Integração com Cartão de Combustível de Frota – Capacite sua frota com eficiência e segurança

Quando se trata de gerir combustível de forma eficiente e reduzir custos para o seu negócio de frota, os cartões de crédito de combustível destacam-se como uma das principais soluções.

Explore os meandros desses cartões e descubra como eles podem aliviar todas as suas dores de cabeça com o controle de despesas de combustível.

É hora de investir em alguns cartões de combustível? Todas as suas respostas estão aqui.

Neste artigo, você irá:

• Descubra os principais insights sobre a integração do cartão de combustível da frota
• Compreender os passos para integrar cartões de combustível na sua frota
• Aprenda como combater os desafios de gestão de custos de combustível com cartões de combustível
• Explore as vantagens de usar cartões de combustível em sua empresa
• Descubra como o sistema MiFleet da Cartrack melhora o monitoramento do cartão de combustível 

Cartões de combustível para frota — a sua resposta para uma gestão eficiente dos custos de combustível

Esses cartões bacanas são usados ​​pelos motoristas para reabastecer rapidamente os veículos da empresa, aliviando dores de cabeça e confusão para os gerentes de frota. Os cartões de combustível ajudam os gestores a controlar facilmente todas as suas despesas de combustível. Você saberá instantaneamente qual motorista abasteceu, que veículo utilizou, quanto gastou e onde abasteceu.

Diga adeus à interminável papelada relacionada ao combustível. Agora os motoristas podem desfrutar da comodidade e segurança dos cartões de combustível e não se preocupar com o manuseio de dinheiro e recibos.

Como começar: Integração do cartão de combustível da frota

Capacite sua frota com cartões de combustível, o divisor de águas para gerenciar suas despesas de combustível. Equipar sua empresa com esse recurso traz uma lista de benefícios, mas antes de nos aprofundarmos neles, vamos apresentar um rápido guia passo a passo sobre como obter um cartão de combustível:

1. Explore os fornecedores de cartões de combustível:
   Investigue fornecedores de cartões de combustível de renome em sua área, como marcas de petróleo como Shell e BP, ou empresas especializadas em cartões de combustível. Leve em consideração fatores como cobertura, aceitação em vários postos de combustível, taxas e recursos adicionais.
2. Compare as ofertas:
   Avalie as ofertas de diferentes fornecedores de cartões de combustível. Examine recursos como controles de gastos, recursos de relatórios e quaisquer serviços extras que eles possam oferecer.
3. Selecione um provedor:
   Escolha o fornecedor de cartão de combustível que melhor se adapta às necessidades do seu negócio e que oferece os recursos mais adequados para uma gestão eficaz da frota.
4. Preencha o requerimento:
   A maioria dos fornecedores de cartões de combustível facilitam as inscrições online. Preencha as informações necessárias, normalmente incluindo detalhes sobre seu negócio e frota.
5. Receba aprovação:
   Depois que sua inscrição for aprovada e você receber os cartões, é hora de ativá-los seguindo as instruções do provedor.
6. Atribua cartões:
   Existem dois métodos para atribuição de cartões de frota, atribuindo-os a condutores individuais ou a cada veículo.

   – Veículo – Se seus motoristas usam veículos diferentes regularmente, atribua um cartão para cada veículo, instruindo os motoristas a deixarem o cartão no veículo para o próximo motorista usar quando necessário.

   – Motorista – Se eles se limitarem principalmente a um veículo, forneça a cada motorista um PIN exclusivo que funcione com todos os cartões. Dessa forma, você pode rastrear qual motorista abasteceu qual veículo.

7. Implementar restrições:
   Os cartões de combustível proporcionam aos condutores um reabastecimento fácil, mas não é sem limites. Os gestores podem controlar a utilização do cartão de combustível estabelecendo alguns destes limites:- Limite de litros ou dinheiro por transaçãoLitros ou limite de dinheiro por transaçãoLitros ou limite de dinheiro por transação
   – Número de transações feitas por dia para cada cartão
   – Limite de hora do dia
   – Tipo de combustível

Isto evita gastos excessivos, capacitando os gestores a decidir os gastos de combustível de cada condutor ou veículo.

Agora que você tem seu fornecedor e seus cartões, é hora de integrá-los à sua frota, isso é feito vinculando os cartões ao seu sistema de gestão de frota.

