Para operar um negócio de frota bem-sucedido, o rastreamento de veículos é essencial! O rastreamento de veículos forneceu tecnologia telemática para operar com eficiência e sucesso um negócio de frota. Vamos descobrir como funciona e por que sua empresa se beneficiará com isso.
O desenvolvimento de sistemas de rastreamento de veículos começou na década de 1960. Hoje, o rastreamento de veículos oferece aos gerentes de frota e às empresas mais controle sobre sua frota. As indústrias de caminhões, táxis, logística e serviços automotivos dependem de sistemas de rastreamento de veículos para operar com eficiência. No entanto, o rastreamento de veículos vai além de apenas determinar a localização geográfica exata dos veículos. Vamos descobrir o que mais há no rastreamento de veículos.
O nome já diz tudo, um sistema de rastreamento de veículos permite rastrear a localização geográfica do(s) seu(s) veículo(s) em tempo real. Graças à inovação, os sistemas de rastreamento de veículos agora vão além de apenas determinar a localização exata de um veículo a qualquer momento, coletando dados e fornecendo relatórios detalhados sobre o comportamento do motorista, manutenção do veículo, histórico de viagens do veículo e até consumo e gerenciamento de combustível do veículo.
Para que o rastreamento de veículos funcione, é necessário um dispositivo de rastreamento GPS. Trata-se de uma unidade pequena e portátil que é instalada em um veículo (ou mesmo ativo para rastreamento), permitindo que você rastreie a localização exata do veículo ou ativo e receba informações sobre quando, onde e como seus veículos estão sendo usados.
Parece semelhante aos sistemas de navegação do carro, certo? Mas há diferenças marcantes. Por um lado, os sistemas de navegação GPS mostram sua localização em um mapa digital e fornecem orientações do ponto A ao ponto B. Por outro lado, os dispositivos de rastreamento GPS usam tecnologia telemática para determinar a localização geográfica exata e o histórico de viagens de um veículo e, ainda, armazene esses dados em um computador, smartphone ou tablet.
Vamos mergulhar em como este dispositivo inteligente funciona?
GPS, que significa Sistema de Posicionamento Global, é uma constelação de satélites que suporta medições de posicionamento, navegação e tempo (PNT) de alta precisão em todo o mundo. Os sistemas de rastreamento GPS usam a posição de três ou mais satélites do Global Navigation Satellite System (GNSS) para determinar uma localização geográfica exata.
Existem diferentes maneiras pelas quais um sistema de rastreamento de veículos por GPS pode funcionar. Os sistemas de rastreamento ativo ou comercial fornecem visualização em tempo real do posicionamento geográfico de um veículo, enquanto os sistemas de rastreamento passivo ou registradores GPS não oferecem rastreamento em tempo real. Em vez disso, eles simplesmente coletam e armazenam a localização GPS de um veículo e os dados em viagens com base em eventos específicos para serem visualizados posteriormente.
Embora os rastreadores de veículos ativos e passivos sejam os mesmos dispositivos GPS, eles têm funções diferentes. Os gerentes de frota usam sistemas de rastreamento ativo para monitorar a localização e o comportamento dos motoristas em tempo real. Considerando que os sistemas de rastreamento passivo fornecem aos gerentes de frota dados e informações sobre as localizações geográficas dos veículos da frota, comportamento do motorista e outras percepções do veículo sempre que eles precisam acessar as informações e dados.
Como existem diferentes dispositivos de rastreamento de veículos, deve haver diferentes maneiras de usar os sistemas de rastreamento de veículos. Vamos explorar os diferentes cenários em que os sistemas de rastreamento de veículos podem ser usados:
Nesse caso, os gerentes de frota costumam usar o rastreamento por GPS para monitorar o paradeiro dos veículos. Com o rastreamento de veículos, os gestores de frota têm uma forma simplificada e descomplicada de gerenciar e fiscalizar os veículos. Os gestores de frotas recebem informações sobre onde os motoristas e veículos estão em um determinado momento, onde os motoristas viajaram ao longo do dia, as entregas que foram concluídas, bem como PODs eletrônicos.
Você pode usar o rastreamento GPS para se manter informado sobre a localização geográfica exata do seu veículo a qualquer momento, receber notificações em caso de suspeita de marcha lenta e, se o seu veículo for roubado, ele pode ser rastreado e recuperado.
O benefício óbvio do rastreamento de veículos é que ele fornece rastreamento de veículos em tempo real, esta é uma função básica que abre caminho para mais benefícios do rastreamento de veículos. Existem mais razões pelas quais sua empresa se beneficiará do rastreamento de veículos, aqui estão nove:
1. Visibilidade total dos motoristas, frota e ativos:
Anteriormente, os gerentes de frota não tinham como saber a localização geográfica exata da frota e até mesmo a taxa de conclusão das entregas. Agora, os sistemas de rastreamento por GPS permitem que os gerentes de frota criem, atribuam e monitorem as tarefas dos motoristas em uma única plataforma. A capacidade de supervisionar toda a operação da frota coloca você no controle da produtividade, prestação de serviços e custos.
2. Custos operacionais reduzidos e lucros aumentados:
seja reduzindo dinheiro ou tempo, o rastreamento por GPS fornece informações acionáveis sobre como o tempo, o dinheiro e os recursos da frota são usados. Dessa forma, os gerentes de frota podem analisar as despesas operacionais e reduzir custos desnecessários, desperdício de tempo e aumentar os lucros.
