10 razões pelas quais você estár falha na gestão de combustível em sua frota
Grandes proprietários de frotas entendem que o gerenciamento de combustível vai além de reduzir orçamentos de combustível ou deixar as despesas de combustível para os funcionários. Em vez disso, eles adotam o gerenciamento avançado de combustível para preparar seus negócios para o futuro e obter sucesso a longo prazo.
Controlar os custos de combustível da sua frota requer padrões de monitoramento de combustível, o sistema de monitoramento de combustível certo, decisões baseadas em dados e práticas sustentáveis.
Se você acha que deu o seu melhor na gestão de combustível, aqui estão 10 razões pelas quais você pode não ter dominado a gestão e a eficiência de combustível ainda.
Neste artigo, você irá:
- Aprender por que as empresas se importam com a gestão de combustível
- Descobrir as 10 razões pelas quais as empresas estão falhando na gestão de combustível
- Obter soluções possíveis para esses desafios de gestão de combustível
- Explorar o Sistema de Gestão de Frotas e as soluções de monitoramento de combustível da Cartrack
- Obter respostas para as perguntas mais frequentes sobre gestão de combustível e frota
10 razões pelas quais você está falhando na gestão de combustível em sua frota
À medida que sua empresa cresce, as despesas operacionais da sua frota, como combustível, provavelmente aumentarão com ela, mas isso não resulta automaticamente em lucros crescentes.
Se sua frota ainda estiver relatando custos de combustível excessivamente altos que sufocam os lucros, pode haver outros fatores que afetam o gerenciamento de combustível da sua frota aos quais você precisa prestar atenção.
1. Veículos desatualizados
Não é tanto carros antigos versus carros novos, mas a inflação contínua do preço dos veículos tornou mais difícil para os sul-africanos comuns e empresas adquirirem novos veículos ou substituírem seus veículos mais antigos e desatualizados. Infelizmente, seus veículos desatualizados também podem ser o ponto fraco de seus esforços de gerenciamento de combustível.
- Menor eficiência de combustível: os carros se tornam menos eficientes em termos de combustível à medida que envelhecem, o que significa que você pode não obter tanta quilometragem com seu reabastecimento e, portanto, precisa abastecer mais.
- Maiores necessidades de manutenção: o desgaste ao longo dos anos também aumenta as necessidades de manutenção do seu veículo, às vezes incluindo a frequência de problemas no sistema de combustível.
Soluções alternativas: faça a transição da sua frota
A tecnologia incorporada mais antiga pode dificultar o rastreamento do uso de combustível. Por exemplo, nem todos os veículos têm tecnologia CANBus, que fornece insights mais precisos sobre o consumo de combustível.
No entanto, a solução para essa fraqueza não é tão simples quanto substituir sua frota pelos modelos de veículos mais recentes. Os preços dos combustíveis ainda são uma grande preocupação para as empresas, e as frotas que estão planejando a transição para combustíveis alternativos nos próximos 12 meses precisam ser mais estratégicas para proteger seus negócios do futuro. Considere se juntar ao número crescente de frotas, acelerando sua transição para EV e substituindo lentamente veículos desatualizados por outros mais econômicos.
2. Falta de treinamento do motorista sobre eficiência de combustível
Excesso de velocidade desnecessário, frenagem brusca e marcha lenta excessiva são práticas ineficientes em termos de combustível que você pode estar negligenciando em seus esforços de gerenciamento de combustível. Um motorista não treinado tem menos probabilidade de estar ciente de como esses comportamentos de direção afetam a eficiência de combustível, então, enquanto você tenta reduzir os custos de combustível da sua frota, essas técnicas e hábitos ruins de direção aumentam o uso de combustível da sua frota, causando:
- Aumento dos custos de combustível: direção ineficiente leva a maior consumo de combustível por quilômetro, aumentando diretamente as despesas de combustível da frota e dificultando o controle dos custos de combustível.
- Maior risco de fraude e uso indevido: seus motoristas que não são devidamente treinados, mal disciplinados ou desinformados sobre os procedimentos operacionais padrão (POPs) da sua frota podem facilmente usar mal seus veículos, causando aumento no consumo de combustível e nos custos.
Solução Cartrack: Relatório de eficiência de combustível
Você sabe quantos litros são consumidos por quilômetro no seu veículo? (Isso também muda conforme o seu veículo envelhece). Eficiência de combustível anormal pode indicar roubo de combustível, marcha lenta alta ou maus hábitos de direção. Você sabe como calcular a eficiência de cada um dos seus veículos?
