Quando é o momento perfeito para trocar os veículos da sua frota

Se você tem uma frota de veículos, esta é para você.

Você sabia que manter sua frota de veículos por muito tempo pode gerar custos de reparo excessivamente elevados, ultrapassando seu valor de revenda? Substitua-os demasiado cedo e poderá estar a deitar dinheiro pelo ralo.

Então, quando é o momento perfeito para atualizar sua frota?

A resposta a essa pergunta é um jogo de adivinhação, se você não tiver o software correto de rastreamento de ativos. Com ele, você pode identificar sinais claros de quando exatamente atualizar sua frota, uma ferramenta vital para ajudá-lo a manter sua frota confiável, econômica e segura.

De cima a baixo, aqui está tudo o que você precisa saber sobre substituições de veículos.

Neste artigo, você irá:

• Descubra a importância de compreender o ciclo de vida da sua frota
• Descubra os benefícios de um plano de substituição de veículos
• Saiba como calcular o cronograma de substituição do seu veículo
• Identifique sinais claros de quando é hora de substituir seus veículos
• Descubra algumas dicas extras úteis para atualizar sua frota
• Descubra como o Cartrack Moçambique o ajuda a substituir facilmente os seus veículos

Compreender o ciclo de vida da sua frota

Diga adeus aos veículos que drenam custos e olá a uma frota nova e eficiente.

O primeiro passo é registrar e compreender o ciclo de vida ou vida útil da sua frota.

Isso inclui rastrear e gerenciar vários fatores sobre seus veículos, como custos de aquisição, custo de seguro e manutenção, otimização e eficiência, riscos de quebra e tempo de inatividade, descarte e preços de revenda.

Por que isso é crucial?

Você precisa saber exatamente onde está seus veículos para vendê-los no momento mais adequado.

A depreciação de ativos também é o maior custo fixo de uma frota. É por isso que tem de maximizar o ciclo de vida, o desempenho e a utilização da sua frota, para tirar o máximo partido dela.

Você também pode detectar rapidamente ineficiências, como quebras e reparos constantes e, em seguida, atualizar antes que isso custe muito.

Como os custos de manutenção e assistência representam pelo menos 7% das despesas do veículo, você precisará de registros de manutenção atualizados para manter o controle sobre isso.

Também é de grande valor ter um bom plano e cronograma de substituição para ajudá-lo ao longo do caminho.

Confira esses benefícios:

• Evite grandes reparos: Ao substituir os veículos no momento certo, você pode evitar gastos excessivos com manutenção e reparos e também reduzir a probabilidade de grandes quebras e tempos de inatividade que afetam a produtividade do negócio.
  
• Veículos mais equipados: Os veículos mais novos geralmente possuem a tecnologia mais recente para melhor segurança da frota, como frenagem automática de emergência ou recursos de sinalização de alerta na cabine.
  
• Economia de combustível: Economize combustível removendo veículos de sua frota que estão aumentando drasticamente seus custos de combustível, e mais do que deveriam.
  
• Maior valor de revenda: Com um plano estratégico de reposição, seus veículos estarão em bom estado de conservação e conservação, o que permitirá vendê-los por um preço melhor.
  
• Motoristas mais seguros e felizes: manter sua frota segura por meio de atualizações regulares de segurança mostra que você se preocupa com o bem-estar de seus motoristas. Isso ajuda a aumentar seu moral e produtividade.

Pronto para vender e sacar? Ajudaremos você a colocar um plano em ação:

Qual é o momento perfeito para vender seus veículos?

Isso depende de vários fatores e pode variar para cada frota. Tudo se resume ao momento certo para o proprietário de uma frota.

Podem ser avaliações da idade dos veículos, quilometragem, composição, tamanho, uso, custos de manutenção e avanços tecnológicos no mercado.

Um bom indicador “go-to” é encontrar o ponto em que o preço de custo e os custos operacionais do veículo excedem a compra e manutenção de um veículo novo.

Desde o início e para maior precisão, pode criar um cronograma de substituição para os seus veículos, utilizando dados avançados do sistema de gestão de frotas da Cartrack Moçambique.

Vamos para a prancheta de desenho, para um veículo padrã Como calcular o cronograma de substituição do seu veículo

Ano 0: Reúna o preço de compra, custos fixos e quaisquer impostos e taxas de licenciamento que acompanham o veículo. Em seguida, registre a quilometragem, a manutenção e os custos de combustível do primeiro dia do veículo, se não for novo.

Ano 1: Registre regularmente a quilometragem e os custos incorridos no primeiro ano para compreender a utilização do ativo. O software da Cartrack Moçambique pode ajudar nisso. Isto inclui o cálculo do TCO (custo total de propriedade) ou custos totais para operar um veículo e o seu CPK (custo por quilómetro).

