5 recursos que toda empresa precisa em seu software de gerenciamento de frota

Administrar uma frota às vezes significa usar assistência tecnológica para responder rapidamente aos problemas que surgem, seja por clientes em espera ou por prazos iminentes.

Com um sistema avançado de gestão de frota, você pode evitar avarias, otimizar rotas e ficar por dentro de cada movimento da sua frota em tempo real!

Mas espere, seu sistema antigo oferece esses recursos?

Mergulhe para descobrir como a atualização para um FMS moderno com recursos inteligentes pode ajudar nas operações de sua frota.

Neste artigo, você irá:

• Entenda por que um software de gestão de frota é essencial para as empresas
• Aprenda sobre sistemas de frota legados e suas limitações
• Explore como cada recurso pode beneficiar as operações da sua frota
• Descubra como o Cartrack Moçambique pode afetar positivamente as suas operações comerciais

Por que o software de gerenciamento de frota é tão popular?

O software de gerenciamento de frotas (FMS) é visto como o braço direito de muitas empresas que administram frotas. Ele fornece aos gerentes maior visibilidade de todas as atividades de sua frota, permite que os gerentes gerenciem facilmente seus veículos e motoristas e reúne todos os dados dos veículos para você usar da maneira que achar melhor para melhorar sua frota.

Os dados recolhidos são-lhe entregues numa bandeja de prata através de uma plataforma de gestão de frotas – a ferramenta de gestão de frotas definitiva que lhe dá acesso instantâneo a todas as informações vitais da sua frota. Com o clique de um botão, você verá os custos da sua frota, quanto combustível ela usa, uma lista completa do inventário de seus veículos, classificações de uso do veículo, o comportamento de direção de seus motoristas e muito mais.

• Documentação sobre veículos comprados ou alugados
• Especificações do veículo e suas condições atuais
• Cronogramas de manutenção
• Histórico de peças e serviços
• Seguros, licenças e documentos fiscais
• Transações de combustível
• Despesas com veículos e operação

Por mais incrível que isso seja, alguns sistemas de gerenciamento de frota não conseguem acompanhar o ritmo do seu negócio. Alguns sistemas de frota legados podem não ser capazes de coletar uma quantidade tão grande de dados de sua frota ou não ser atualizados para funcionar tão rapidamente ou oferecer tantas soluções quanto o FMS moderno ofereceria.

Noções básicas de sistemas de frota legados

Os sistemas de frota legados são geralmente os sistemas de gestão de frota clássicos ou originais que existem desde os primórdios da gestão de frotas. Esses sistemas não possuem os recursos ou tecnologias mais recentes, como inteligência artificial (IA) ou telemática, mas ainda auxiliam, até certo ponto, no gerenciamento de frotas.

Embora estes sistemas tenham cumprido o seu propósito, apresentam limitações e desafios que podem interferir na forma como o gestor moderno supervisiona eficientemente a sua frota.

• Escalabilidade limitada:
  Os sistemas de frota legados muitas vezes lutam para acompanhar o crescimento dos negócios. Eles não têm flexibilidade para lidar com coisas que vêm com uma frota maior e atualizada, como a quantidade de dados e novos recursos ou aplicativos que você pode querer integrar.
• Falta de dados em tempo real:
  Os sistemas de frota legados muitas vezes não conseguem analisar seus dados tão rapidamente quanto o FMS moderno, o que significa que eles podem não ser capazes de fornecer dados em tempo real aos gerentes, tornando um pouco desafiador monitorar e gerenciar sua frota, pois você teria que esperar para se atualizar sobre as operações da frota ou tomar decisões com base em informações desatualizadas.
• Vulnerabilidades de segurança:
  A maioria das empresas deseja manter suas informações confidenciais o mais seguras possível. Os sistemas de frota legados provavelmente apresentam vulnerabilidades de segurança. Eles não protegem contra ataques cibernéticos, hacks ou violações de dados.
• Altos custos de manutenção:
  Como o hardware e os sistemas são mais antigos que as tecnologias modernas, talvez seja necessário investir mais tempo na manutenção do sistema legado da sua frota. Com o tempo, muitas vezes são necessárias atualizações de hardware e patches de software, o que acarreta custos elevados.