Nosso relatório de eficiência de combustível foi criado para ajudar você a detectar ineficiência de combustível em sua frota e introduzir medidas para reduzir o consumo de combustível de sua frota, especialmente de motoristas de frota não treinados, que impactam significativamente o gerenciamento de combustível de sua frota e revertem todos os seus esforços para reduzir o consumo de combustível e os custos de sua frota.
3. Viagens curtas (parar e arrancar)
A parada e partida frequentes com viagens curtas causam baixa economia de combustível em sua frota. Quando você liga seu veículo, ele geralmente requer mais combustível do que quando funciona em uma velocidade constante. De acordo com a AA, viagens de dois quilômetros ou menos usam mais combustível do que viagens mais longas e, com base no tamanho do seu veículo, viagens curtas podem custar mais combustível desnecessariamente.
Além de aumentar os custos de combustível e reduzir a ineficiência de combustível de sua frota, viagens curtas podem estar causando seus problemas de gerenciamento de combustível porque viagens curtas são:
- Difíceis de monitorar: Sem telemática, hardware de monitoramento de combustível ou um sistema de gerenciamento de combustível
- Mais suscetível a roubo e fraude de combustível: como é difícil monitorar ou obter dados detalhados sobre o uso de combustível com veículos usados com frequência para viagens curtas, a fraude e o roubo de combustível aumentam o risco.
A telemática Solução Cartrack: rastreamento GPS ao vivo e visibilidade da frota
GPS ajuda a aumentar a precisão de um sistema de gerenciamento de combustível. Ao rastrear a localização e a atividade do movimento do seu veículo, você pode mitigar os riscos de roubo de combustível com viagens curtas, comparando o consumo de combustível da sua frota com a quilometragem e a atividade do veículo.
A otimização de rotas da Cartrack gera a melhor ordem para concluir tarefas e entregas, ajudando você a ir do ponto A ao B e, finalmente, ao ponto C de forma mais eficiente, gerando sua sequência de rotas. Este recurso de software é uma maneira mais inteligente de combinar várias viagens curtas planejadas em uma jornada mais longa e reduzir o número de viagens prejudiciais de parada e partida.
Com a otimização de rotas, você pode solicitar entregas e tarefas de serviço instantaneamente em vez de planejar manualmente sua rota e ordem de serviço, o que geralmente é menos eficiente em termos de combustível.
4. Carregar peso desnecessário
Há uma relação entre peso e economia de combustível, e você terá que prestar atenção a isso no gerenciamento da sua frota. Um kg extra de peso pode fazer com que o motor trabalhe mais e use mais combustível ao acelerar e frear.
Além de diminuir a eficiência de combustível da sua frota e aumentar seus custos de combustível, carregar peso desnecessário na sua frota pode surpreendentemente causar:
- Desgaste acelerado: Peso adicional excessivo ou frequente sobrecarrega seu veículo. Com o tempo, isso aumenta o desgaste do seu veículo e o risco de problemas mecânicos.
- Riscos de segurança: Peso adicional dificulta o manuseio do seu veículo pelos seus motoristas e compromete a segurança do veículo.
O Cartrack pode aliviar sua carga
Embora a solução pareça simples, quanto menos seu veículo pesar, menos combustível ele usará. Os motoristas podem evitar carregar itens desnecessários ou pessoas extras durante as viagens. Mas a verdade é que não são apenas os itens (ou pessoas) adicionais do seu motorista no caminhão que podem estar diminuindo a velocidade do seu veículo ou causando problemas de gerenciamento de combustível. Você atribuiu o veículo correto para a tarefa?
Prestar atenção à capacidade do seu veículo de frota ajuda a garantir que seu tanque de combustível não esteja vazando devido ao peso desnecessário. A entrega da Cartrack garante que você atribua o veículo certo aos seus motoristas para o trabalho e as tarefas, notificando-o automaticamente quando o trabalho pode exigir uma capacidade maior.
5. Condições climáticas
Pode ser difícil de acreditar, mas as condições climáticas afetam o combustível da sua frota. Isso ocorre principalmente por causa de como as condições climáticas afetam seu veículo e o comportamento do motorista. Por exemplo, os motoristas podem usar o ar condicionado com frequência em dias quentes de verão, o que reduz a economia de combustível em 25%! Se você acha que cortar o ar condicionado funcionaria, pense novamente! Dirigir com as janelas abertas também demonstrou afetar o arrasto aerodinâmico do veículo e aumentar a necessidade de mais combustível.
