Soluções acessíveis de localização de veículos e gestão de frotas para o seu negócio

Gerenciar uma frota traz muitos desafios, como garantir que os motoristas estejam seguros na estrada, que o combustível esteja sendo usado com sabedoria e que a administração seja feita corretamente. Os gerentes de frota devem acompanhar as operações diárias e, ao mesmo tempo, garantir que permaneçam dentro do orçamento, e é por isso que precisam de um software de gerenciamento de frota com boa relação custo-benefício.

Vamos nos aprofundar no que observar ao buscar soluções acessíveis de rastreamento de veículos e gerenciamento de frotas.

Neste artigo, você irá:

• Saber mais sobre gerenciamento de frotas
• Descobrir como o rastreamento de veículos e as soluções de frotas reduzem custos
• Ver quem se beneficia dessa tecnologia
• Aprender a importância do rastreamento de veículos e do gerenciamento de frotas em diferentes setores
• Descobrir como as soluções Cartrack são um divisor de águas acessível

Os benefícios de soluções acessíveis de rastreamento de veículos e gerenciamento de frotas para o seu negócio

Vamos discutir brevemente como o gerenciamento de frotas funciona antes de entrarmos no aspecto da acessibilidade.

Visão geral do gerenciamento de frotas

Os gerentes de frotas precisam garantir que todos os veículos estejam em excelentes condições para executar suas várias funções, mas muitas vezes enfrentam desafios ao manter registros de atividades diárias, como monitoramento de motoristas e veículos, cronogramas de manutenção, documentos de conformidade, impostos, transações de combustível etc. É aí que o software de gerenciamento de frotas, telemática e sistemas de rastreamento por GPS entram para economizar tempo e dinheiro.

As principais soluções de rastreamento de veículos e gerenciamento de frotas que aumentam o ROI dos negócios

A integração de todos esses sistemas cria uma oportunidade de reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência, ligando o interruptor de acessibilidade em seu negócio. Veja como:

• Rastreamento de localização ao vivo: um sistema de rastreamento de veículos por GPS permite que você veja a localização exata dos veículos da sua frota em tempo real. Os gerentes de frotas podem facilmente detectar quaisquer desvios ou quando muito tempo é gasto em um lugar do que o esperado, permitindo que eles usem os dados fornecidos para investigar e fazer alterações que aumentarão a eficiência e darão valor ao dinheiro. 
• Aumenta a segurança: o software de telemática fornece aos gerentes de frotas uma visão detalhada de como os motoristas e veículos se saem na estrada. Se os motoristas estiverem em alta velocidade, fazendo curvas bruscas ou andando muito perto do carro da frente, os gerentes de frota podem perceber o padrão e suas ações podem ser corrigidas por meio de treinamento. Isso melhorará o comportamento do motorista e reduzirá o risco de acidentes, levando a muito dinheiro sendo gasto em reparos e substituições e aumentando a vida útil da frota. O comportamento do motorista também influencia a quantidade de combustível consumido, o que abordaremos em nosso próximo ponto. 

• Menores despesas com combustível: hábitos de direção, como frenagem brusca e marcha lenta excessiva, aumentam o consumo de combustível, o que significa que o veículo custará mais do que deveria para se movimentar, além de aumentar o desgaste do veículo. Um sistema de monitoramento de combustível ajudará a monitorar os níveis de combustível ao vivo usando sensores, bem como a rastrear discrepâncias nas transições de combustível. 

• Melhor planejamento de rotas: usando a tecnologia GPS, os gerentes de frota podem minimizar o tempo de viagem e os atrasos por meio de ferramentas avançadas de planejamento de rotas que levam em consideração os tipos de veículos, as condições de tráfego, os prazos de entrega e a disponibilidade do motorista para determinar a rota mais eficaz para cada veículo e a melhor maneira de concluir as tarefas. Isso mais uma vez diminui o consumo de combustível. 
• Menos tempo com administração: por meio de software poderoso, tudo é digitalizado. A administração em papel tem mais erros humanos, e o tempo gasto pode ser usado para executar outras tarefas. Um sistema de gerenciamento de frota também elimina a necessidade de fazer login em várias plataformas para acessar as informações de que você precisa. 
• Simplifica a conformidade e os regulamentos: ficar em pé de igualdade com as leis é essencial para todos os negócios, e o software de gerenciamento de frotas tira suas preocupações monitorando as horas de serviço do motorista (HOS), a saúde do veículo e os resumos de impostos sobre combustível. 
• Satisfação do cliente: quando os motoristas se comportam bem na estrada e as expectativas do cliente são atendidas, a empresa obtém boas avaliações e mais referências, o que gera mais negócios.