3. Diminuir o tempo de inatividade do veículo:
Os veículos da frota estão na estrada todos os dias (seja para longas ou curtas distâncias) ou, em alguns casos, não são usados por longos períodos. Seja qual for o caso, os veículos não podem prescindir de manutenção regular ou então sofrem danos como desgaste e falhas no motor.
Com o rastreamento de veículos, os gerentes de frota recebem diagnósticos e alertas para garantir que possíveis danos aos veículos sejam identificados e os veículos recebam manutenção regularmente. Essas informações reduzem o tempo de inatividade do veículo e o risco de quebra dos veículos enquanto os motoristas realizam tarefas e entregas.
4.Maior satisfação do cliente:
o rastreamento de veículos não apenas aumenta a satisfação do cliente, aumentando a produtividade por meio da alocação clara de tarefas e do rastreamento de progressão de tarefas, mas também aprimora a experiência do cliente, envolvendo os clientes em cada etapa do caminho. Com o rastreamento de veículos, os clientes podem obter o rastreamento em tempo real de sua carga, desde o despacho até a entrega. Isso permite que os gerentes de frota e os clientes se comuniquem e se mantenham informados sobre quaisquer alterações de emergência na entrega. Os clientes podem assinar PODs eletrônicos com mais eficiência e receber um e-mail
5.Prevenção de roubo:
Outra razão pela qual as empresas de frota se beneficiam do rastreamento de veículos é que ele fornece a capacidade de recuperar veículos roubados. Os sistemas de rastreamento de veículos ajudam a reduzir os crimes relacionados ao roubo de veículos, tornando fácil e acessível rastrear o paradeiro dos veículos, o que economiza perdas financeiras e de recursos que poderiam ocorrer com o roubo de veículos.
6. Gerenciamento de frota integrado:
com o rastreamento de veículos, os gerentes de frota não apenas obtêm uma visão panorâmica de toda a operação da frota em tempo real, mas também podem criar, atribuir e rastrear tarefas de maneira contínua. A capacidade de atribuir e rastrear tarefas facilmente leva a maior produtividade, redução de entregas incorretas ou atrasadas e custos operacionais reduzidos.
Um benefício revolucionário do rastreamento de veículos para gerenciamento de frota é a capacidade de se comunicar com eficiência em caso de emergência. Quando ocorrem situações inesperadas, os gerentes de frota podem comunicar as mudanças aos motoristas, decidir rapidamente quais veículos enviar para onde ou decidir sobre as melhores rotas alternativas para os motoristas
7. Minimize a papelada e a administração:
Gerenciar a papelada manuscrita pode ser estressante e demorado. Com o rastreamento de veículos, não há necessidade de criar planilhas de horas manualmente, criar recibos para registrar pagamentos ou preencher e pesquisar pilhas de papelada. O rastreamento de veículos permite que os gerentes de frota reduzam os encargos administrativos com a capacidade de atribuir tarefas, rastrear motoristas e frotas e armazenar PODs elétricos em um só lugar.
A redução da papelada e da administração aumenta a produtividade dos funcionários, pois elimina a carga burocrática e administrativa dos funcionários e permite que eles se concentrem totalmente na conclusão das tarefas.
8. Aumente a responsabilidade do motorista: a capacidade de criar, atribuir e rastrear tarefas de forma integrada garante que haja expectativas claras de tarefas e ética de trabalho. Com acesso a informações e dados sobre a localização geográfica precisa dos veículos, histórico de viagens do veículo e comportamento do motorista, cada funcionário pode ser responsabilizado por sua ética de trabalho, seja ela boa ou ruim. Dessa forma, o rastreamento de veículos pode fomentar uma cultura de responsabilidade, integridade e honestidade, além de reduzir conflitos internos e externos.
9. Segurança aprimorada do motorista: a segurança do motorista deve ser uma prioridade importante para as empresas de frotas, pois o sucesso do negócio depende da capacidade dos motoristas de concluir tarefas com eficiência e segurança. Os riscos de segurança no trânsito, por outro lado, podem levar a acidentes, ferimentos aos motoristas, problemas legais e perdas financeiras. de confirmação.
Existem muitas maneiras pelas quais o rastreamento de veículos aumenta a segurança do motorista. Algumas das maneiras incluem a otimização de rotas, permitindo que os gerentes de frota criem a rota mais econômica, econômica e segura para os motoristas, independentemente do tamanho do negócio da frota, soluções de câmeras para monitorar o comportamento do motorista, bem como assistência ao motorista em caso de emergência. As ferramentas de rastreamento de veículos também podem permitir que os gerentes de frota monitorem o mau comportamento do motorista, como excesso de velocidade, frenagem brusca e aceleração.
Por que você precisa de um dispositivo de rastreamento para o seu carro
Independentemente de ser um gerente de frota ou proprietário de uma empresa de frota, obter um dispositivo de rastreamento de veículos é benéfico, pois permite monitorar pessoalmente a localização geográfica do seu carro, a qualquer momento.
Aqui estão algumas razões pelas quais você deve obter um dispositivo de rastreamento de veículos para o seu carro:
Isso pode soar como um monte de administrador, mas não é. Tudo isso pode ser feito remotamente, no seu smartphone, com o aplicativo Cartrack.
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Abaixo estão alguns recursos do Cartrack que permitem aos gerentes de frota monitorar os veículos da frota, o comportamento do motorista, o uso de combustível e muito mais:
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