Aqui estão três abordagens para fazer isso acontecer:

1. . Integração de API:
   Vários sistemas de gestão de frotas vêm com Interfaces de Programação de Aplicações (APIs) que permitem uma comunicação e troca de dados contínuas com vários sistemas, neste caso, os sistemas seriam entre o seu sistema de gestão de frota e o fornecedor do cartão de combustível.Com a integração da API, você pode trazer automaticamente os dados do cartão de combustível para o seu sistema de gerenciamento de frota para que, sempre que ocorrer uma transação de combustível, os dados fluam perfeitamente do sistema do fornecedor do cartão de combustível para o seu FMS, fornecendo atualizações em tempo real sobre todas as compras de combustível.
2. Plataforma de integração de dados:
   Se o seu sistema de gestão de frota ou fornecedor de cartão de combustível não fornecer integração direta de API, você pode optar por uma plataforma de integração de dados. Essas plataformas atuam como intermediários, traduzindo dados entre dois sistemas. Ele verificará regularmente se há novas transações de combustível do fornecedor do cartão de combustível, traduzirá os dados em um formato compatível com o seu FMS e os importará para o sistema da sua frota, garantindo uma comunicação tranquila.

   Eles oferecem benefícios semelhantes às APIs, como importação automatizada de dados e relatórios detalhados, mas podem envolver uma taxa de assinatura e uma configuração complexa.

3. Importação manual de dados:
   Embora não seja o ideal, algumas empresas podem recorrer à importação manual de dados de cartões de combustível através de planilhas ou arquivos CSV.Embora esse método seja demorado e sujeito a erros, ele pode servir como uma solução temporária para aqueles que não estão preparados para soluções de integração avançadas como as listadas acima.

Por que usar cartões de combustível?

Os cartões de combustível oferecem uma série de vantagens para as empresas. Imagine seus motoristas aproveitando o reabastecimento sem complicações em quase todos os postos de gasolina do país. Não só isso, mas muitos cartões de combustível também trazem poupanças extras na bomba através de descontos em combustível e poupanças de IVA, colocando mais dinheiro de volta no seu bolso.

Pense na comodidade de ter um sistema organizado que monitore os gastos com combustível. Seus registros de custos de combustível estarão sempre atualizados, facilitando o controle e minimizando perdas financeiras. No que diz respeito à segurança, os cartões de combustível funcionam como um escudo contra compras não autorizadas, salvaguardando o seu orçamento e os seus motoristas, pois sem dinheiro em mãos o risco de serem assaltados diminui.

Por que deve integrar cartões de combustível no seu negócio de frotas?

Semelhante aos cartões de crédito ou débito, os cartões de combustível são elaborados exclusivamente para transações relacionadas a combustível. Aqui está uma análise de suas vantagens:

1. Compra de combustível: os motoristas utilizam esses cartões para comprar combustível em postos específicos, vinculando o gasto diretamente ao negócio.
2. Acompanhamento de despesas: Cada vez que o cartão é utilizado, ele mantém um registro, mostrando uma visão detalhada dos custos de combustível de cada veículo.
3. Controle de custos: Os gestores de frota podem definir limites de gastos com esses cartões, garantindo que as compras de combustível permaneçam dentro do orçamento.
4. Integração de dados: Esses cartões podem se comunicar com o software de gerenciamento de frota, fornecendo uma imagem clara do uso, eficiência e custos de combustível.
5. Segurança: Os cartões de combustível possuem recursos de segurança, como códigos PIN, garantindo que apenas motoristas autorizados possam utilizá-los e, como os motoristas não carregam mais dinheiro, não correm mais o risco de serem roubados durante o trabalho.
6. Relatórios convenientes: Os gestores de frota podem facilmente gerar relatórios mostrando todas as despesas relacionadas com combustível, tornando a gestão do dinheiro mais fácil e precisa.
7. Rede de aceitação: Esses cartões funcionam com redes ou postos de combustíveis específicos, por isso é fundamental escolher o mais adequado para a comodidade da sua frota.

Trabalho administrativo reduzido: Chega de complicações com a manutenção manual de registros de recebimentos e reembolsos de combustível. Estes cartões poupam tempo tanto aos condutores como aos gestores de frota.