Temperaturas mais frias também causam maior consumo de combustível e condições difíceis de direção que forçam o motor do seu veículo a trabalhar mais. As condições climáticas afetam sua frota de duas maneiras:
- Difícil de mitigar: o clima afeta o desempenho dos motoristas e dos veículos, e os gerentes de frota podem achar desafiador mitigar esses efeitos. Como as condições climáticas afetam o consumo de combustível e a atividade é frequentemente ignorado.
- Não apenas a temperatura: condições de vento e tempo chuvoso também podem afetar a eficiência de combustível da sua frota.
Solução Cartrack: Seja estratégico sobre o clima
O clima não é algo que você pode evitar ou esquivar, então cabe a você criar estratégias para seu gerenciamento de combustível que levem em conta as condições climáticas. Por exemplo, incentive seus motoristas a não deixar o veículo em marcha lenta para aquecer e, em vez disso, dirija suavemente por alguns minutos para aquecer o motor. Como alternativa, conforme mencionado anteriormente, você pode evitar viagens mais curtas em dias frios porque o motor do veículo pode levar mais tempo para atingir a temperatura certa.
Rastreie a atividade do veículo e a marcha lenta por meio do Cartrack FleetWeb. Aqui, você pode personalizar alertas para veículos em marcha lenta ou baixar um relatório de marcha lenta para obter uma visão geral da frequência de marcha lenta do veículo. Ao saber quais de seus veículos e motoristas estão em marcha lenta, você pode resolver rapidamente esse comportamento ineficiente em termos de combustível.
6. Maus hábitos de direção
Alguns hábitos de direção simplesmente desperdiçam o combustível da sua frota, então se você quer economizar combustível, comece mudando e treinando seus motoristas para evitar maus hábitos de direção, como excesso de velocidade, marcha lenta e direção agressiva, como frenagem brusca ou aceleração.
Maus hábitos de direção não apenas reduzem a eficiência de combustível da sua frota, mas também colocam seus motoristas e veículos em risco. Esses hábitos comuns causam:
- Aumento do consumo total: estima-se que os custos de maus comportamentos de direção reduzem a eficiência de combustível em 15-30% na rodovia e 10-40% no stop-and-go.
- Maiores custos de manutenção e reparo: a direção imprudente acelera o desgaste dos seus veículos e também pode resultar em acidentes e danos que são caros para substituir ou consertar.
Solução Cartrack: Monitoramento de motoristas
Você pode mitigar maus hábitos de direção monitorando seus motoristas, identificando esses hábitos e treinando-os para ajudá-los a melhorar. As soluções de monitoramento de motoristas da Cartrack fornecem insights sobre o desempenho do seu motorista em cada viagem, o que ajuda a criar treinamento e orientação específicos para o motorista.
Com os scorecards de motoristas da Cartrack, você pode pontuar a frequência de ações de alto risco do motorista, como excesso de velocidade, frenagem brusca e curvas fechadas, e criar alertas personalizados para maus hábitos de desperdício de combustível para receber notificações se seus motoristas violarem as regras.
7. Fraude/roubo de combustível
Fraude e roubo de combustível têm sido um problema de rápido crescimento na África do Sul, e mais empresas estão investindo na identificação de fraudes de combustível. Sem as ferramentas certas de monitoramento de combustível, suas tentativas de gerenciamento de combustível podem passar despercebidas devido a fraudes internas envolvendo funcionários e equipe da frota.
Existem algumas maneiras pelas quais a equipe da frota pode estar fraudando sua frota, incluindo alegar que o combustível não foi despejado em seus veículos, sifonar combustível do tanque do seu veículo ou se envolver em outras fraudes de cartão de combustível. Quais métodos você está usando para identificar o roubo de combustível em sua frota? Mesmo com cartões de combustível para monitorar as despesas de reabastecimento da equipe da sua frota, ainda pode haver fraude ou roubo de combustível em sua empresa, causando:
- Custo desnecessário para a empresa: não monitorar e controlar as despesas de combustível resulta em custos excessivos para a empresa que poderiam ser evitados.
- Interrupção operacional: sifonar e abastecer incorretamente o combustível pode causar tempo de inatividade dispendioso do veículo e afetar a produtividade da sua frota.
Solução Cartrack: monitoramento avançado de combustível
Fraude e roubo de combustível podem custar muito ao seu negócio, mas sem o sistema de monitoramento de combustível certo, é muito fácil para você perder atividades suspeitas. O FleetWeb da Cartrack com MiFleet facilita o monitoramento do roubo de combustível enviando uma notificação quando há um aumento no consumo de combustível e pagamentos de combustível que não estão alinhados com a quilometragem do seu veículo.