Os cinco recursos do FMS que todas as empresas precisam

Se o seu objetivo é administrar uma frota eficaz e produtiva que possa ser monitorada e rastreada facilmente, então usar um FMS e seus incríveis recursos é exatamente o que sua empresa precisa.

O software de gerenciamento de frota oferece recursos que podem fornecer informações valiosas sobre uma frota. Cinco deles podem mudar a forma como você gerencia sua frota.

1. Rastreamento de veículos
   Com a ajuda da tecnologia GPS, redes celulares e unidades de rastreamento, o software de gerenciamento de frota pode coletar informações de localização de veículos em tempo real, juntamente com a leitura e velocidade do hodômetro do veículo, permitindo que os gerentes tenham maior visibilidade sobre o paradeiro e a atividade de sua frota e equipamentos. Como saber a localização de seus veículos ajuda seu negócio?1. Com o rastreamento avançado de veículos, os gerentes podem planejar suas rotas de entrega com mais eficiência e usar práticas de otimização de rotas para reduzir o tempo de viagem e economizar combustível, resultando na redução de custos tanto para a frota quanto para o combustível.

   2. Alertas e cercas geográficas podem ser criados para monitorar ainda mais as rotas do seu veículo. Cercas geográficas podem ser criadas em torno de qualquer área para garantir que seus veículos operem apenas em determinadas áreas ou para alertá-lo sempre que seus veículos entrarem em zonas de perigo. Sempre que seus veículos entrarem em uma área de cerca geográfica, você será alertado sobre sua localização.

   3. O rastreamento de veículos em tempo real é um benefício por si só. Com isso, os gestores conseguem visualizar não apenas onde estão seus veículos, mas também como estão sendo conduzidos. Isto é crucial para tomar decisões informadas sobre o comportamento dos condutores, responder rapidamente a situações como avarias e garantir que os nossos veículos estão sempre dentro dos prazos.

   4. Se você trabalha no setor de entregas, sempre transportando mercadorias, produtos ou gadgets, talvez conheça o poder de um ETA preciso. Fornecer um ETA aos seus clientes sobre onde estão as mercadorias enviadas ou encomendadas é uma maneira infalível de mantê-los satisfeitos. Com o rastreamento veicular você pode fornecer essas informações e gerenciar as expectativas do seu cliente.

   5. Ansioso para expandir o seu negócio? A tecnologia de rastreamento de veículos Cartrack Moçambique garante um dimensionamento suave, ajudando você a acompanhar a localização de cada novo veículo adicionado à sua frota. Nossa unidade de rastreamento também fornece informações para facilitar a alocação de veículos e distribuição de recursos.

2. Manutenção
   Todo software de gerenciamento de frota inteligente deve ser capaz de ler toda a sua frota, rastrear o uso e a quilometragem e informar quando seus veículos precisam de retoques, seja por meio de verificações de manutenção regulares ou de manutenção completa do veículo.O software de gerenciamento de frota rastreia os cronogramas de manutenção e notifica as empresas quando chega a hora de tarefas essenciais, como trocas de óleo ou inspeções. Esta abordagem proativa evita avarias e reparações dispendiosas, garantindo operações de frota fiáveis.

   A funcionalidade de manutenção proativa do Cartrack Moçambique pode agendar a manutenção da frota, gerando lembretes para serviços essenciais com base na quilometragem ou nas recomendações do fabricante. Isso garante que seus veículos permaneçam em ótimas condições, reduz o tempo de inatividade e prolonga a vida útil do veículo, tudo isso apoiando o crescimento de uma empresa.

3. Gerenciamento de motoristas
   Este recurso FMS concentra-se em seus motoristas e garante sua segurança, seja dirigindo em um local ou em estrada aberta. Ele faz isso observando o comportamento do motorista e monitorando fatores como excesso de velocidade, frenagens ou curvas bruscas, tempo ocioso, consumo de combustível e desgaste.Os gestores podem então utilizar esta informação para identificar áreas de melhoria na formação de condutores, incentivá-los a conduzir de forma mais segura e implementar protocolos de segurança de condução.