Custos operacionais reduzidos dão às empresas de frotas a vantagem de tornar seus serviços mais acessíveis, o que pode aumentar a competitividade, atrair mais clientes e aumentar os lucros. O preço que você paga economiza para você mais dinheiro do que não pagar nada.

Quem se beneficia com essa tecnologia?

Soluções de rastreamento de veículos e gerenciamento de frotas são usadas por vários setores, aqui estão alguns exemplos para citar alguns:

• Transporte e logística
  Este é um grande setor que depende de veículos como caminhões e vans reboques para transportar mercadorias pelo país. As rotas precisam ser planejadas cuidadosamente e a carga precisa ser segura e bem cuidada. Usar software de gerenciamento de frotas é a melhor maneira de administrar com sucesso esses tipos de negócios, pois ele foi criado para agilizar as operações relacionadas à frota, mostrar onde todos os veículos estão e aumentar a eficiência geral. 

• Empresas de entrega
  Com uma alta demanda por entregas a serem feitas ontem, o software de gerenciamento de entregas é um indispensável. A tecnologia de localização GPS oferece às empresas de entregas uma visibilidade total da sua frota, facilitando o planeamento de rotas e o envio. Esta tecnologia também permite que os clientes recebam um alerta quando a sua encomenda está a caminho, enquanto os motoristas também podem comunicar com os clientes, atualizando-os sobre eventuais atrasos. Não precisam de se preocupar em conduzir por aí com a papelada que os clientes precisam de assinar para mostrar que receberam o pacote.

• Construção
  Os materiais e equipamentos de construção, como o betão e o aço, precisam de ser transportados diariamente de um ponto para outro nos canteiros de obras. Isto cria a necessidade de monitorizar os camiões pesados ​​para que os gestores de frota possam monitorizar o tempo necessário para concluir as tarefas e garantir que estas são realizadas com segurança.

• Assistência médica
  A localização do veículo no setor médico precisa de estar sempre visível e cuidadosamente monitorizada. As ambulâncias transportam pessoas feridas durante emergências, e algumas carrinhas e camiões são utilizados para transportar material médico, enquanto outros transportam amostras de sangue para laboratórios. O software de gestão de frotas tornaria mais fácil planear rotas para que o equipamento médico chegue ao seu destino a tempo e para que qualquer carga sensível à temperatura que necessite de ser monitorizada seja cuidada.

Desbloqueie enormes poupanças de frota com o Cartrack

A solução completa de localização de veículos e gestão de frotas da Cartrack não só é acessível, como também proporciona acessibilidade dentro do seu negócio. Eis algumas das nossas soluções económicas que lhe proporcionarão ainda mais lucros:

• Localização ao vivo
  Veja sempre onde os seus veículos estão a utilizar a funcionalidade de localização GPS ao vivo do Cartrack. Pode aceder a visualizações de satélite ou mapas inteligentes e monitorizar as paragens diariamente para detetar padrões, como desvios de percurso, que podem estar a desperdiçar tempo, combustível e dinheiro.

• Cerca geográfica
  Crie barreiras virtuais em torno de áreas à sua escolha para receber alertas sempre que os veículos da sua frota entram ou saem da área. Esta funcionalidade pode ser utilizada para ver quanto tempo os veículos demoram a entrar e sair dos locais de entrega, demarcar as áreas onde pretende que os seus veículos não estejam ou monitorizar o horário de trabalho dos motoristas que recebem alertas quando entram e saem do seu armazém .
• Monitorização de motorista
  A Cartrack dispõe de diversas soluções definidas para monitorizar o comportamento do condutor de forma a garantir a segurança e reduzir os custos de reparação e substituição, tais como:

