Relatórios poderosos de gerenciamento de frota: 7 maneiras de simplificar sua empresa de frota
Não há nada melhor para os gestores de frota do que maior produtividade e segurança dos condutores, maior eficiência de combustível e mais poupanças.
Mas como pode o seu gestor de frota conseguir isto para a sua empresa de frotas sem as ferramentas certas?
Sistemas de gestão de frota como o Cartrack oferecem ferramentas avançadas mas fáceis de usar para a sua empresa de frota, ajudando os seus gestores de frota a utilizar relatórios de gestão de frota poderosos para abordar de frente os pontos problemáticos relacionados com a frota.
Neste artigo, você irá:
• Obtenha sete maneiras de simplificar sua empresa de frota
• Compreender o poder dos relatórios de gestão de frota para simplificar a gestão da sua frota
• Aprenda como usar relatórios e big data de maneira eficaz para enfrentar os principais desafios da frota
• Descubra formas de simplificar a sua frota utilizando relatórios da Cartrack
Os sistemas de gerenciamento de frota são projetados e equipados com ferramentas que simplificam sua empresa de frota, seja sua empresa alugando uma frota comercial para clientes, esteja no setor de transporte ou tenha uma frota de veículos de entrega circulando na estrada todos os dias.
7 maneiras de simplificar sua empresa de frota com relatórios de gerenciamento de frota
Você já deve ter acreditado que a simples instalação de um rastreador GPS em sua frota o ajudaria instantaneamente a melhorar sua empresa de frota. Embora estejamos aqui para confirmar essa crença, apenas com uma diferença. A gestão de frotas GPS é a chave para simplificar a sua empresa de frotas.
Uma pesquisa recente descobriu que 60% dos proprietários de empresas com um sistema de gestão de frotas GPS não tinham aproveitado todo o potencial de um sistema de gestão de frotas.
Gerenciar uma frota não é uma tarefa fácil, independentemente do tamanho da frota ou do setor. Aqui estão sete maneiras de iniciar um gerenciamento de frota mais inteligente e simples com relatórios personalizados que ajudam você a obter mais retorno do seu investimento em termos de segurança, produtividade e lucros.
1. Acompanhe todos os veículos e ativos da sua frota
Fica difícil confirmar como seus motoristas e clientes estão lidando com seus ativos quando seus veículos estão na estrada ou quando seu maquinário está estacionado em um local de trabalho remoto. Gerenciar sua frota pode ficar ainda mais complicado dependendo do número de veículos da frota que você possui e da combinação de seus diferentes ativos.
A principal vantagem de rastrear a sua frota é que você pode evitar o roubo e o uso indevido de seus ativos valiosos ou simplesmente obter informações sobre a produtividade da sua frota. Com um sistema de gestão de frotas GPS como o Cartrack, pode simplificar a sua empresa de frotas ao:
• Usando rastreamento GPS ao vivo: Com um rastreador GPS, você sempre pode saber onde estão os veículos e ativos da sua frota. Os gerentes de frota também podem obter atualizações em tempo real sobre seus veículos para que possam resolver questões como se os motoristas os utilizam fora do horário de trabalho.
• Definir zonas de cerca geográfica: defina limites virtuais em torno de locais específicos para ser alertado quando seus veículos entrarem ou saírem da área. Por exemplo, você será alertado se algum de seus maquinários pesados for removido de um de seus canteiros de obras e usado em um local não autorizado.
Análise de relatórios de histórico de viagens de veículos para aumentar a produtividade do motorista
Você pode ver os locais de início e fim de todos os seus veículos e entender as atividades anteriores dos veículos. Esta é uma ótima maneira de identificar atividades fraudulentas com seus veículos, ou você pode simplesmente criar um diário de bordo para separar viagens de negócios de viagens particulares em seus veículos.
Compreender os seus veículos ou ativos é uma das formas mais simples de identificar as deficiências da sua frota.
2. Monitore o comportamento e desempenho do seu motorista
A rentabilidade, a produtividade e a segurança da sua frota dependem muito dos seus motoristas. Se o seu motorista não atender aos padrões de serviço, isso pode afastar os clientes e afetar seus lucros; da mesma forma, se os seus motoristas estiverem reduzindo suas horas de trabalho ou fazendo corridas pessoais durante as entregas, eles podem afetar a produtividade.