8. Uso indevido de veículos e máquinas da frota
Desvios de motorista, atividades não autorizadas ou uso indevido de veículos e máquinas da empresa podem impactar significativamente o gerenciamento de combustível da sua frota de várias maneiras, causando sérias perdas financeiras. Por exemplo, se um de seus funcionários mover seu equipamento de construção para concluir projetos pessoais em um local diferente, mas deixar os custos de combustível para você, o uso indevido será caro para você.
Como alternativa, seus motoristas e equipe da frota podem drenar seu orçamento de combustível usando veículos para fins pessoais, o que resulta em consumo excessivo de combustível e altos custos. Esses tipos de despesas desnecessárias estão atrasando seu progresso no gerenciamento de combustível.
Solução Cartrack: Geofence e DID
As ferramentas de rastreamento GPS e identificação de motorista do Cartrack Live melhoram o gerenciamento de combustível da sua frota, garantindo que os veículos e equipamentos da sua empresa não sejam usados para projetos pessoais às suas custas. Agora, você pode verificar reivindicações de combustível, máquinas e horas de trabalho do veículo e outros fatores, validando onde as transações ou atividades ocorreram e quais funcionários da sua frota foram responsáveis.
9. Manutenção deficiente de veículos/máquinas
Cada veículo e máquina requer atenção específica para prolongar a economia e a eficiência de combustível da sua frota. Negligenciar tarefas de manutenção e serviço, como trocas de óleo, substituição de filtros de ar e outras verificações de motor e pneus, diminui a eficiência de combustível da sua frota.
Quando você gerencia vários veículos e máquinas com diferentes idades, capacidades de desempenho e locais, é difícil acompanhar e organizar tarefas de manutenção e serviço para cada uma das suas frotas. Negligenciar algumas necessidades importantes de manutenção na sua frota atrasa seus esforços de gerenciamento de combustível ao longo do tempo, causando:
- Aumento do consumo de combustível: Sejam problemas no motor ou problemas com o sistema de combustível em geral, veículos defeituosos na sua frota levam a um maior uso de combustível.
- Menor eficiência de combustível: Negligenciar tarefas de manutenção afetará a eficiência de combustível da sua frota, dificultando que seus veículos realizem horas extras.
Solução Cartrack: Lembretes de serviço e manutenção preventiva
A Cartrack facilita a configuração de lembretes personalizáveis para ajudar você a acompanhar as necessidades de manutenção e serviço do seu veículo. Esta é uma das muitas ferramentas úteis para melhorar o gerenciamento de combustível da sua frota. Além dos lembretes, a plataforma FleetWeb da Cartrack ajuda você a ser proativo sobre a manutenção. Use informações históricas de manutenção e serviço de veículos no FleetWeb da Cartrack para prever e planejar as atividades de manutenção que seu veículo precisa ao longo do tempo.
10. Falta de um sistema moderno de gerenciamento de frota ou sistema de monitoramento de combustível
Seus sistemas de gerenciamento de frota e combustível devem ser equipados com tecnologias mais modernas, como GPS e telemática para rastreamento e comunicação em tempo real.
Embora você pense que sua estratégia de gerenciamento de combustível é a melhor, qualquer falta de recursos de rastreamento em tempo real torna mais difícil para você identificar os problemas que afetam o combustível da sua frota.
Usar as ferramentas e hardware de monitoramento de combustível corretos para o problema que você deseja resolver também é importante. Se você investiu em sensores de combustível, mas continua a lutar com o consumo de combustível da sua frota ou insights sobre o uso de combustível da frota, então é possível que os problemas de combustível da sua frota sejam devidos a outra coisa. Sem o sistema de monitoramento de combustível certo, é difícil:
- Obter visibilidade sobre o uso de combustível: Sem o sistema certo, gerenciar e controlar o consumo de combustível de toda a sua frota se torna mais difícil, tornando mais fácil para o roubo ou uso indevido de combustível acontecer bem debaixo do seu nariz.
- Otimizar o uso de combustível da sua frota: O monitoramento de combustível ajuda você a identificar o uso de combustível da sua frota e fornece insights sobre como se ajustar aos cronogramas de entrega e minimizar as ineficiências de combustível.
Solução Cartrack: Gerenciamento avançado de combustível
Atualizar o sistema de gerenciamento de combustível da sua frota é a maneira mais eficaz de monitorar seu consumo de combustível e despesas de perto. Nosso sistema de gerenciamento de combustível ajuda você a identificar e abordar todos os comportamentos da frota que afetam seu uso de combustível e fornece insights baseados em dados para que você possa tomar decisões rapidamente.