De um modo geral, o custo total para operar um veículo de frota é de cerca de 40% das despesas, o que inclui o preço inicial de compra, depreciação (a diminuição do valor ao longo do tempo), seguros, taxas de registo, licenciamento, financiamento ou custos de leasing. Os custos de combustível estão entre 15% e 30% das despesas totais de uma frota.

É por isso que você precisa manter um registro disso desde o primeiro dia. Isso o ajudará a ver claramente se você está ultrapassando algum limite de custo.

Esteja melhor preparado para o próximo ano, com uma estimativa de custos de manutenção. Isso permitirá que você faça alterações de custos, se necessário.

Ano 2 e assim por diante: Reúna quilometragem e custos, bem como calcule o TCO e o CPK em relação ao ano anterior. À medida que o TCO e o CPK flutuam, você pode começar a avaliar se o valor geral de um ativo está aumentando ou diminuindo. À medida que um veículo envelhece, você deve presumir que os custos aumentarão.

Quando substituir: Se o TCO e o CPK flutuarem significativamente a cada ano ou em uma determinada referência de quilometragem, talvez seja hora de substituir esse veículo.

Além disso, se você já gerencia sua frota há algum tempo, começará a ver tendências ou sinais de declínio de seus ativos.

7 sinais infalíveis de que é hora de substituir seu veículo

1. Avaria após avaria: E custo após custo, em reparações de manutenção. Se isso acontece com frequência, não vale a pena manter o veículo. A redução dos custos de reparação e do tempo de inatividade irá ajudá-lo a poupar dinheiro, fazendo com que valha a pena investir num novo veículo.
   
2. Consumo excessivo de combustível: Em média, um veículo da frota consome cerca de 30 ou 40 litros de combustível a cada 99km percorridos. O preço do combustível por litro na África do Sul está atualmente em torno de  135,00mt. Neste caso, e assumindo que um veículo consome o mínimo de combustível, então é R735 para uma viagem relativamente curta. O combustível é uma das maiores despesas dos gestores de frota. Com os custos de combustível cada vez mais elevados, poderá ser muito melhor optar por veículos mais novos ou adequados, com melhor economia de combustível, para ajudar a reduzir os custos de combustível.o de 5 a 7 anos
   
3. Mais de 100.000 km: Veículos com mais de 100.000 km podem ser considerados de “meia-idade”, que é o ponto em que os custos de manutenção começam a aumentar. A quilometragem é sempre uma indicação de desgaste. Se estiver muito alto, pode precisar de alguns reparos importantes. No entanto, como já sabemos, não devemos avaliar a idade de um veículo isoladamente, mas sim olhar para outros factores, tais como o estado do veículo, o histórico de manutenção e os registos de serviço. Isso ajuda a fornecer uma avaliação mais precisa da viabilidade e resistência de um veículo a longo prazo.
   
4. Idade excessiva: Mesmo que a quilometragem de um veículo ainda seja relativamente baixa, os veículos da frota com cinco anos ou mais devem ser considerados para substituição. Isso ocorre porque a maioria das garantias dos veículos expirou e os reparos ficarão mais caros.
   
5. Motoristas insatisfeitos: Seus motoristas serão os primeiros a avisar se seus veículos não estiverem em boas condições. Qualquer ceticismo por parte deles deve ser uma de suas principais preocupações. Principalmente porque você deseja manter seus motoristas e frota super seguros, evitando dispendiosos sinistros médicos e contas hospitalares devido a lesões, decorrentes de uma frota insegura.
   
6. Tecnologia desatualizada: Ter a tecnologia mais recente ajuda a manter a sua frota a funcionar com o máximo desempenho e reduz o risco de acidentes, para que os seus funcionários e carga estejam ainda mais seguros. Isto poderia incluir sistemas de navegação GPS integrados que auxiliam os motoristas com instruções para entregas mais seguras ou poderia haver câmeras de backup retrovisoras e sensores de pára-choques, para segurança adicional.
   
7. Condição do veículo: se um veículo apresentar danos externos extensos e tiver a marca da sua empresa, isso poderá refletir negativamente em sua reputação e ser caro para consertar. Nesse caso, talvez seja melhor vendê-lo e conseguir algo que retrate uma imagem mais profissional da sua empresa.

7 dicas extras para atualizar sua frota

1. Tem um plano:  Sabemos que você precisa de um plano de substituição de veículos, para não se apressar em trocar todos os seus veículos e distribuir de forma eficaz os custos e os prazos. Você também deseja combinar o veículo correto para o trabalho. Você precisa saber quais veículos procurar para garantir que atenda às suas necessidades. Por exemplo, se você estiver transportando materiais pesados, será necessário o tamanho correto do veículo para lidar com as cargas e cargas necessárias. O mesmo se aplica à escolha de veículos específicos mais adequados para estradas de alcatrão ou cascalho, em função das necessidades de serviço e frota.
   