A segurança também é importante, e a condução imprudente pode causar acidentes fatais que custam vidas e danificam os seus veículos. Felizmente, nosso sistema de gerenciamento de frota facilita o trabalho de monitoramento dos motoristas com uma coleção de ferramentas de comportamento e desempenho do motorista, como:
• Rastreamento por GPS e telemática: Esta ferramenta única também ajuda os gestores de frota a monitorar como os motoristas utilizam os veículos da frota. Os gestores de frota recebem relatórios sobre eventos de condução difíceis, como excesso de velocidade, travagens bruscas e ralenti excessivo. A monitorização destes tipos de comportamento ajuda os gestores a compreender os maus hábitos dos seus motoristas e a utilizar insights para corrigir a má condução e treinar os motoristas em termos de segurança.
• Etiquetas de identificação do motorista: evite o uso não autorizado de veículos e máquinas com etiquetas de identificação do motorista atribuídas a cada um dos seus motoristas. Desta forma, os gestores de frota podem saber quais os motoristas que utilizaram a sua frota e melhorar a responsabilização.
Scorecards do motorista: a ferramenta perfeita para relatar o comportamento do motorista
Veja a pontuação de seus motoristas em termos de bons e maus hábitos de direção e incentive os motoristas com base em suas pontuações. Esta é uma excelente forma de os gestores de frota reconhecerem os motoristas.
3. Use controles de compra de combustível
Acompanhe o consumo de combustível da sua frota, enfrente as altas despesas com combustível e evite o roubo de combustível na sua frota, introduzindo controles de compra e eficiência de combustível. O roubo de combustível é uma preocupação crescente na África do Sul, por isso, se suspeita de roubo de combustível na sua frota ou está preocupado com o aumento repentino nas despesas de combustível da sua frota, existem soluções para a sua frota.
O sistema de gestão de combustível da Cartrack utiliza três ferramentas principais para o ajudar a controlar os custos de combustível da frota, que incluem:
• Sensores de combustível: Meça a quantidade de combustível no tanque do seu veículo ou máquina usando sensores. Esta informação ajuda os gestores a monitorizar o consumo de combustível das suas frotas por período, o que é útil para orçamentação e validação de pedidos de combustível.
• Cartões de combustível: Os condutores e outros funcionários podem utilizar cartões de combustível empresariais para reabastecer veículos e máquinas ou pagar pela manutenção dos veículos. Os cartões de combustível ajudam a reduzir o trabalho administrativo de acompanhamento dos custos de combustível da sua frota, mas também identificam rapidamente o roubo de combustível e outros problemas.
Acompanhe esse ouro líquido com relatórios de consumo de combustível
Os relatórios de combustível da frota são uma forma eficaz de monitorizar o consumo de combustível da sua frota e controlar as suas despesas. Você pode personalizar e automatizar relatórios de combustível que o ajudarão a identificar rapidamente roubos ou ineficiências de combustível.
4. Economize com manutenção preventiva
Estabelecer um cronograma de manutenção para minimizar efetivamente o tempo de inatividade do veículo e prolongar a vida útil da sua frota, revertendo completamente a situação da sua frota. Em vez de cuidar dos veículos e máquinas depois de avariados, o pessoal da sua frota pode ser proativo em relação à manutenção para evitar estes problemas e reparações dispendiosas.
Agora os gestores de frota podem simplificar a manutenção da frota e poupar na sua frota com soluções Cartrack para manutenção que incluem:
• Lembretes de manutenção: Nosso software de manutenção preventiva permite agendar manutenções e serviços de acordo com as necessidades da sua frota para garantir um fluxo de trabalho ininterrupto. Agora o pessoal da frota sabe quando e porque é que um veículo ou maquinaria não está disponível.
Aumente a longevidade da sua frota com relatórios de estado do veículo
Obtenha relatórios detalhados e personalizados sobre o estado do seu veículo e maquinário e veja o histórico de condições do ativo. Por exemplo, a saúde da bateria e o desempenho do motor. Este relatório ajuda seus gerentes de frota a se manterem informados sobre a condição de seus ativos e a identificar problemas que precisam de manutenção ou reparos com mais rapidez.
Use relatórios de manutenção para verificar a integridade da frota e reduzir o tempo de inatividade
Os relatórios de manutenção fornecem um resumo do histórico do seu veículo, para que a equipe da sua frota possa planejar qualquer tempo de inatividade do veículo ou usar esses relatórios para avaliar se devem substituir determinados veículos ou equipamentos.
5. Priorize segurança e conformidade
De acordo com um inquérito de 2023 dirigido a gestores de frotas, 48% dos proprietários de frotas identificaram a segurança da frota e a conformidade regulamentar como a sua prioridade número um. Os regulamentos para conformidade de frotas estão em constante mudança e atualização, pelo que isto se tornou um grande desafio para os gestores de frotas em todo o mundo.
