciamento de frotas?

R: Com certeza! A Cartracks tem diferentes soluções de gerenciamento de frotas que você pode escolha, dependendo do tamanho do seu negócio e suas necessidades específicas. O gerenciamento de frotas fornece uma visão completa da sua frota de qualquer lugar e a qualquer hora.

 

P: Que tipo de treinamento é fornecido para usar o sistema da Cartrack?

R: A Cartrack fornece aos clientes da frota todo o treinamento necessário sobre como usar a plataforma da frota e como otimizá-la para obter os melhores resultados. Depois de ter um dos nossos pacotes de frota, você pode enviar sua solicitação de treinamento de frota para fptraining@cartrack.com. A Cartrack fornece treinamento recorrente, o que significa que, se você tiver um novo gerente de frota, o treinamento será fornecido para eles. Por exemplo, seis meses depois, você terá um novo gerente de frota. Você pode solicitar treinamento para eles gratuitamente. Isso significa que todo o treinamento é feito pela Cartrack, economizando tempo e dinheiro necessários para contratar alguém para fazer o treinamento.

 

P: Existem aplicativos móveis disponíveis para gerentes de frota?

R: A Cartrack entende que os gerentes de frota nem sempre podem estar em seus computadores monitorando seus veículos e dados da frota. É por isso que desenvolvemos um aplicativo móvel com o gerente de frota ocupado em mente. Com o aplicativo móvel da Cartrack, você pode monitorar a atividade do seu veículo diretamente do seu celular; monitorar o comportamento do motorista, visualizar relatórios de última posição e revisar relatórios de alerta sobre velocidade, risco, combustível e muito mais.