Por que se importar com o gerenciamento de combustível do seu negócio?
Quer você tenha uma frota de pequena escala de 5 veículos ou uma frota maior com mais de 500 veículos e maquinário especializado, negligenciar o gerenciamento de combustível do seu negócio pode ser caro para o seu negócio e seu futuro.
Se você ainda não introduziu controles para melhor gerenciamento de combustível, aqui estão cinco razões pelas quais você deve se importar com o gerenciamento de combustível do seu negócio.
1. Altos preços de combustível e orçamentos de frota
Os preços de combustível na África do Sul são frequentemente ajustados e impactados por vários fatores. Não prestar atenção ao consumo de combustível da sua frota também significa orçamento impreciso. Sem um orçamento bem estruturado e gerenciamento de combustível preciso, é difícil para você alocar adequadamente os custos e contabilizar outras despesas para seus veículos. Um sistema de rastreamento de combustível é uma das maneiras mais eficazes de rastrear e gerenciar seus custos de combustível.
2. Contabilidade manual de custos de combustível
Quando você está analisando e gerenciando diversas frotas de veículos, incluindo máquinas de motor de baixa potência, que talvez estejam localizadas em todo o país e até mesmo além da fronteira, usar métodos manuais para contabilidade de custos de combustível é impraticável. Além disso, há muitas ferramentas de automação, como cartões de combustível e sistemas de monitoramento de combustível que fornecem contabilidade de custos de combustível mais precisa.
3. Fraude de combustível ausente, roubo e outros riscos
Sem o gerenciamento adequado de combustível, você pode estar perdendo ou ignorando atividades fraudulentas de combustível que drenam sua frota. Riscos de fraude, como roubo de combustível, uso indevido e fraude de cartão de combustível, podem ser evitados com as medidas corretas de monitoramento de combustível.
4. Falta de visibilidade sobre o uso do veículo
Devido à falta de visibilidade da frota, o uso indevido e o abuso do veículo por motoristas e outros funcionários podem facilmente passar despercebidos. O gerenciamento de combustível ajuda a detectar esse uso indevido e garante que você evite que os custos desse tipo de atividade recaiam sobre você.
5. Impacto ambiental da administração de sua frota
Os clientes estão cada vez mais preferindo iniciativas mais sustentáveis das empresas. A transformação sustentável da frota geralmente exige que as empresas comprem novos veículos de baixa emissão ou veículos elétricos, mas antecipar-se à sua gestão de combustível é uma das maneiras mais eficazes de melhorar o impacto ambiental da sua frota.
Domine a gestão de combustível com o Cartrack
O sistema de gestão de frotas do Cartrack está equipado com tudo o que você precisa para uma gestão eficaz de combustível para o sucesso da sua frota. Você tem o guia completo para sistemas de gestão de frotas. Você está pronto para começar a usar o Cartrack?
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Perguntas frequentes úteis sobre gestão de combustível
- Quais são as dificuldades na gestão de frotas?
A gestão de combustível é frequentemente citada como um dos desafios mais difíceis para as frotas. Isso ocorre porque os preços dos combustíveis flutuam constantemente e, com cada aumento no preço do combustível, maus hábitos de direção e outras ineficiências da frota, há um custo direto para a empresa. - Qual é o maior problema que uma empresa de frotas enfrenta?
Gerenciar altos custos é um grande desafio para a gestão de frotas, pois afeta a capacidade da sua empresa de competir no mercado. Por exemplo, se sua empresa de entregas for forçada a aumentar o custo do serviço para os clientes, isso pode forçá-los a encontrar uma empresa de entregas mais barata. - Como posso melhorar meu gerenciamento de frotas?
Um sistema avançado de gerenciamento de frotas com outras tecnologias integradas, como rastreamento por GPS, software de gerenciamento de custos, software de gerenciamento de combustível, ferramentas de relatórios de frotas e ferramentas de gerenciamento de tarefas e entregas podem ajudar você a melhorar seu gerenciamento de frotas. - Como você gerencia o combustível para a frota?
Este guia rápido passo a passo é um ponto de partida para o gerenciamento de combustível, mas aqui está um guia mais detalhado:
Etapa 1: obtenha visibilidade completa da frota com rastreamento GPS.Etapa 2: Use sistemas de monitoramento de combustível para monitorar e analisar o uso de combustível.
Etapa 3: Use o planejamento e a otimização de rotas.
Etapa 4: Utilize cartões de frota para gerenciar o reabastecimento.
Etapa 5: Faça a manutenção regular da sua frota.
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