As empresas de frota devem cumprir diversas normas de segurança que estão em constante mudança para garantir a segurança dos motoristas e dos veículos quando estão na estrada. Nosso sistema de gerenciamento de frota ajuda a simplificar a conformidade da frota com:
• Treinamento de segurança: realize treinamento completo a bordo para novos motoristas e continue treinando motoristas mais antigos sobre direção segura. Os gerentes de frota podem usar relatórios de comportamento dos motoristas para treiná-los sobre práticas de direção mais seguras.
• Manutenção de registros: armazene informações importantes sobre motoristas e veículos em nosso software de frota baseado em nuvem para que todos os funcionários e partes interessadas da sua frota possam acessar os documentos de qualquer lugar. Os gerentes de frota também podem definir lembretes para renovar licenças de veículos ou concluir multas e pagamentos de pedágios.
Mantenha seus motoristas seguros na estrada com relatórios de inspeção de motoristas
Os gestores de frota podem garantir que os motoristas estejam preparados para cada viagem com uma inspeção pré-viagem. Por exemplo, você pode exigir que os motoristas verifiquem se um extintor de incêndio está disponível antes de qualquer viagem.
6. Use software de tarefas e agendamento
Com o Cartrack Delivery, a atribuição de tarefas de entrega, trabalho de campo ou chamadas de serviço de emergência a motoristas e trabalhadores móveis foi simplificada. Os gerentes de frota podem coordenar facilmente entregas, tarefas e veículos da frota para que sua empresa de frota pare de perder lucros.
Não importa em que setor você atue, alimentos e bebidas, logística ou comércio eletrônico, nossa ferramenta de entrega desembaraça o processo. Os gestores de frota podem usar a entrega Cartrack para:
• Gerenciamento de tarefas: Os gerentes de frota podem atualizar facilmente as informações de entrega/tarefas de campo e combinar rapidamente os motoristas com as frotas disponíveis. O processo é instantâneo e quaisquer atualizações são comunicadas instantaneamente aos seus drivers, para que não haja atrasos ou falhas de comunicação.
• Planejamento de rotas: os gerentes podem rastrear os motoristas rapidamente sem interromper suas entregas e tarefas. Caso haja alterações numa tarefa, os gestores também podem alterar instantaneamente o horário de entrega ou serviços através da página Web da Cartrack ou da aplicação móvel.
• Comunique-se com motoristas e clientes: Use a entrega Cartrack para garantir uma linha aberta de comunicação entre gestores de frota, motoristas e clientes. Essas ferramentas ajudam os motoristas a comunicar os atrasos diretamente aos clientes e gerentes.
7. Gerencie e reduza as despesas gerais da sua frota
Rastreie, analise e controle todas as despesas associadas à sua frota de veículos, máquinas pesadas e ativos. As despesas gerais da frota referem-se aos custos indiretos associados à sua frota. Esses custos podem facilmente passar despercebidos, como impostos sobre veículos ou taxas de renovação de licenciamento. Gerenciar esses tipos de despesas é importante para fazer um orçamento e ver o retorno do investimento na sua frota.
Com o MiFleet da Cartrack, pode garantir que as despesas da sua frota não ficam fora de controlo. MiFleet é um software de gerenciamento de custos e contabilidade que rastreia todos os gastos relacionados à sua empresa de frota, veja como os gerentes de frota acessam e usam facilmente o MiFleet para gerenciar tais despesas:
• Orçamento: Reduza as despesas gerais da sua frota monitorando as despesas ao longo do tempo e identificando áreas onde sua frota poderia economizar dinheiro.
Obtenha controle financeiro total do seu negócio com relatórios de drivers e ativos
Receba relatórios sobre todos os custos associados aos seus veículos, motoristas e ativos. Agora, os gestores de frota podem obter um relatório detalhado para compreender a rentabilidade e o ROI do seu investimento em frota.
Aproveite as vantagens dos relatórios MiFleet automatizados para um orçamento inteligente
Esses relatórios personalizáveis podem ser automatizados para que os gerentes de frota acessem mensalmente ou a cada dois trimestres, para que possam entender adequadamente as despesas e o orçamento de sua frota para o próximo trimestre.
Os relatórios de gerenciamento de frota são uma maneira inteligente, estratégica e poderosa de melhorar sua empresa de frota.
Aceda a relatórios poderosos de gestão de frota com Cartrack
O sistema de gestão de frotas da Cartrack digitaliza, compila e organiza vários relatórios de frota, para que não tenha de lidar com 500 separadores de computador, folhas de cálculo demasiado complicadas ou software de frota incompatível.
Contate-nos para saber mais sobre relatórios de gerenciamento de frota para sua empresa de frota exclusiva.