Métodos comuns de roubo de combustível realizados através de cartões de combustível

O roubo de combustível pode ter um impacto significativo nas empresas, afetando vários aspectos das operações. Existem inúmeras maneiras pelas quais os criminosos podem roubar combustível de veículos da frota. Uma das tendências mais populares de roubo de combustível é a sifonagem (sugar o combustível de um veículo para um recipiente para uso pessoal), mas quando se trata do seu cartão de combustível, os seguintes métodos são mais comumente usados:

• Transações falsas: esse tipo de roubo de combustível ocorre quando funcionários de postos de gasolina conspiram com ladrões. O funcionário passa o cartão de combustível diversas vezes para uma única transação, resultando em diversas cobranças na conta do titular do cartão. Este método é difícil de detectar porque as transações vêm de um cartão de combustível válido e os sensores de combustível não detectam nenhuma atividade incomum porque o tanque estava vazio e precisava ser reabastecido, justificando a compra.
• Fraude com cartão de combustível: A fraude com cartão de combustível ocorre quando indivíduos não autorizados obtêm e utilizam o cartão de combustível de uma empresa para comprar combustível para os seus veículos. Isso pode ser feito roubando um cartão físico, roubando dados do cartão em postos de combustível ou usando informações roubadas do cartão para criar transações fraudulentas online. Esses cartões clonados podem então ser usados ​​para comprar combustível em qualquer posto de gasolina.

Gerencie facilmente seus cartões de combustível e custos gerais de combustível com Cartrack Moçambique

Desbloqueie uma série de benefícios e obtenha controlo total sobre as despesas de combustível da sua frota com o Cartrack Moçambique. Fornecemos soluções de gestão de frota confiáveis ​​que podem ajudá-lo a gerenciar seus custos de combustível e melhorar a eficiência operacional.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais o software de gerenciamento de frota da Cartrack e o MiFleet podem ajudá-lo em sua busca para assumir o controle dos custos de combustível da sua frota:

Monitorize e gira facilmente o seu cartão de combustível com o sistema MiFleet da Cartrack Moçambique

MiFleet é um sistema de gerenciamento de custos que monitora todos os custos de administração e funcionamento da sua frota, incluindo taxas de pedágio, custos de manutenção e todos os gastos com combustível.

Em termos de monitoramento de cartão de combustível, o MiFleet pode analisar transações de cartão de combustível e cruzá-las automaticamente com os dados de telemetria do seu veículo para identificar rapidamente qual motorista passou para reabastecimento de combustível, para qual veículo e em que horário/local.

Ao importar apenas as transações do seu cartão de combustível para o sistema MiFleet, nosso sistema MiFleet AI rastreia automaticamente todo o uso do cartão de combustível e apresenta as informações em um formato fácil de entender na plataforma digital MiFleet, facilitando o gerenciamento de seus dados de combustível.

com MiFleet você pode:

Monitore o consumo de combustível:

Obtenha informações sobre taxas de consumo de combustível por km, níveis atuais de combustível e eventos de desperdício de combustível, como marcha lenta anormal, excesso de velocidade e muito mais durante uma viagem, permitindo identificar áreas para maior eficiência de combustível.

Detectar roubo de combustível:

Em casos de possível fraude com cartões de combustível, o MiFleet identifica automaticamente potenciais riscos relacionados com o combustível, comparando os recibos de combustível com a localização e o estado do combustível do veículo. Se sinalizado, notifica os gestores de frota para que possam começar a investigar e impedir o desperdício de custos de combustível.

Gere relatórios informativos:

Emparelhado com o nosso sistema de gestão de frota, você obtém acesso a relatórios detalhados como uso de combustível e análise de risco. Estes relatórios permitem validar, verificar e analisar dados de custos de combustível, identificar tendências e tomar decisões informadas para otimizar a gestão do cartão de combustível da frota.

Por que você vai adorar o MiFleet:

• O MiFleet detecta automaticamente roubo de combustível, economizando milhares mensalmente
• Menor tempo gasto com administração manual
• Detecta facilmente vazamentos no custo de combustível e evita erros humanos
• Maior confiança e responsabilidade para os motoristas

Passe sua frota para abastecer com eficiência no gerenciamento de custos

Se procura uma forma de melhorar a eficiência de combustível da sua frota e poupar dinheiro em custos de combustível, as soluções de gestão de combustível Cartrack Moçambique são uma óptima opção.

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