   A Cartrack pode ajudar aqui através dos seus relatórios, alertas e scorecards de motorista. Esses relatórios de risco e scorecards do motorista monitoram o comportamento do motorista e detectam ações arriscadas, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas. Esses insights valiosos sobre o desempenho da frota e o comportamento dos motoristas podem permitir decisões informadas para operações otimizadas à medida que a empresa se expande, além de ajudá-lo a treinar efetivamente seus motoristas para promover hábitos de direção mais seguros e mitigar as chances de acidentes, economizando milhares de custos para o seu negócio.

4. Gestão de combustível
   A gestão de combustível é uma das maiores responsabilidades dos gestores de frota (e uma das mais dispendiosas). O FMS fornece ferramentas de rastreamento e análise de combustível para ajudar as empresas a monitorar o consumo de combustível, identificar ineficiências e implementar estratégias para reduzir custos de combustível.Não importa o tamanho da sua frota, o Cartrack Moçambique auxilia no acompanhamento do consumo de combustível através da monitorização do nível de combustível. Isto pode detetar roubo de combustível e também permitir-lhe monitorizar os custos de combustível através do MiFleet, o nosso sistema de gestão de custos que fornece uma lista completa de todas as transações da frota, incluindo combustível.

   Isto não só mostra quanto você gasta em combustível, mas também ajuda a validar as transações, mostrando onde as transações ocorreram, a localização do seu veículo quando as transações ocorreram, os litros derramados e a capacidade do tanque do veículo. Para empresas em crescimento com receitas de transações de combustível cada vez maiores, uma ferramenta como esta é extremamente valiosa.

5. Relatórios e análise de dados
   Elimine a “intuição” da equação e confie em dados e relatórios precisos da frota que mostram informações em tempo real sobre a sua frota. Através da telemática do FMS, os dados são automaticamente obtidos dos seus veículos, abrangendo consumo de combustível, desempenho do motor e comportamento do condutor.Para maior compreensão, esses dados podem ser divididos em relatórios personalizáveis ​​para que você possa analisar e identificar facilmente áreas para melhoria e tomar decisões inteligentes e informadas em relação às operações da sua frota. À medida que o seu negócio cresce, por vezes fica mais difícil acompanhar e compreender os dados recebidos. A plataforma de frota da Cartrack tem mais de 40 relatórios que podem compilar toda a sua informação em relatórios fáceis de entender para sua conveniência.

   Depois de ver o que mais sistemas FMS inteligentes como o Cartrack Moçambique podem fazer e como você pode usar esses cinco recursos incríveis para melhorar as operações da frota, a questão permanece: ‘Você quer ficar ao lado do seu sistema de frota legado ou atualizar para um sistema com mais força? ossos?

Por que as empresas usam software de gerenciamento de frota

O software de gerenciamento de frota é um dos softwares mais populares na indústria de frotas.

Muitas empresas gravitam em torno da tecnologia de frota moderna devido à eficiência que ela oferece, à escala em que pode operar (recebendo informações de qualquer tamanho do negócio), à capacidade de se adaptar e crescer com o seu negócio e à capacidade de ajudar as empresas na transição desde a gestão manual de frotas até à gestão automatizada de frotas.

Desde a pequena padaria ao fundo da estrada com 2 veículos que transportam os seus produtos de confeitaria para os supermercados locais até à empresa global de localização de veículos que é a Cartrack Moçambique com a sua grande frota, os sistemas de gestão de frota são utilizados em todos os níveis para rastrear veículos, monitorizar condutores, dimensionar operações, melhorar medidas de segurança e assim por diante.

Se tudo isso não convence você do uso global do FMS, deixarei isso para os números.

Foi relatado que o tamanho do mercado global de gestão de frotas atingirá cerca de US$ 34 bilhões até o próximo ano (2025), com um CAGR de cerca de 11,3%.