2. Preço de compra e venda: O valor do seu veículo começa a desvalorizar no momento em que você sai do showroom. Para aproveitar melhor o seu valor, você pode comparar o preço de compra com os custos operacionais de longo prazo alinhados com a inflação e encontrar o equilíbrio certo. Gastar muito pouco pode causar intermináveis ​​problemas de manutenção e tempo de inatividade. Gastar muito e você pode acabar com um ativo caro do qual não precisa. E quando chegar a hora de vender seus veículos, você precisará pesquisar o valor de mercado de veículos semelhantes para encontrar um preço de venda justo.
   
3. Veja diferentes métodos de financiamento: Pese suas opções. Leasing vs financiamento vs pagamento à vista. Existem prós e contras para cada um. No entanto, o leasing está se tornando cada vez mais popular. O leasing de frotas é 10-15% mais econômico do que a propriedade do veículo, considerando todas as outras despesas da frota. Com esta opção, você pode atualizar sua frota a cada poucos anos com custos e complicações mínimos, permitindo preservar seu fluxo de caixa e devolver o veículo quando terminar de usá-lo. No caso de financiamento, o melhor é procurar as opções com melhor custo-benefício.
   
4. Histórico de manutenção e reparos: Você quer um veículo que apresente o mínimo de problemas. É importante conferir o histórico de manutenção do veículo que você deseja comprar. Tudo, desde o consumo de combustível do veículo, desempenho, histórico de reparos e custos de peças de reposição até a reputação do fabricante, deve estar na lista de avaliação do seu veículo. Boas verificações de antecedentes podem evitar reparos dispendiosos no longo prazo.
   
5. Confira os custos associados: Olhe além do preço inicial de compra do veículo e faça um orçamento para outros custos extras. Podem ser despesas de manutenção e serviço, seguros e custos fiscais associados a determinados modelos. Além disso, considere o valor de revenda do veículo, já que alguns veículos retêm seu valor melhor do que outros ao longo do tempo, e veja se vale a pena ajustar.
   
6. Especificações obrigatórias do veículo: Você quer saber se o que você está comprando está realmente equipado para realizar as atividades da sua frota com sucesso. A sua frota de veículos deve ter as melhores especificações possíveis, para mantê-la segura, produtiva e eficiente. Por exemplo, possui um sistema avançado de assistência ao motorista para ajudar a reduzir a chance de acidentes graves e manter seus motoristas seguros? Ou porque não olhar para outras funcionalidades, como divisórias, estantes ou gavetas, para ter um veículo mais organizado para as tarefas diárias?
   
7. Esteja preparado para responder perguntas: Algo que não se deve esquecer é levar em consideração toda a sua equipe ao planejar atualizações de veículos, pois isso pode afetar sua produtividade. Eles precisarão saber como isso será implementado e quanto tempo levará para ser concluído. Você pode enviar um e-mail ou documento aos seus funcionários, descrevendo as mudanças que ocorrerão e como elas impactarão a todos.

Especialistas revelam que 60% das empresas não estão conscientes das possibilidades de utilizar dados ricos para melhorar as suas operações.

Não é à toa que você também precisa de muitos insights de dados para criar um ciclo de substituição.

Muita coisa para absorver? Não se preocupe, a tecnologia da Cartrack Moçambique faz tudo.

Diga olá a uma frota atualizada, segura e eficiente no momento perfeito

Adivinhe menos e planeje mais. Entenda o ciclo de vida do seu veículo com estes recursos principais do Cartrack Moçambique:

Acompanhamento de manutenção: Verifique o estado e o desempenho dos seus veículos, para saber quando estão abaixo do esperado, com relatórios de histórico de manutenção. Faça a manutenção dos seus veículos em intervalos regulares e mantenha-os em boas condições, com alertas de manutenção. Use isso para manter a garantia do seu veículo e maximizar sua vida útil.

Taxas de utilização de ativos: ajuda a monitorar o uso dos veículos e sua capacidade de funcionamento, além de verificar se estão sendo utilizados corretamente. Se forem subutilizados, então poderá não haver necessidade deles, pelo que os gestores podem vendê-los e investir o dinheiro que lhes proporcionará um melhor retorno. Se estiverem sobrecarregados, poderão ter mais problemas de manutenção ou poderá ser necessário adquirir outro veículo para a sua frota.

Relatórios de consumo de combustível: Utilize-os para avaliar se os seus veículos estão a utilizar mais combustível do que o necessário. Isto pode significar que são ineficientes, desatualizados, têm problemas de manutenção ou há roubo de combustível. Substituir esses veículos por modelos mais novos e com baixo consumo de combustível pode ajudá-lo a economizar combustível. Você também pode pegar esses dados e fazer comparações de veículos, para poder escolher veículos com melhor economia de combustível. Picos repentinos de combustível podem significar possível roubo de combustível, o que significa que não há necessidade de substituir seus veículos, mas sim de abrir uma investigação.

Pegue esses dados do Cartrack Moçambique e crie o melhor plano de substituição de veículos que existe. Saia como um gerente de frota superequipado, com tudo que você precisa para gerenciar as atualizações de seus veículos, desde o início.