1. Sistemas Avançados de Assistência ao Condutor (ADAS): Estes sistemas são um conjunto de tecnologias digitais avançadas e funcionam utilizando sensores baseados em câmaras, algoritmos inteligentes, bem como aprendizagem automática de inteligência artificial (IA) para aumentar a consciência do condutor e, portanto , melhorar a segurança. Os condutores tornam-se audíveis em tempo real sempre que são detetados potenciais perigos, como ângulos mortos ou colisões frontais. O ADAS também oferece acesso a chamadas de voz na cabine para abordar fatores de risco e um botão de pânico para emergências, ideal para setores como o da mineração. 
2. AI LiveVision: As nossas soluções de câmaras LiveVison alimentadas por IA monitorizam as distrações do condutor que podem colocá-lo em risco, como sonolência, utilização de telemóvel e tabagismo. Os condutores recebem alertas sonoros em tempo real sempre que estas distrações são detetadas, permitindo-lhes corrigir rapidamente o seu comportamento. Terá também acesso total às filmagens 24 horas por dia para poder verificar os motoristas sempre que necessário. 
3. Formação de condutores: esta funcionalidade permite que os gestores de frota identifiquem padrões através de relatórios de risco e vídeos de infrações de condução diárias ou mensais, como cinto de segurança não utilizado ou utilização de telemóvel. Pode ver o número de incidentes que foram repetidos e quantas vezes o condutor foi treinado sobre aquela infração específica. Pode também deixar notas para cada sessão de coaching para que haja um registo do que foi discutido após o último incidente. Esta poderosa ferramenta pode ser utilizada para treinar os condutores com base nas suas necessidades individuais de formação, bem como para ver se existe uma tendência entre os condutores, para que possa investigar mais a fundo e encontrar a causa raiz. 
4. Driver Scorecards: Esta ferramenta monitoriza eventos do condutor, como aceleração ou excesso de velocidade brusca e, em seguida, fornece classificações. É uma boa forma de detetar melhorias, recompensar os condutores e identificar em que é que precisam de formação. 
5. Etiqueta de identificação do condutor: esta é outra excelente forma de manter o contacto com o que os condutores fazem diariamente. As etiquetas de identificação do condutor são atribuídas a cada condutor para que possa identificar facilmente qual o condutor que está a utilizar qual veículo. Pode atribuir etiquetas com base na experiência do condutor para garantir que veículos específicos são conduzidos apenas por condutores licenciados para os mesmos, e também poderá diferenciar entre viagens de negócios e privadas. Estas etiquetas também podem ser utilizadas para monitorizar as horas de trabalho dos motoristas, para que possa garantir que os motoristas não ficam com excesso de reservas e cansados. 

• Gestão de combustível
  Monitorize os níveis de combustível da sua frota em tempo real, aceda a relatórios de combustível e detete o roubo de combustível com as soluções de gestão de combustível da Cartrack especialmente selecionadas para as necessidades do seu negócio, tais como:

1. MiFleet: Esta é uma plataforma de gestão de custos que ajuda a validar o trânsito de combustível com dados telemáticos como a localização, litros e capacidade do depósito para detetar roubo ou fraude no cartão de combustível. 
2. Sensores de combustível: permitem ver os níveis do depósito de combustível em tempo real para que possa detetar quaisquer quedas repentinas de combustível que possam indicar roubo de combustível. Os dados dos níveis de combustível de cada veículo podem ser acedidos na sua plataforma. Está traduzido de uma forma fácil de compreender e ajuda-o a reunir as informações necessárias para investigações futuras.

• Monitorização de temperatura
  Garanta que as cargas sensíveis à temperatura, como os alimentos, se mantêm frescas e chegam ao destino em boas condições com as nossas soluções de monitorização da temperatura. Estes sensores alertam-no sempre que a temperatura em camiões ou reboques refrigerados muda.

• Manutenção preventiva
  Esta funcionalidade monitoriza a saúde de cada veículo e alerta sobre possíveis falhas e a próxima data de serviço para que as reparações e substituições inesperadas de veículos não exijam mais dinheiro e atrapalhem o horário.

Mantenha-se à frente do jogo investindo nas soluções acessíveis de gestão de frotas da Cartrack

Quer se trate de um negócio de construção, entrega ou táxi, somos especializados em tudo o que está relacionado com a gestão de frotas. Contacte-nos hoje para aproveitar todo o potencial da sua frota.