Os benefícios que um software de gestão de frota pode proporcionar ao seu negócio

Se as palavras convincentes de “eficiência de frota” ou “operação simplificada” não forem suficientes para convencê-lo a atualizar seu sistema de um sistema de frota legado para um software avançado de gerenciamento de frota para experimentar os cinco recursos essenciais do FMS, então talvez esses benefícios impulsionem você dê o primeiro passo para investir em um sistema inteligente de gerenciamento de frota que pode impulsionar seu negócio rumo ao futuro

• Maior visibilidade da frota
  Chega de ficar sentado esperando por atualizações manuais sobre onde seus veículos estão ou quanto tempo as entregas levarão. O FMS fornece um nível de visibilidade de águia sobre sua frota em tempo real. Ele não para no local atual, você pode ver o status do motor do veículo, a duração das viagens e o uso do veículo. Com visibilidade total, vem a capacidade de melhorar o despacho e o tempo de resposta mais rápido caso ocorram problemas.
• Mitigar riscos e aumentar a segurança
  A segurança está em primeiro lugar, especialmente com os seus motoristas. O FMS promove práticas de direção mais seguras com recursos como monitoramento do comportamento do motorista, alertas para hábitos de direção arriscados e relatórios que você pode usar para orientar e melhorar hábitos de direção e reduzir acidentes na frota.
• Fácil acessibilidade aos dados da frota
  Diga adeus às montanhas de papelada ou aos sistemas que atrasam a atualização das informações da sua frota. Com o FMS, você utiliza uma plataforma centralizada onde pode acessar todas as suas informações importantes de uma só vez. Este nível de facilidade simplifica o gerenciamento de dados e economiza muito tempo para você se concentrar em outros aspectos da sua frota.
• Reduzir custos com combustível e frota
  Identifique rapidamente áreas de melhoria financeira, monitore-as e encontre soluções para reduzir custos. Se houver um consumo excessivo de combustível, por exemplo, mudar as rotas para rotas mais curtas e mais eficientes, melhorar o tempo de inatividade e impedir o vazamento ou roubo de combustível pode oferecer resultados preferíveis. Estes podem contribuir para a redução global das despesas de gestão da frota.

Como pode a Cartrack Moçambique preparar o seu negócio para o futuro?

Precisa de uma empresa que possa ajudá-lo a rastrear sua frota, gerenciar seus motoristas e dimensionar suas operações com esses cinco recursos e muito mais? Não procure mais, Cartrack Moçambique.

Quando alguém pensa no futuro de seu negócio, muitas vezes pensa maior, melhor e mais eficiente. Planejar a expansão do seu negócio e alcançar novos patamares requer anos de dedicação, um forte compromisso para impulsionar suas operações comerciais e ferramentas inteligentes que possam lidar com o crescimento do seu negócio.

As soluções de frota Cartracks são todas construídas para lidar com o seu negócio em crescimento e até mesmo encorajá-lo.

Deixe-me explicar, a Cartrack fornece produtos líderes do setor que oferecem soluções de frota comprovadas com pacotes flexíveis que se adaptam a qualquer negócio e indústria. Mesmo que esteja a planear expandir o seu negócio ao longo dos anos, as soluções Cartrack podem acomodar a mudança positiva e crescer consigo.

Para acompanhar os tempos de mudança, o software de frota Cartrack pode ser integrado com outros sistemas, desde software de gestão de despacho até sistemas de veículos eléctricos, se gerir uma frota EV, abrindo um mundo de escalabilidade.

Como pode ser visto no vídeo, a Cartrack oferece às empresas tudo o que precisam para liderar um negócio próspero no século XXI e além. Com novos softwares de ponta sendo inventados ano após ano, a FMS precisa ser capaz de acompanhar, adaptar-se e agregar ainda mais valor às empresas.

Faça uma gestão mais inteligente com as soluções de frota da Cartrack Moçambique

Facilite os seus problemas de gestão de frotas e conduza o seu negócio com a Cartrack Moçambique como o seu parceiro de gestão de frotas preferido.

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